Die 10 besten Collaboration-Tools für Unternehmen 2019

Erfolgreiche Projekte sind nicht das Ergebnis nur einer Person, sondern erfordern den gleichen Einsatz aller Mitglieder eines Teams. Zusammenarbeit ist in allen Arten von Unternehmen wichtig, ob groß oder klein. Heutzutage reicht jedoch die bloße physische Zusammenarbeit nicht mehr aus. Da Unternehmen wachsen und sich auf globaler Ebene bemerkbar machen, ist die Online-Zusammenarbeit immens wichtig geworden. Es hilft Ihnen, in Kontakt zu bleiben und wichtige Angelegenheiten mit anderen Mitgliedern Ihres Teams zu besprechen, egal wo sie sich befinden. Um einwandfreie Teamarbeit zu genießen, müssen Sie die besten Tools auswählen, und um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, finden Sie unten eine Liste der 10 besten Collaboration-Tools für Unternehmen, aus der Sie auswählen können.

1. ezTalks

Das letzte und gleichzeitig beste Collaboration-Tool für Unternehmen ist ohne Zweifel ezTalks . Es hat eine riesige Liste interessanter Funktionen zu bieten, wie die Möglichkeit, bis zu 100 Teilnehmer hinzuzufügen, HD-Video und -Audio, unbegrenzte zyklische Meetings, Live-Übertragung über den Browser, Anwendung und Desktop-Sharing und vieles mehr, das zu kostenlos ist . Wenn Sie jedoch mehr Teilnehmer hinzufügen müssen, bis zu 10.000, was andere Tools nicht zulassen, müssen Sie sich nur für eine der kostenpflichtigen Versionen entscheiden.

2. Zoomen

Zoom ist ein umfassendes Collaboration-Tool für Unternehmen. Es bietet Web- und Videokonferenzlösungen sowie Dateifreigabe- und plattformübergreifende Instant Messaging-Funktionen. Mit diesem Tool können Sie jede Art von Besprechung veranstalten, die Sie möchten – Bürgerversammlung, Webinare , Schulungen, Einzelvideokonferenzen und so weiter. Sie können den Service über das Konferenz- oder Videoraumsystem Ihres Unternehmens oder über Ihre Mobiltelefone und Desktops nutzen. Sie können sich entweder für den kostenlosen Basisplan mit einigen guten Funktionen entscheiden oder für den kostenpflichtigen Plan, der zusätzliche interessante Funktionen bietet.

3. Tun

Meetings werden nicht nur organisiert, um Ideen und Ziele zu diskutieren. Daher wurde Do, eines der besten Collaboration-Tools, entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, Dinge zu erledigen und produktive Meetings durchzuführen. Mit Hilfe dieses Tools können Sie Notizen machen, Tagesordnungen erstellen, verschiedene Aufgaben nachverfolgen und den Fortschritt verfolgen, um die Produktivität zu verbessern. Das Tool verfügt auch über eine Insight-Funktion, mit der Sie verfolgen können, wie viel Geld und Zeit für Besprechungen verwendet werden, sodass mehr Anstrengungen unternommen werden können, um die Besprechungen effizient zu gestalten.

4. BlueJeans

Mit BlueJeans-Videokonferenzen können Sie über Ihr Mobiltelefon, Ihre Desktop-App oder Ihren Webbrowser an Videokonferenzen teilnehmen, und egal für welche Plattform Sie sich entscheiden, Sie werden sicher eine Liste hilfreicher Funktionen für die Zusammenarbeit genießen. Dazu gehören die Bildschirmfreigabe, das Aufzeichnen von Besprechungen und das Abhalten von Besprechungen in Rathäusern und Konferenzräumen. Mit BlueJeans können Sie auch Arbeitsabläufe kombinieren, z. B. über Skype chatten, Meetings mit Hilfe von Outlook planen und so weiter.

5. Google-Hangouts

Google Hangouts wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Sie können also alles tun, Video- und Sprachanrufe, Multimedia-Nachrichten senden oder sogar chatten, ohne auf die geringsten Schwierigkeiten zu stoßen, unabhängig davon, welche Plattform Ihre Teammitglieder verwenden oder wo sie sich befinden. Sie können iOS-, Android- oder sogar Desktop-Geräte verwenden und sich mit bis zu 10 Personen gleichzeitig verbinden. Sie können Live-Stream-Meetings und Videokonferenzen abhalten und auch Sprachanrufe tätigen. Sie können sogar einen Verlauf Ihrer Aktivitäten führen, sodass Sie bei Bedarf zurückgehen und ihn als Referenz verwenden können.

6. GoToMeeting

GoToMeeting ist eines der beliebtesten Tools für die Zusammenarbeit, das ideal für Sie ist, wenn Sie etwas Grundlegendes benötigen. Mit Hilfe der Ein-Klick-Besprechungsfunktion können Sie sofort Besprechungen aus Google Kalender oder Outlook planen. Abgesehen von HD-Videokonferenzen bietet GoToMeeting weitere interessante Tools, die Ihnen helfen, Ihr Meeting erfolgreich zu gestalten, wie Web-Audio, Bildschirmfreigabe, Zeichenwerkzeuge und Aufzeichnung von Meetings und so weiter. Sie können zunächst die kostenlose Testversion verwenden. Wenn Sie möchten und fortfahren möchten, haben Sie 3 weitere Pläne zur Auswahl.

7. OfficeSuite

OfficeSuite ist ein bekanntes Kollaborationssystem, auf das Sie von überall auf der Welt und jederzeit zugreifen können. Abgesehen von Video-, Web- und Audiokonferenzen können Sie mit diesem Tool auch landesweit unbegrenzt telefonieren und digitales Faxen, gebührenfreie Telefongespräche und Mobile Twinning genießen (bei dem ein eingehender Anruf gleichzeitig auf Ihrem Mobiltelefon und Ihrem Schreibtisch klingelt). Zeit), Hot Desking (ermöglicht das Tätigen und Empfangen von Anrufen von jedem Telefon) und Virtual Voicemail (ermöglicht Ihnen den Empfang von Nachrichten und Benachrichtigungen per E-Mail, online oder von jedem Telefon).

8. Einheitliches Treffen 5

Unified Meeting 5 wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Es ist eine umfassende Web-, Video- und Audioplattform, die das Beitreten und Erstellen von Meetings sehr einfach macht. Es verfügt über einfach zu verstehende Planungstools und lässt sich problemlos in bekannte Business-Tools integrieren. Sie müssen den Teilnehmern lediglich eine Meeting-Einladung senden, auf die sie klicken können, um dem Meeting beizutreten. Sie können dies mit ihrem Smartphone, Tablet oder sogar Desktop-Computer tun.

9. Zoho-Meeting

Zoho Meeting ist eine allumfassende Lösung, mit der Sie Live-Meetings veranstalten, Produktdemonstrationen teilen und vieles mehr genießen können. Alles, was Sie tun müssen, ist sich mit Ihren Yahoo-, Facebook- oder Google-Konten über Google Apps anzumelden oder eine Besprechungssitzungs-ID über ein Linux-, Mac- oder Windows-Gerät einzugeben. Dieses Tool ist für einen Teilnehmer und einen Host kostenlos verfügbar, Meetings können jedoch nur eine Stunde dauern. Um weitere Teilnehmer hinzuzufügen und die Besprechungsdauer zu verlängern, müssen Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden.

10. Fuze-Treffen

Wenn Sie mehr Flexibilität in Ihren Meetings genießen möchten, kann sich FuzeMeeting als eine gute Lösung erweisen. Zusammen mit dem Angebot von HD -Video- und Audiokonferenzen ermöglicht Ihnen Fuze Meeting auch die Präsentation von Animationen, Multimedia, Dokumenten und anderen Inhalten. Benutzer können ihre Meetings einfach mit Google Kalender oder Outlook planen. Für bis zu 25 Teilnehmer ist dieses Tool kostenlos verfügbar, aber wenn Sie mehr Mitglieder hinzufügen und andere Funktionen nutzen möchten, müssen Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden.

Kollaborationstools sind für Unternehmen immens hilfreich und können zu Wachstum und Erfolg führen. Wenn Sie jedoch wirklich alle Vorteile eines Collaboration-Tools nutzen möchten, müssen Sie diese Liste sehr sorgfältig durchgehen und dann eines mit Bedacht auswählen.