So planen Sie Meetings online

Das Planen eines Meetings gilt als eine der nützlichsten Methoden zur Verbesserung der Arbeitseffizienz, da es den Teilnehmern genügend Zeit gibt, sich im Voraus umfassend vorzubereiten. Ausgestattet mit der Funktion der Online-Meeting-Planung kennt ezTalks Sie gut! Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Online-Meetings mit ezTalks planen.

Schritt 1: Starten Sie ezTalks und melden Sie sich mit Ihrem Konto an. Klicken Sie dann auf der Hauptoberfläche auf „Meeting planen“.

Schritt 2: Dann erhalten Sie ein Fenster, in dem Sie Teilnehmer einladen, den Betreff eingeben, die Uhrzeit festlegen und die detaillierten Informationen für das Meeting eingeben können.

Hinweis: Um Teilnehmer einzuladen, können Sie die E-Mail-Adressen derjenigen, die Sie einladen möchten, entweder manuell eingeben oder direkt aus der Kontaktliste auf der rechten Seite auswählen, wenn Sie Kontakte in ezTalks verwaltet haben.

Schritt 3: Klicken Sie auf „Planen“ und ezTalks sendet das Meeting-Thema sowie die detaillierten Informationen per E-Mail an jeden Teilnehmer.

Danach navigieren Sie automatisch zu „Meetings“, wo sowohl geplante Meetings als auch der Meeting-Verlauf angezeigt werden. Zu Ihrer Information, Sie können auch auf die Schaltfläche „Meetings“ unten auf der Hauptoberfläche klicken, um alle Online-Meeting-Agenda zu überprüfen.