Unterschied zwischen Audio- und Videokonferenzen

Viele Unternehmen auf der ganzen Welt haben die Vorteile der persönlichen Interaktion zwischen ihren Mitarbeitern, Kunden und Fachleuten erkannt, um ihre Abläufe zu optimieren. Es hat die Notwendigkeit der Suche nach Konferenztools erhöht, die ihre Kommunikationsanforderungen innerhalb ihres Budgets erfüllen können. Es hat das Konzept eines internetbasierten digitalen Konferenzmediums entwickelt, das seit den letzten Jahren weltweit an Popularität gewinnt.

Heutzutage sind verschiedene Arten von Online-Konferenzlösungen verfügbar, um es Unternehmen und Einzelpersonen zu erleichtern, mit mehreren Personen gleichzeitig zu kommunizieren, um Wissen und Informationen zwischen den Teilnehmern auszutauschen. Zu den verschiedenen Formen von Online-Konferenzen gehören Audio- und Videokonferenzen, die als neue Kommunikationsarten entwickelt wurden und zur Verbesserung der Produktivität und zum einfachen Schließen von Kommunikationslücken verwendet werden. Heutzutage verfügbare Online-Konferenztools wie ezTalks Meetings usw. ermöglichen es Ihnen, mit mehreren Personen gleichzeitig von Angesicht zu Angesicht live zu kommunizieren, unabhängig von ihrem Standort in dieser Welt.

Aber bei der Verwendung stellt sich die Frage, was ist der Unterschied zwischen audiovisuellen und Videokonferenzen? Um mehr über Video- und Audiokonferenzen zu erfahren, müssen Sie die Informationen in diesem Artikel durchgehen.

Was sind Audiokonferenzen?

Wenn mehrere Teilnehmer einer Besprechung telefonisch miteinander kommunizieren, spricht man von Audiokonferenzen. Eine Organisation kann je nach Art ihres Meetings, der Anzahl der Teilnehmer und ihrer Ressourcen Audio-Video-Konferenzinstrumente verwenden. Zu den normalerweise für diesen Zweck verwendeten Werkzeugen können drahtgebundene und tragbare Telefone gehören, die normalerweise in jedem Haushalt oder Büro verwendet werden, Lautsprechertelefone, die in Konferenzräumen verwendet werden, und Mobiltelefone oder Mobiltelefone, die normalerweise für die Kommunikation mit Einzelpersonen verwendet werden. Aus diesem Grund werden Audiokonferenzen auch als Telekonferenzdienst bezeichnet.

Was ist Videokonferenz?

Wenn zwei oder mehr Personen digitale Plattformen nutzen, um effektiv miteinander zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, wird dies als Kommunikationsmodus für Videokonferenzen oder als Instrument für persönliche Konferenzen bezeichnet. Heutzutage werden verschiedene Arten von Video-Audio-Konferenz-Tools immer beliebter, da sie zum Austausch visueller Elemente mit den Teilnehmern wie Präsentationen und Bildschirme der Laptops mit den Teilnehmern des Meetings verwendet werden können. Heutzutage werden Audio- und Videokonferenzsoftware wie ezTalks Meetings usw. auch für die Schulung der entfernt platzierten Mitarbeiter verwendet, da dies nicht nur die Schulungskosten senkt, sondern auch die Zeit spart, die für Reisen zu den Instituten usw. erforderlich ist.

Hauptunterschiede zwischen Audio- und Videokonferenzen

Um den optimalen Nutzen aus einem Online-Kommunikationstool zu ziehen, müssen Sie wissen, welches für Ihre Audio- oder Videokonferenz-Tools vorteilhaft ist. Der Unterschied zwischen den beiden Formen von Online-Konferenz-Tools, die hier unten bereitgestellt werden, kann Ihnen bei der Auswahl des besten Tools für Ihr Unternehmen helfen.

Umgebung: Eine ansprechende Umgebung ist wichtiger für Videokonferenzen, während sie nichts mit der Audiokonferenz zu tun hat. Für eine Videokonferenz muss eine gute Beleuchtung und eine attraktive Umgebung vorhanden sein, aber für eine Audiokonferenz sollte die Umgebung für die Teilnehmer anregend und hilfreich sein.

Netzwerk: Für erfolgreiche Audiokonferenzen ist ein hochwertiges Telefon und ein klares Netzwerk unerlässlich, während für Videokonferenzen eine Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung mit einem kompatiblen Gerät erforderlich ist. Möglicherweise benötigen Sie für Audiokonferenzen eine Internetverbindung.

Präsentation: Bestimmte Dinge wie das Teilen von Informationen und Dokumenten, das Erstellen einer Tagesordnung oder das Teilen von Hintergründen, die den Ablauf der Audiokonferenz beeinflussen können, müssen im Voraus erledigt werden, bevor per Post, Kurier oder E-Mail zu einem Treffen aufgerufen wird. Aber solche Dinge können zum Zeitpunkt von Online-Videokonferenzen sofort geteilt werden, indem ein Webkonferenz-Tool wie die ezTalks Meetings-Software usw. verwendet wird.

Technologie: Sie müssen in hochwertige Kommunikationsmittel wie Mikrofone, Webkameras, Computer, hochwertige Backup-Batterien und Lautsprecher sowie in Technologie für Videokonferenzen investieren. Andererseits sind für Audiokonferenzen keine speziellen Tools erforderlich.

Cloud-Lösungen: Um die Kosten für die Online-Kommunikation mit Teilnehmern aus der Ferne zu reduzieren, werden verschiedene Arten von Cloud-basierten Kommunikationstools für Videokonferenzen wie ezTalks Meetings usw. verwendet, aber Sie können solche Tools in Audiokonferenzlösungen benötigen oder auch nicht.

Flexibilität: Die Verwendung von Audiokonferenzen ist auf die verbale Kommunikation beschränkt, während Videokonferenzen es Ihnen ermöglichen, sie auf verschiedene Weise zu verwenden, wie z. B. die Umwandlung in eine Nur-Audio-Konferenz und die gemeinsame Nutzung verschiedener Arten von Dateien und Bildschirmen sowie die Möglichkeit für Benutzer, Instant Messaging und Chatten mit den Teilnehmern von deine Entscheidung.

Einfache Zugänglichkeit: Die in Audiokonferenzen verwendeten Tools sind leicht zugänglich, während Videokonferenztools durch verschiedene Tools wie Firewall usw. geschützt sind. Sie müssen also einem geeigneten Kanal folgen, um auf ein Videokonferenztool zuzugreifen, um Informationen auszutauschen oder zu einer Konferenz einzuladen.

Fazit

In der heutigen technologisch fortgeschrittenen Welt ist es für ein Unternehmen wichtig, die Grenzen und Grenzen durch den Einsatz neuester Technologien blitzschnell zu überschreiten. Für den Erfolg und Wohlstand einer Organisation ist es notwendig, Audio- und Videokonferenzanwendungen die gleiche Bedeutung beizumessen.