Was ist Online-Zusammenarbeit
Kollaboration an sich ist ein sehr weit gefasster Begriff, der die Zusammenarbeit in verschiedenen Konstellationen umfasst. Im heutigen technologisch fortgeschrittenen Zeitalter der Internetnutzer bedeutet Zusammenarbeit eine Online-Kommunikationseinrichtung, die es Personen ermöglicht, die an demselben Projekt arbeiten, auch wenn sie sich nicht am selben Ort befinden.
Was ist Online-Zusammenarbeit
Online-Zusammenarbeit kann als eine Technologie definiert werden, die eine Kollaborationssoftware wie ezTalks Cloud Meeting usw. verwendet, um es einer Gruppe von Menschen zu ermöglichen, zusammenzuarbeiten, um dasselbe Ziel zu erreichen. Die Mitglieder der kollaborierenden Gruppe können die Kollaborationssoftware verwenden, um zu koordinieren, zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten, zu teilen, zu verhandeln und sogar miteinander zu konkurrieren, um Probleme zu lösen.
Arten der Online-Zusammenarbeit
Die Online-Zusammenarbeit wird im Allgemeinen in zwei Kategorien eingeteilt – synchron und asynchron.
1. Synchrone Online-Zusammenarbeit
Wenn die Benutzer tatsächlich gleichzeitig oder in Echtzeit zusammen arbeiten oder ihre Aufgaben erledigen, unabhängig davon, ob sie sich am selben Ort oder an verschiedenen Orten befinden, spricht man von synchroner Online-Zusammenarbeit. Zu diesem Zweck müssen sie Online-Collaboration-Software verwenden. Diese Art der Online-Zusammenarbeit ermöglicht es zwei oder mehr Personen, Informationen oder Dokumente in Echtzeit anzuzeigen und zu bearbeiten, auch wenn sie sich nicht am selben Ort befinden. Zum Beispiel können Menschen eine webbasierte Plattform nutzen, um gemeinsam an einem Problem zu arbeiten, indem sie Whiteboards teilen. Diese gemeinsam genutzten Whiteboards können auch für die gemeinsame Nutzung anspruchsvoller Kommunikationen wie das Veröffentlichen von Anwendungen oder das Teilen von kollaborativen Grafikdesigns usw. verwendet werden. Die Softwareoptionen wie Skype oder ezTalks Cloud Meeting usw., die für die synchrone Zusammenarbeit verwendet werden, ermöglichen auch die gemeinsame Nutzung von Live-Videos zwischen zwei und mehr Teilnehmern in einem Online treffen, wenn ihre Kommunikationssysteme Kameras haben, um sofort Videos zu machen. Einige der Chat-Systeme ermöglichen es den Leuten auch, Nachrichten in Echtzeit zu schreiben und an verschiedene Leute gleichzeitig zu senden. Sie können Chatrooms zuweisen, um Chatgruppen zu erstellen, um Themen mit anderen Teilnehmern zu diskutieren. In ähnlicher Weise helfen auch bestimmte Entscheidungsunterstützungssysteme bestimmten Gruppen bei ihrem Entscheidungsprozess, indem sie die Tools zur Analyse von Ideen und zum Auffinden von Möglichkeiten für Alternativen verwenden.
2. Asynchrone Online-Zusammenarbeit
Wenn die Benutzer einer Collaboration-Software zu unterschiedlichen Zeiten an demselben Projekt zusammenarbeiten, unabhängig davon, ob sie sich am selben Ort oder an verschiedenen Orten befinden, spricht man von asynchroner Online-Zusammenarbeit. E-Mail, eines der am häufigsten verwendeten asynchronen Collaboration-Tools, gilt als Vorfahre der heutzutage verwendeten Online-Collaboration-Softwareanwendungen. Aber heute haben sie mehrere neue Funktionen in die alte E-Mail integriert, sodass sie Nachrichten ablegen oder weiterleiten, Dutzende von Dateien anhängen oder Mailing-Gruppen in nur einer Nachricht erstellen kann. Heute kann es die Nachrichten auch automatisch sortieren, verarbeiten und weiterleiten. Ähnlich wie E-Mail-Zeitungsgruppen und Mailinglisten sind die Mittel der Online-Zusammenarbeit zwischen den Personengruppen, da sie nicht von Angesicht zu Angesicht kommunizieren können. Ebenso sind Workflow-Systeme ein gutes Beispiel für asynchrone Zusammenarbeit, da sie Dokumente und Dateien auf der Grundlage eines festgelegten Prozesses durch Organisationen oder Gruppen leiten können. Gruppenkalender können ebenfalls in diese Kategorie der Online-Zusammenarbeit eingeordnet werden, da sie auch die Verwaltung und Planung von Projekten, die Planung von Fristen oder Leistungen und die Koordination von Personen ermöglichen.
Arten von Software, die für die Online-Zusammenarbeit verwendet werden
Die für diesen Zweck verwendeten Collaboration-Softwareoptionen bestehen hauptsächlich aus drei Typen: Kommunikationssoftware, Konferenzsoftware und Koordinierungssoftware.
Kommunikationssoftwareoptionen wurden ursprünglich verwendet, um eine Kommunikation zwischen den Mitgliedern einer Gruppe herzustellen, die an demselben Projekt arbeiteten. Instant-Chat- oder Messaging-Plattformen fallen in diese Kategorie.
Konferenzsoftware-Optionen sind die Software-Tools, die eine Echtzeit-Zusammenarbeit der Mitglieder eines Teams ermöglichen, die an demselben Projekt an verschiedenen Orten arbeiten, sodass sie über einen einheitlichen Bildschirm angezeigt werden können. Meistens wird die Sicht auf den Bildschirm von einem Moderator gesteuert, während andere Mitglieder ihr Feedback durch Chatten oder Sprechen geben.
Koordinationssoftware ist die neueste Art der Online-Zusammenarbeit, die heutzutage mit sehr hoher Geschwindigkeit an Popularität gewinnt. Diese Softwareoptionen ermöglichen es den Benutzern, große und komplexe Aufgaben zu bewältigen, die von vielen Menschen gegenseitig unterstützt werden, um dasselbe Ziel zu erreichen.