Vor- und Nachteile von Online-Meetings

Die zunehmende Nutzung des Internets und Verbesserungen im Bereich der Informationstechnologie haben die Nutzung von Online-Meetings seit den letzten Jahren schrittweise erhöht. Es hat die Kommunikation durch die Verwendung einiger Webkonferenzsoftware wie ezTalks Cloud Meeting oder Skype usw. einfacher, effektiver und effizienter gemacht. Online-Meetings haben insbesondere der Geschäftswelt eine Reihe von Vorteilen gebracht, da sie jetzt mit ihren Kollegen und Mitarbeitern an entfernten Standorten kommunizieren können ohne ihre Komfortzone zu verlassen, um Geschäftsstrategien und Probleme von Angesicht zu Angesicht zu besprechen. Aber wo es einige Vorteile von Online-Meetings gibt, gibt es auch einige Nachteile. Hier in diesem Artikel diskutieren wir Vor- und Nachteile von Online-Meetings.

Bei der Diskussion der Vor- und Nachteile von Online-Meetings ist es gut, kurze Informationen darüber zu haben, was Online-Meetings sind. Tatsächlich werden Online-Meetings auch als virtuelle Meetings , Online-Konferenzen oder Webkonferenzen bezeichnet. Online-Meetings werden zwischen zwei oder mehr Teilnehmern organisiert, die sich an verschiedenen Orten befinden. Um in Online-Meetings von Angesicht zu Angesicht zu kommunizieren, werden Computer zusammen mit einer Internetverbindung und Webkonferenzsoftware wie Skype oder ezTalks Cloud Meeting verwendet, indem der Bildschirm geteilt oder eine Webcam verwendet wird.

In den letzten Jahren sind Webkonferenzen oder Online-Meetings aufgrund der Verfügbarkeit einer breiten Palette von Optionen sowohl ausgefeilter als auch verwirrender geworden. Heutzutage können Webkonferenzen oder Online-Meetings über verschiedene Quellen wie Webcasts, Webinare, Telekonferenzen, VoIP und Videokonferenzen durchgeführt werden, um die Geschäftsmeetings kostengünstig und effizient zu gestalten. Bei diesen Online-Meetings gibt es einen Gastgeber, der die Meetings organisiert, andere sind die Gäste oder Teilnehmer, die vom Gastgeber zur Teilnahme an dem Meeting eingeladen werden. Die Teilnehmer des Meetings, einschließlich des Gastgebers, können ebenfalls Moderatoren sein, aber ein Moderator muss nicht unbedingt der Gastgeber sein. Jeder Teilnehmer, der einige Fakten und Zahlen zur Diskussion in den Online-Meetings präsentiert, kann als Referent bezeichnet werden.

Nachdem Sie sich mit dem Begriff Online-Meetings und den verwandten Begriffen vertraut gemacht haben, ist es an der Zeit, die Vor- und Nachteile von Online-Meetings zu diskutieren.

Vorteile von Online-Meetings

Auf der Grundlage der betrieblichen Möglichkeiten gibt es eine große Bandbreite an Vorteilen von Online-Meetings wie:

Verbesserte Kommunikationsfähigkeit:

Durch die Verwendung einer Webkonferenzsoftware wie ezTalks Cloud Meeting oder Skype usw. bieten Online-Meetings eine starke und effektive Plattform für die Teilnahme und Kommunikation zwischen zwei oder mehr entfernt platzierten Einzelpersonen oder Gruppen. Online-Meetings haben es ermöglicht, die gesamte von den Fachleuten erstellte Präsentation dem Publikum auf der ganzen Welt vorzustellen. Auf diese Weise sind Online-Meetings bei effizienter Nutzung zu einem äußerst hilfreichen und effektiven Kommunikationsinstrument für die Unternehmen geworden.

Einfacher Zugang für Stakeholder:

Es kann sehr kompliziert sein, alle Beteiligten für ein geschäftliches Meeting an einen Ort zu bringen, da dies nicht nur die Kosten des Meetings erhöht, sondern auch eine chaotische Situation schafft. Online-Meetings haben es einfacher und kostengünstiger gemacht, alle Beteiligten an einem Ort zusammenzubringen, ohne sie dazu zu zwingen, ihr Büro oder Zuhause zu verlassen. Jeder kann an diesen Meetings von Angesicht zu Angesicht teilnehmen, indem er nur ein paar Mausklicks macht.

Effizientes Interaktionsmedium zwischen allen Beteiligten:

Alle Teilnehmer eines Online-Meetings können miteinander interagieren, was bei einem physischen Meeting möglicherweise nicht möglich ist. Tatsächlich haben die Teilnehmer eines Meetings mit mehr als 20-25 Personen normalerweise nicht genug Zeit, um mit allen Teilnehmern zu interagieren, aber in Online-Meetings kann dies möglich sein. Online-Meetings werden auf Webkonferenz-Tools wie ezTalks Cloud Meeting usw. durchgeführt, die es Ihnen ermöglichen, auch in der kurzen Zeit mit anderen Teilnehmern zu interagieren.

Einfacher Zugang für Teilnehmer der Wahl:

Manchmal möchten die Organisatoren von Geschäftstreffen einen Experten einladen, um ihre Probleme zu besprechen. Solche Dinge können in physischen Meetings möglich sein oder auch nicht, aber in Online-Meetings kann der Gastgeber problemlos jeden zum Zugang zum Meeting einladen, ohne physisch zu seinem Platz zu reisen.

Nachteile von Online-Meetings

Formatproblem:

Einige Leute mögen ein Format, während andere ein anderes Format für Online-Meetings mögen, da viele Formate für diesen Zweck verwendet werden. Einige der Formate sind süß, während andere je nach Perspektive des Einzelnen nervig sein können. Obwohl solche Dinge keinen großen Unterschied machen, kann es für andere eine seltsame Situation sein. Einige Leute müssen sich anpassen, um die unangenehme Situation zu vermeiden, aber es kann einige Zeit dauern, einige Leute für die Anpassung an ein bestimmtes Format vorzubereiten.

Wert der Teilnahme:

Das Leistungsniveau einiger Teilnehmer von Online-Meetings ist möglicherweise nicht so gut wie erwartet. Solche Teilnehmer werden von anderen aufgrund ihrer geringen Leistung verworfen. Aber manchmal müssen selbst gute Performer aufgrund der Einschränkungen der Technologie, die für Online-Meetings verwendet wird, schwache Leistungen erbringen. Auf diese Weise kann es zu Problemen im Leistungsniveau der Teilnehmer kommen.

Werte des persönlichen Kontakts:

Oftmals werden die Präsentationen von Remote-Teilnehmern von den Managern der Online-Meetings nicht gemocht. Manchmal mag es nicht an ihrer schwachen Präsentation liegen, sondern auch an den Unterschieden in ihren persönlichen Kontakten.

Mangel an Wissen:

Manchmal nehmen sich einige Teilnehmer Zeit, um sich mit den neuen Techniken von Online-Meetings vertraut zu machen. Solche Dinge können Menschen stören, die solche Dinge schneller lernen als andere. Ein Online-Meeting kann nicht erfolgreich sein, wenn sich ein hochrangiger Teilnehmer mangels diesbezüglicher Kenntnisse im Meeting lächerlich macht.

Wert des ausgegebenen Geldes:

Viele Unternehmen bezeichnen Online-Meetings als echtes Hindernis für den Fortschritt ihres Geschäfts. Die meisten von ihnen bezeichnen Online-Meetings als aufgewertete Zeichentrickserien und nicht als wichtiges Werkzeug für ihr Geschäft. Wenn diese negative Meinung stark ist, kann sich ein Online-Meeting nicht als effektiv erweisen, selbst wenn es einen beträchtlichen Umfang des Informationsaustauschs bietet.

Fazit

Nachdem wir die Vor- und Nachteile von Online-Meetings durchgegangen sind, kann der Schluss gezogen werden, dass diese neue Kommunikationstechnik fruchtbar sein kann, wenn Sie eine gute Webkonferenz-Software wie ezTalks Cloud Meeting oder ähnliches verwenden. Außerdem müssen sich die Nutzer mit den Techniken von Online-Meetings auskennen, damit alles würdevoll präsentiert werden kann.