Die 7 besten Tools zur Planung von Gruppenmeetings

Es gibt einige Aufgaben in Ihrem Leben, die so langweilig sind wie Meetings. Die Suche nach Zeit, die für alle funktioniert, kann dazu neigen, ein verlorener Kampf mit langen E-Mail-Ketten und doppelten Terminen zu werden. Die Buchung Ihrer Expertenmeetings ist keine immer schwierigere Aufgabe. Glücklicherweise gibt es viele kostenlose Online-Meetingplaner, mit denen Sie Meetings einfach planen können.

Diese kostenlosen Online-Terminplaner haben ihre eigenen Besonderheiten und Hindernisse, und einige von ihnen arbeiten mit einer Reihe von Zeitplananwendungen, während andere erst kürzlich nur für wenige geplant wurden. Eine Sache, die bei allen regelmäßig ist, ist, dass sie einfach sind als ein E-Mail-Tag. Hier zeigen wir Ihnen sieben kostenlose beste Online-Gruppenmeeting-Planer, planen Sie Gruppenmeetings, die wie Ihre eigene, aber virtuelle Sekretärin besonders ausgleichen.

1. ezTalks Online-Meeting-Planer

Als eines der besten Planungstools für Gruppenmeetings gibt Ihnen ezTalks die Möglichkeit, Ihre Meetings online für Sie zu planen und abzuwickeln. Sie können sich mit Ihrem Facebook- und Google-Konto anmelden oder ein ezTalks-Konto registrieren. Es funktioniert hervorragend auf Ihrem Mac, Windows-PC, Android- und iOS-Gerät. Laden Sie einfach ein korrektes Formular herunter und führen Sie es aus. Melden Sie sich an diesem Punkt an und tippen Sie auf der Benutzeroberfläche auf Meeting planen. Danach können Sie Partner oder Kunden zu Ihrem Meeting einladen, indem Sie die Zeiten, die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter oder Kunden und alle definitiven Daten über das Meeting festlegen. Für willkommene Partner oder Kunden können Sie entweder deren E-Mail-Adresse sortieren oder gezielt aus der Kontaktliste auswählen. Es sendet dann das Thema des Meetings und Informationen zum Ende per E-Mail an jeden Teilnehmer. Wirklich, es ist so einfach.

2. Assistent.zu

Wenn Sie diese Anwendung einführen, fügt sie jedem "Neue Nachricht erstellen" in Gmail ein Gadget hinzu. Sie müssen lediglich Besprechungszeiten auswählen, die für Sie geeignet sind, und Assistant.to fügt sie Ihrer E-Mail mit einer Notiz bei, in der der Begünstigte aufgefordert wird, eine Besprechungsalternative auszuwählen. Es durchläuft eine Chrome-Erweiterung, sodass es in Firefox oder anderen Programmen nicht funktioniert.

Dieses kostenlose Online-Gruppentreffen ist vorerst mit Gmail völlig in Ordnung. Es wird gesagt, dass der Designer beschloss, es neu zu gestalten, um mit Outlook zu arbeiten. Es funktioniert am besten für Sie, wenn Sie ab sofort Google Kalender verwenden, da es Informationen aus Google Kalender verwendet. Der Sammler kann Ihrer Begrüßung zum Online-Meeting zustimmen, indem er es verwendet. Daher funktioniert dieser kostenlose Online-Besprechungsplaner hervorragend, da Sie häufig Besprechungen online planen müssen.

3. Boomerang-Kalender

Boomerang Calendar ist ein weiterer Online-Meeting-Planer für nichts. Es ist eine weitere Programmerweiterung, die von Google Kalender und Gmail abhängig ist, um zu funktionieren. Es ist sowohl mit Firefox als auch mit Chrome absolut perfekt. Es unterstützt Online-Meetings auf seiner offiziellen Webseite und macht es so ideal, dass Sie Online-Meetings abhalten. Da es in das Google Kalender-Konto gelangt, wird es Sie darüber informieren, ob das Meeting-Timing abdeckt. Sie können Boomerang sogar verwenden, um Ihre Erreichbarkeit für die folgenden Tage mit nur einem einzigen Klick zu überprüfen, ohne an Ihren Zeitplan zu gelangen. Der Boomerang-Kalender ist kostenlos und sorgt für Ihre Sicherheit, während er Ihren Besprechungsplan vereinfacht.

4. Doodle Kostenloser Online-Meetingplaner

Doodle ist im Vergleich zu anderen Online-Meetingplanern umsonst außergewöhnlich. Es hilft, Ihre Meeting-Zeiten mit nur ein paar Schnappschüssen auf eine Abstimmung festzulegen. Sie müssen nur Daten wie Besprechungsdaten, Ort und Zeit angeben, und dieses Doodle erstellt eine gemeinsam nutzbare Umfrage, die Sie an Ihre Gruppe oder Versammlung senden können. Ab diesem Zeitpunkt gibt jeder Versammlungsteil seine oder seine E-Mail-Adresse ein und wählt eine freie Stelle aus. Es ist eine abstimmungsbasierte und dennoch direkte Technik, um sich zu arrangieren und zusammenzuarbeiten. Doodle ist werberechtlich geschützt und kostenlos. Auf jeden Fall bietet es auch ein erstklassiges Formular, mit dem Sie iCloud und Google Kalender beitreten, zusätzliche Daten in Ihrer Umfrage anfordern und programmierte Hinweise an Mitglieder senden können. Doodle ist mit Werbung und Premium-Qualitäten ab 39 $ durchgehend kostenlos.

5. Vyte.in

Vyte.in darf verwenden und benötigt ein Google-Konto-Login für seinen Veranstaltungskoordinator. Wie dem auch sei, Ihre Besucher können jede Terminkalender-Anwendung verwenden. Wenn Sie sich angemeldet haben, werden Kollisionen im Zeitplan angezeigt, sodass Sie nicht zweimal klicken müssen. Ihre Mitglieder können per E-Mail für hilfreiche Meeting-Zeiten abstimmen. Der uneingeschränkte Online-Besprechungsplaner verfolgt ebenfalls, wer wann wählt. Besucher müssen sich nicht anmelden. Vyte.in sendet Einladungen zu Meetings und plant Ihr Meeting sogar im Google Kalender, nachdem die letzte Uhrzeit ausgewählt wurde.

6. MeetOMatic

Der letzte kostenlose Online-Meetingplaner ist MeetOMatics. Mit diesem Instrument können Sie Besprechungsfenster mit vielen Personen vereinbaren. Auf diese Weise erhalten Sie eine Besprechungsverbindung, um sich mit Antworten auf Ihre Anfragen zu befassen. Die grundlegende meetOMatic passt sich nicht Ihrem Stundenplan an. In jedem Fall bietet Ihnen die außergewöhnliche Anordnung die Möglichkeit, Besprechungsdaten in einem CSV-Blatt auszutauschen oder die Erwartungen zu übertreffen. Es wird Sie nicht über Konflikte informieren, aber das bedeutet, dass es keiner Anwendung unterliegt, also ist es nützlich für einen Mann, der kein Google-Konto hat. Die wesentliche Wiedergabe ist kostenlos. Wenn Sie mehr Komponenten benötigen, können Sie zur Arbeitsmontage aufsteigen, wobei zu erwarten ist, dass 10 Clients jedes Jahr 99 US-Dollar kosten, oder die angetriebene Wiedergabe beginnt bei 19,99 US-Dollar pro Jahr.

7. Zeitbrücke

Mit dieser Anwendung zum Planen von Besprechungen können Sie Ihre Besprechungen organisieren und zusätzlich planen. Es kann mit anderen Kalenderanwendungen synchronisiert werden und funktioniert gut mit Outlook, iCloud und Google Kalender. Es hat tolle Update-Highlights, die so eingerichtet werden können, dass Sie wie am Schnürchen vor dem geplanten Meeting benachrichtigt werden. Die Anwendung kann ebenfalls weitere Daten zu einem Meeting per E-Mail senden, beispielsweise die Richtungen und das erwartete Klima für den Tag des geplanten Meetings. Es darf heruntergeladen werden.

Fazit

Gegenwärtig haben Sie den besten kostenlosen Online-Planer für Gruppenmeetings entdeckt, um Ihre Meetings mit Ihrer Gruppe und Ihren Mitarbeitern zu planen. Unter diesen Geräten funktioniert ezTalks großartig und ermutigt Sie mit der ganzen Sache. Wenn Sie also nicht wissen, wie Sie einen einzelnen Helfer bezahlen sollen, können Sie ezTalks nutzen, um Ihre Arbeit zu erledigen. Es wird Ihre Gelegenheit auch bares Geld sparen.