8 beste Meeting-Software für kleine Unternehmen

Online-Meeting-Software unterstützt sowohl große als auch kleine Unternehmen in ihrem Bestreben, die effiziente Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden an verschiedenen Standorten zu verbessern. Was qualifiziert eine Online-Meeting-Software als großartig? Die beste Meeting-Software weist eine Reihe von Aspekten auf. Die Stärke einer Online-Meeting-Software liegt in ihrer Fähigkeit, Chat-Funktionen, Dateifreigabe und Bildschirmfreigabe , Zusammenarbeit an Dokumenten, Aufzeichnung von Meetings und Remote-Desktop-Steuerung zu erleichtern. Dieser Artikel befasst sich mit den 8 besten Software für Videokonferenzen, die für kleine Unternehmen geeignet sind.

1. ezTalks-Meetings

Dies ist ein sehr vielseitiges Online-Meeting-Tool. Es ermöglicht kleinen Unternehmen, Meetings zu planen oder Instant-Meetings effizient durchzuführen. Neben der Erleichterung von Online-Meetings und -Konferenzen ermöglicht es Online-Lernsitzungen. ezTalks Meetings beinhalten:

a,Sowohl Gruppen- als auch privater Chat.
b, Bildschirmfreigabe, HD-Video- und Audiofunktionen.
c, Live-Übertragung, die über einen Browser möglich ist.
d,Unbegrenzte Anzahl von Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern kostenlos.

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2. Zünder

Dies ist die beste Internet-Meeting-Software für kleine Unternehmen, die Online-Meeting-Dienste zu einem kostengünstigen Preis benötigen. Fuze hat einen kostenlosen Plan, der unbegrenzte Meetings mit einer maximalen Anzahl von 25 Teilnehmern ermöglicht. Fuze ermöglicht auch Audio- und Videokonferenzen und die Aufzeichnung virtueller Meetings. Es verfügt auch über Tools, die die Bearbeitung von Dokumenten und PDF-Dateien verbessern. Darüber hinaus enthält Fuze eine mobile App, mit der Benutzer mit ihren Mobilgeräten an Meetings teilnehmen können.

3. Cisco-WebEx

Dies ist wahrscheinlich eine der besten Software für virtuelle Meetings, die auf dem Markt sehr beliebt ist. Es existiert schon länger als andere Online-Meeting-Software. Um diese Software für virtuelle Meetings zu verwenden, müssen Einzelpersonen das WebEx-Plug-in auf ihren PCs installieren. Dies ermöglicht ein schnelles Abhalten von Meetings sowie das Beitreten zu Meetings. Ein paar Klicks öffnen die Türen zur Bildschirmfreigabe, Teamzusammenarbeit und so weiter. Vorteile von Cisco WebEx sind:

a, Ausgestattet mit verschiedenen Abonnementplänen, um die Bedürfnisse kleiner Unternehmen, Einzelpersonen und großer Unternehmen angemessen zu erfüllen.
b,Die Rolle „Moderator“ kann leicht von einem Teilnehmer zum anderen weitergegeben werden.
c, Es ermöglicht das Chatten von Angesicht zu Angesicht.
d,Es verwendet Apps auf dem eigenen PC und ermöglicht so eine schnelle Teilnahme an und Hosting von Meetings.

4. GoToMeeting

Diese Online-Meeting-Software gilt als eine der besten Software für kollaborative Meetings, da sie die gemeinsame Nutzung von Desktops zwischen Einzelpersonen und die Dokumentzusammenarbeit ermöglicht. Es wird ausschließlich verwendet, um die Anforderungen kleiner Unternehmen an virtuelle Meetings zu erfüllen. Es ermöglicht virtuelle Meetings mit bis zu 15 Teilnehmern. Die Teilnehmer können chatten, Bildschirme teilen und das Meeting aufzeichnen . Bei Verwendung der Unternehmensversion von GoToMeeting können auch Meetings mit bis zu 25 Personen durchgeführt werden. Um das Online-Meeting-Tool zu verwenden, müssen Benutzer die GoToMeeting-App auf ihren PCs installieren. Die Vorteile von GoToMeeting sind wie folgt:

a,Es ist sehr benutzerfreundlich: Die Teilnehmer brauchen kaum Zeit, um die Funktionen und Möglichkeiten dieser Online-Meeting-Software zu verstehen.
b, Bietet attraktive Funktionen wie Desktop- und Bildschirmfreigabe und HD-Videokonferenzen.
c, Bietet mobile Apps, die es Einzelpersonen ermöglichen, mit ihren Android-Geräten an Besprechungen teilzunehmen.
d,Sehr einfach für Teilnehmer, Meetings beizutreten, sobald sie ein winziges Plug-In auf ihren PCs oder Android-Geräten installiert haben.
e,Besprechungssitzungen können aufgezeichnet und an die Teilnehmer gesendet werden.

5. Microsoft Office Live-Meeting

Diese Online-Meeting-Software verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die effektive Online-Meetings unterstützen. Es wird als eine der besten Internet-Meeting-Software angesehen, da es Online-Meetings unterstützen kann, die von einfachen Meetings über Web-Seminare bis hin zu Online-Schulungen reichen. Es ist mit folgenden Attributen ausgestattet:

a,Ein Outlook-Add-on. Es ermöglicht die Planung von Online-Meetings ähnlich wie bei persönlichen Meetings.
b, Es beinhaltet eine Suchfunktion. Mit dieser Funktion können die Teilnehmer nach Inhalten suchen (sowohl aktuelle als auch frühere Besprechungsdokumente). Trotzdem ist es nicht möglich, nach Audio- oder Videoinhalten zu suchen.

6. Join.me

Es ist eine der besten Remote-Meeting-Software, die es gibt. Es dient kompetent als Fernsteuerungs- und Support-Tool sowie als Online-Meeting-Tool. Diese Software erleichtert die Dateifreigabe, das Chatten, die Bildschirmfreigabe und die Fernanzeige über iOS- und Android-Apps.

7. Google+ Hangouts

Die Integration von Dokumentenzusammenarbeit und Bildschirmfreigabe hat Google+ Hangouts den Ruf als beste Software für Videokonferenzen eingebracht. Benutzer benötigen lediglich ein Google-Konto, ein Mikrofon und eine Webcam, um ein Online-Meeting zu veranstalten oder daran teilzunehmen. Diese Software für virtuelle Meetings garantiert Folgendes:

a, Klare und große Videoanzeige.
b, Kostenlose Sprachanrufe.
c,Hinzufügen mehrerer Teilnehmer in einem Online-Meeting.
d,Freigabe und Zusammenarbeit von Dokumenten über Google Docs.

8. iMeet

Obwohl es keinen kostenlosen Plan gibt, bietet diese Online-Meeting-Software Online-Meeting-Dienste zu erschwinglichen Preisen. Zum Beispiel bietet iMeet einen Basisplan an, der unbegrenzte Meetings mit 10 Teilnehmern beinhaltet. Der Plan unterstützt auch Datei- und Bildschirmfreigabe sowie Audio- und Videokonferenzen. Außerdem verfügt es über eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche.

Wie oben erläutert, benötigen kleine Unternehmen Online-Meeting-Software/-Tools, die eine effektive Online-Kommunikation und Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Kunden erleichtern können. Die hier untersuchte Online-Meeting-Software gehört zu den besten virtuellen Meeting-Software, die kleine Unternehmen in ihre Online-Kommunikationsbemühungen integrieren sollten.