Top 5 Gruppenkommunikationstools

Obwohl wir im Informationszeitalter leben, ist Technologie der Schlüsselfaktor für alles, was wir tun. Die Kommunikation mit Kollegen ist oft nicht so einfach wie der Weg zu ihrem Schreibtisch. In der modernen Welt arbeiten wir hauptsächlich mit Menschen auf der ganzen Welt, daher die Notwendigkeit effektiver Gruppenkommunikationstools.

Das Internet spielt eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, mit unseren Kollegen in Kontakt zu bleiben, ungeachtet der geografischen Beschränkungen. Es gibt heute mehr Möglichkeiten, mit anderen zu kommunizieren als je zuvor. Sie müssen sich nicht länger fragen, ob Sie mit Ihren Teammitgliedern in Kontakt bleiben können, sondern das einzige, was Sie tun müssen, ist, das beste Gruppenkommunikationstool zu finden, das Ihnen hilft, in Kontakt zu bleiben. Nachfolgend finden Sie eine Liste der fünf wichtigsten Gruppenkommunikationstools, die Ihre Gruppenkommunikation entwirren können.

1. ezTalks-Meetings

ezTalks Meetings bietet eine echte Lösung in einer Welt, in der Videokonferenzen immer beliebter werden. Das Tool kann dabei helfen, Ihr Unternehmen produktiver, effektiver und effizienter zu halten. Es bietet ein erstklassiges Video-, Audio- und drahtloses Bildschirmfreigabeerlebnis auf allen Plattformen, dh Android-, iOS-, Mac- und Windows-Systemen.

ezTalks Meetings bietet Ihnen die Möglichkeit, kostenlose Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern zu veranstalten. Es gehört zu den führenden Gruppenkommunikationstools, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind. Einige der herausragenden Eigenschaften davon sind:

• Sie können noch heute damit beginnen, kostenlose Videokommunikation zu genießen, indem Sie dem kostenlosen Plan beitreten.
• Eine Vielzahl von Tools, wie z. B. das Online-Whiteboard-Tool für Erläuterungen und Bildschirmfreigabe.
• Sie können Meetings jederzeit planen, verschieben oder absagen.
• Öffentlicher/privater Chat. Sie können wählen, ob Sie mit allen Teilnehmern chatten möchten, oder den bestimmten, mit dem Sie chatten möchten.
• HD-Videokonferenzen. Sie haben die Möglichkeit, mit den anderen Teilnehmern über High-Definition-Video und High-Fidelity-Audio zu kommunizieren.
• Sie können Videokonferenzen zur späteren Bezugnahme aufzeichnen.

2. Viber

Viber ist ein Voice-over-Internet-Protokoll (VoIP), das es ermöglicht, weltweit kostenlose Audio- und Videoanrufe zu tätigen. Sie können auch Sofortnachrichten mit Multimedia-Anhängen teilen. Es liegt wahrscheinlich an dritter Stelle unter den mobilen Nutzern nach Skype und WhatsApp. Es ist für Benutzer von iOS, Android und Windows Phone auf der ganzen Welt verfügbar.

Das Gute an Viber ist, dass Sie sich nicht registrieren oder anmelden müssen, um den Dienst zu nutzen. Nachdem Sie die App auf Ihr Telefon heruntergeladen haben, werden Sie aufgefordert, Ihre Telefonnummer einzugeben, die verwendet wird, um einen Aktivierungscode zu erhalten, der über eine Nachricht gesendet wird. Sobald Sie Ihre Telefonnummer verifiziert haben, werden Sie der riesigen Benutzerbasis von Viber hinzugefügt. Viber bietet anderen Viber-Benutzern unbegrenzt kostenlose Sprach- und Videoanrufe sowie Textnachrichten und unterstützt Gruppennachrichten.

3. HipChat

HipChat gehört zu den führenden Gruppenkommunikationstools, das speziell für Gruppenchats entwickelt wurde. Es ist mit allen grundlegenden Funktionen wie Dateifreigabe, Videoanrufe, Bildschirmfreigabe, Gruppen- und privatem Chat ausgestattet. Die Anwendung ist äußerst flexibel, da sie die Integration mit anderen führenden Geschäftsanwendungen bietet, die es Unternehmen ermöglichen, HipChat mit ihren bestehenden Systemen zu verwenden.

Dieses Gruppenkommunikationstool ist mit führenden Mobil- und Computerbetriebssystemen wie Windows, iOS, Mac, Android und sogar Linux kompatibel. Es gibt auch die Webversion von HipChat, wenn Sie es nicht vorziehen, es auf Ihrem Gerät zu installieren. Sie können auch die Benachrichtigungen anpassen, die Sie von der App erhalten möchten, sodass Sie mit In-App-, SMS-, E-Mail- und mobilen Push-Benachrichtigungen benachrichtigt werden können.

4. Team auf der Flucht

Team on the Run ist ein großartiges Tool für die Gruppenkommunikation, das kleinen und großen Unternehmen eine sichere und private Plattform für die sofortige Kommunikation bietet. Sicherheit steht im Mittelpunkt des Tools, das es Gruppenmitgliedern ermöglicht, vertrauliche Informationen über mobile Nachrichten auszutauschen, ohne sich Sorgen über das Risiko machen zu müssen, dass die Informationen an unerwünschte Parteien gelangen. Das Team on the Run wurde speziell entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, Zeit, Geld und Büroraum zu sparen. Zu den wichtigsten Funktionen der Anwendung gehören Cloud-Speicherzugriff, Walkie-Talkie-Funktionen und Unternehmensverzeichnisse.

5. Locker

Slack macht die Gruppenkommunikation durch Gruppennachrichten einfacher und besser. Es wurde speziell entwickelt, um unnötige interne E-Mails zu reduzieren. Das Tool wurde entwickelt, um den schnellen Zugriff auf synchronisierte und nicht synchronisierte Kommunikation zu erleichtern. Es verfügt auch über einen einfachen Suchmechanismus, mit dem Gruppenmitglieder die Nachrichten beginnend mit Jahr, Monat und Tag durchsuchen können. Einige der wichtigsten Funktionen sind:

• Flexible Dateisuche.
• Mobilfreundlich. Es läuft sowohl auf Android- als auch auf iOS-Betriebssystemen.
• Einfache Integration mit anderen Geschäftssystemen.
• Unterstützen Sie Einzelnachrichten zwischen Mitgliedern sowie Gruppennachrichten.
• Erleichtert Messaging sowohl auf Desktop- als auch auf mobilen Plattformen, Benachrichtigungen und Dateifreigabe.

Fazit

Bei der Auswahl des richtigen Gruppenkommunikationstools ist es gut zu bedenken, dass das, was für eine Person/Abteilung funktioniert, möglicherweise nicht für eine andere funktioniert. Eine Abteilung mag ein Gruppenkommunikationstool für Unternehmen lieben, während eine andere Abteilung es nicht ausstehen kann. Es ist normal. Bei der Verwendung von Gruppenkommunikationstools können die Ergebnisse ebenfalls variieren. Es ist eher eine Trial-and-Error-Methode, bevor Sie schließlich das richtige Kommunikationstool für Ihr Unternehmen/Ihre Organisation entdecken