Visuelle Kommunikation wird seit Jahrzehnten als wertvoll angesehen, ist aber in keiner Organisation ein Muss. Dies ändert sich jedoch langsam, da es erhebliche Fortschritte bei Hardware und Software in Bezug auf die virtuelle Realität gibt und, was noch wichtiger ist, die Nachfrage der Unternehmen in der Belegschaft nach visueller Kommunikation gestiegen ist.
Während die Bandbreitenkosten sowohl für Hardware als auch für Software sinken, gibt es kontinuierliche Bemühungen, die Videoqualität mit Hilfe besserer Komprimierungsmethoden zu verbessern, die nicht viel Bandbreite verbrauchen. Die einzige Bedeutung davon ist eine Reduzierung der Kosten für Videokonferenzen und die damit verbundenen Aktivitäten und Geräte, was dazu führt, dass mehrere Arbeitsplätze diese Technologie übernehmen.
Es gibt ein allgemeines Wachstum der virtuellen Realität, dass die heutigen virtuellen Meetings in großen Videokonferenzräumen stattfinden, die darauf abzielen, eine Remote-Teamzusammenarbeit zu erreichen, sowie über mobile Geräte, einschließlich Smartphones, abgehalten werden können. Dies geschieht durch die Verwendung von VoIP und verwandten Technologien von einer zentralen Stelle aus.
Insgesamt hat der zunehmende Wettbewerb dazu geführt, dass viele Unternehmen versucht haben, die virtuelle Realität zu nutzen, um sich von der Konkurrenz abzuheben, sich mit einem größeren Kundenstamm zu verbinden und ihre Produkte besser zu präsentieren, um mehr Kunden zu gewinnen. Daher hat die Verbesserung dieser Technologie zu einem Anstieg der Nachfrage nach ihr geführt und umgekehrt.
Arten von virtuellen Meetings
Die Notwendigkeit für Teilnehmer oder Mitarbeiter, sich persönlich zu treffen, wurde durch die verschiedenen virtuellen Meeting-Typen eingeschränkt. Diese neuen Arten von Besprechungen, nämlich Telekonferenzen, Videokonferenzen und Webkonferenzen, bieten das gleiche Ergebnis wie virtuelle Einzel- und Gruppenbesprechungen, sie sind viel komfortabler, da die Teilnehmer mit geeigneten Browsern und einem virtuellen Gerät auf virtuelle Plattformen gesetzt werden können schnelle Internetverbindung am geeigneten Ort durch den Benutzer.1. Telefonkonferenzen Zunächst einmal erleichtern Telefonkonferenzen oder Telefonkonferenzen den Teilnehmern an jedem Meeting die virtuelle Teilnahme per Telefon. Man muss sich nur in das Meeting einwählen und seinen oder ihren Beitrag leisten. Zu den Vorteilen dieser Art von Meetings gehören:
• Es müssen nicht unbedingt mehrere Parteien physisch an der Besprechung teilnehmen, wodurch Zeit für andere geschäftliche Unternehmungen gespart wird.
• Alle Parteien oder Mitarbeiter in einem Unternehmen haben die Möglichkeit, bequem an einer Besprechung teilzunehmen, da Zeit- und Reisekosten entfallen
• Sie sind ideal für Meetings in kleinen Gruppen, zum Beispiel zwischen den Führungskräften, und geben so jedem die Möglichkeit, während des Telefongesprächs gehört zu werden. Für eine effektive Kommunikation mit dieser Methode müssen die Teilnehmer der Telefonkonferenz einander und auch einander vorher bekannt sein man muss sich identifizieren, bevor man kommentiert.2. WebkonferenzenEine andere Art virtueller Besprechungen, Webkonferenzen, findet im Internet statt, wobei die Teilnehmer der Besprechung auf ihren jeweiligen Computern miteinander verbunden sein müssen. Normalerweise verbinden sich die Teilnehmer über eine Website, von wo aus sie verschiedene Geschäftsdokumente wie Präsentationen, Diashows und Berichte anzeigen können. Der Beitrag der Teilnehmer zur Gruppendiskussion erfolgt über die Mikrofonsysteme ihrer jeweiligen Computer, nachdem sie aufgelistet haben, was andere über den Computer sagen Lautsprecher. Es ist sogar erlaubt, sich über Live-Video oder Streaming-Videobildschirme zu sehen, indem verschiedene Multimedia-Software und -Technologien wie Webcams und digitale Videokameras verwendet werden, die Videofunktionen unterstützen. Aufgrund der möglichen Sicherheitsprobleme im Zusammenhang mit Webkonferenzen muss dies jedoch der Fall sein eine Berücksichtigung angemessener Sicherheitsmaßnahmen beim Einrichten der Webkonferenz. Dies ist entscheidend, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass die Meetings gehackt werden, sowie die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass proprietäre Informationen gestohlen werden.3. Videokonferenzen Der letzte virtuelle Besprechungstyp sind Videokonferenzen, bei denen mindestens zwei Parteien in einer mehr als zweiseitigen Videoübertragung verbunden sind. Diese Parteien können sich über Videoeingang und Videoausgang sehen und hören, wie es bei einer Videokonferenzlösung wie ezTalks Cloud Meeting der Fall ist. Die Videoeingangs- und Videoausgangsfunktion ermöglicht eine persönliche Zusammenarbeitsfunktion, die über Ultra bereitgestellt wird -HD-Video- und Audiobildschirme,daher eine solide,interaktive und produktive Zusammenarbeit.Videokonferenzen ermöglichen auch Privat- und Gruppen-Chats oder Instant Messaging in Echtzeit, wie dies allgemein unter den Teilnehmern genannt wird, wodurch die Möglichkeit einer Unterbrechung der Präsentation anderer verhindert wird.Ein weiterer kritischer Punkt Funktion ist die einfache Bildschirmfreigabe und Diskussion über interaktives Whiteboard und Dateifreigabe. Dies ist für den freien Ideenaustausch zwischen den Teilnehmern unerlässlich und verbessert die Übertragung verschiedener Dateiformate. Es gibt nahtlose Meetings durch Videokonferenzen mit Desktops und Mobiltelefonen. So können sich Mitarbeiter praktisch jederzeit und überall treffen. Gerade wenn die Teilnehmer weit voneinander entfernt sind, ist die Art der virtuellen Besprechung hilfreich. Videokonferenzen sind auch eine bessere Besprechungsplattform für Tele- und Heimarbeiter. Eine Organisation kann es auch verwenden, um sich mit Unternehmensberatern oder Vorstandsmitgliedern an entfernten Standorten zu verbinden. Darüber hinaus verbessern Videokonferenzen die Durchführung von Führungskräfteschulungen, insbesondere während Brainstorming-Sitzungen. Außerdem besteht die Möglichkeit, den gesamten aufgezeichneten Videokonferenzinhalt aufzuzeichnen und wiederzugeben, was besonders für die Online-Mitarbeiterschulung und das Online-Lernen von Vorteil ist. Das hilft den Benutzern, die verpassten Informationen aufzugreifen oder sogar die wichtigsten zu verstärken.
Fazit
Eine virtuelle Welt bedeutet für Unternehmen, dass sie besser in der Lage sind, potenziellen Kunden neue Produkte vorzustellen und eine Echtzeit-Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern zu erreichen. Die Entscheidung, die Technologie zu übernehmen, hängt jedoch vom Investitionsansatz ab, den ein bestimmtes Unternehmen hat, und wirkt somit als Lernkurve, aber möglicherweise eine erhebliche Investition, die getätigt werden muss. Virtuelle Meetings zielen darauf ab, einen größeren Markt in kürzester Zeit mit weniger Aufwand und weniger Geld anzusprechen. Es ist zweifellos die beste und einfachste Art, Menschen in einem Gespräch zu überzeugen, da es eine Zusammenarbeit mit vielen Daten von jedem Ort aus ermöglicht. Das kurbelt das Geschäft automatisch enorm an.
