Wie kann ich eine Veranstaltung kostenlos per Webcast übertragen?
Wenn Sie eine Veranstaltung organisieren, möchten Sie, dass diese so effektiv wie möglich ist. Einer der Parameter, mit denen sich der Erfolg einer Veranstaltung messen lässt, ist die Anzahl der Personen, die Ihre Nachricht erhalten haben. Sie wollen die Effektivität Ihrer Veranstaltung steigern? Erwägen Sie, es per Webcast zu übertragen. Es ist möglich, eine Veranstaltung unabhängig von ihrer Größe per Webcast zu übertragen, ohne einen Cent zu bezahlen.
Beste Event-Webcasting-Plattform
- Kostenlos für bis zu 100 Teilnehmer
- Fließender Gruppen-Video-/Audio-/IM-Chat
- Bildschirmfreigabe und Whiteboard
- Webinar-Cloud-Aufzeichnung
- Benutzerdefiniertes Webinar-Branding
Schritte zum kostenlosen Webcast einer Veranstaltung
Für Anfänger mag das nach einer Herkulesaufgabe klingen. In Wirklichkeit ist es etwas, das Sie tun können, ohne zu kämpfen. Hier sind die Schritte zum kostenlosen Webcasting einer Veranstaltung.
1. Überprüfen Sie die Internetverbindung
Webcasting ist vollständig vom Internet abhängig. Bevor Sie erwägen, es in Ihre Veranstaltung zu integrieren, müssen Sie überprüfen und sicherstellen, dass die Bandbreite des Internets diese Technologie unterstützen kann. Dies liegt daran, dass dies die Qualität Ihres Live-Event-Webcastings direkt beeinflusst. Sie können mit IT-Technikern sprechen, um festzustellen, ob die Internetverbindung ausreichend ist, um das Streaming des Webcasts zu unterstützen.
2. Wählen Sie die richtige Live-Event-Webcasting-Plattform
Eine Webcasting-Plattform fungiert als Schnittstelle, die Sie mit dem Publikum verbindet. Sie werden es verwenden, um Ihre Veranstaltung per Webcast zu übertragen. Es gibt zwar viele kostenlose Webcasting-Plattformen, die Sie verwenden können, aber nicht alle sind die besten. Sie müssen mit der von Ihnen gewählten Webinar-Plattform vorsichtig sein, da sie sich auf die Qualität Ihres Live-Streamings auswirkt.
Einige der wichtigsten Punkte, die Sie bei der Auswahl eines kostenlosen Webcasting-Dienstes berücksichtigen müssen, sind:
- Benutzerfreundlichkeit: Die Plattform sollte Ihnen bei der Verwendung keine Probleme bereiten.
- Benutzerdefinierte Branding-Funktion: Die Plattform sollte es ermöglichen, sie an Ihre Marke anzupassen, um die Markenbekanntheit zu steigern.
- Sicherheitsmerkmal: Es sollte in der Lage sein, Daten und die Teilnehmer vor Eindringlingen von außen zu schützen.
- Analyse- und Kontrollfunktionen.
ezTalks Webinar ist eine der zuverlässigsten kostenlosen Event-Webcasting-Plattformen, mit der Sie Ihre Events per Webcast übertragen können. Das Live-Webinar für Ihre Veranstaltung kann HD-Videos und klares Audio streamen. Die Teilnehmer der Veranstaltung können die Botschaft, die Sie zu vermitteln versuchen, mühelos verstehen. Es hat die Kapazität, ein großes Publikum gleichzeitig zu unterstützen. Sie müssen sich keine Gedanken über die Größe Ihres Publikums machen. Außerdem verfügt ezTalks Webinar über leistungsstarke Sicherheitsfunktionen, die alle darin gespeicherten Daten schützen. Mit anderen Worten, ezTalks Webinar kann Sie mit den oben genannten Schlüsselfragen zufrieden stellen. 
3. Führen Sie einen Testlauf des Events durch
Richten Sie am Tag vor der Veranstaltung Ihr Webcasting-Tool ein und führen Sie einen vollständigen Testlauf durch. Überprüfen Sie, ob die Kamera und die Mikrofone ordnungsgemäß funktionieren. Es wird kein schönes Bild sein, mit der Zeit eingeholt zu werden. Am Ende geraten Sie in Panik und liefern einen halbgaren Webcast. Versuchen Sie so weit wie möglich, sich mit allen Funktionen der von Ihnen verwendeten Webcasting-Plattform vertraut zu machen. Sie können erwägen, Toningenieure an Bord zu holen, die Ihnen bei der Durchführung einiger grundlegender Tests helfen werden.
4. Wählen Sie den richtigen Zeitpunkt
Beim Timing muss man sehr strategisch vorgehen. Sie sollten Ihren Webcast zu dem Zeitpunkt streamen, an dem die Chance besteht, die maximale Teilnehmerzahl zu erreichen. Wenn sie aus verschiedenen Teilen der Welt verbunden sind, können Sie unabhängig von den Unterschieden in den Zeitzonen immer noch das perfekte Timing erreichen.
Die gute Nachricht ist, dass es einige Webcasting-Plattformen wie ezTalks Webinar gibt, die das Problem des Timings vereinfachen, unabhängig davon, ob Sie das Live-Event planen oder sofort durchführen möchten. Denken Sie auch daran, dass mit Plattformen wie ezTalks Live-Events aufgezeichnet und bei Bedarf verfügbar gemacht werden können, was Events eine längere Lebensdauer und mehr Traffic verleiht.
5. Lassen Sie das Publikum interagieren
Machen Sie Ihre Webcasting-Sitzung zu einem Zwei-Wege-Verkehr und nicht zu einem langweiligen Vortrag. Geben Sie Ihrem Publikum die Möglichkeit, Fragen zu stellen, miteinander zu chatten oder sogar den Bildschirm zu teilen. Interaktive Tools halten Ihre Zuhörer aktiv involviert und machen die Sitzung lebendig. Aufgrund dieser Funktionen wird Webcasting zu einer nützlichen Möglichkeit für Organisationen, Feedback und Meinungen zu sammeln und so die Qualität der Veranstaltung zu verbessern. Daher ist es wahrscheinlicher, dass sie an Ihrer nächsten Veranstaltung teilnehmen.
6. Nutzen Sie die Analytics
Um das Beste aus Ihrem Webcast herauszuholen, nutzen Sie die Analysen Ihrer Webcasting-Plattform, um das Teilnehmerverhalten wie gestellte Fragen und Teilnahme an Umfragen zu verfolgen. Auf diese Weise können Sie die Leistung Ihres Webcasts messen. Einige Webcasting-Plattformen verfügen über Funktionen, mit denen Sie einfach und effektiv Berichte über Ihre Teilnehmer, Anmeldungen und Webinare sammeln können.
Fazit
Trotz der oben genannten Schritte dürfen Sie die Planung des Webcasts nicht übersehen. Eine gute Planung vor der Veranstaltung stellt sicher, dass alles reibungslos abläuft. Wenn Sie die richtige Plattform mit den besten Event-Webcasting-Diensten auswählen und die oben genannten Schritte gut befolgen, werden Sie eine sehr erfolgreiche Veranstaltung haben und viele Menschen erreichen können. Denken Sie auch daran, auch nach der Veranstaltung ein Follow-up durchzuführen. Interagieren Sie mit Ihren Teilnehmern auf verschiedenen Social-Media-Plattformen und versuchen Sie, eine Bindung zu ihnen aufzubauen.