Top 5 Tools für die Unternehmenskommunikation
Im Laufe der Jahrzehnte hat sich in der Geschäftswelt mit dem Aufstieg der PCs, des Internets und der Mobiltechnologie viel verändert. Es ist sehr wichtig, die richtigen Anwendungen und Geräte in Ihren Arbeitsalltag zu implementieren, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein und die Produktivität zu steigern.
Heute können Sie Ihr Unternehmen mit Hilfe der richtigen Software und Technologie von einer Co-Working-Umgebung oder bequem von zu Hause aus führen. Auch für größere Unternehmen können die Tools der Unternehmenskommunikation es ihren Mitarbeitern ermöglichen, zu arbeiten, wo immer sie wollen. Diese Tools wurden entwickelt, um alle erforderlichen Funktionen bereitzustellen, um die geschäftlichen Kommunikations- und Kollaborationsanforderungen verschiedener Kunden zu erfüllen, von Freiberuflern bis hin zu großen Organisationen.
Die neuesten Tools der Unternehmenskommunikation sorgen für eine qualitativ bessere Zusammenarbeit, die diese Geschäftsstrategie zum Erfolg macht. Sie ermöglichen es Ihnen, Aufgaben zu bearbeiten und in Echtzeit mit Ihren Kollegen zu kommunizieren, unabhängig von Ihrem Standort. Um jedoch alle Vorteile der Tools der Unternehmenskommunikation nutzen zu können, müssen Sie das richtige Tool für die Zusammenarbeit auswählen. Im Folgenden stellen wir Ihnen die Top 5 Tools und Techniken der Unternehmenskommunikation vor.
1. ezTalks-Meetings
ezTalks Meetings ist ein Unternehmenskommunikationstool, das für Hochleistungs -Videokonferenzen entwickelt wurde und mit Hilfe seiner nützlichen Funktionen alle Anforderungen an Videokommunikation, Zusammenarbeit und Videokonferenzen in Unternehmen erfüllen kann. Benutzer des Unternehmenskommunikationstools ezTalks Meetings haben die Möglichkeit, Teamarbeit und Meetings zwischen entfernten Standorten zu organisieren. Kunden, Mitarbeiter und Führungskräfte können über dieses Hochleistungstool einfach kommunizieren.
Zu den Hauptfunktionen von ezTalks Meetings gehören: schneller Zugriff auf Meetings, hervorragende Audio- und Video-HD-Qualität, bequemes Whiteboard und Bildschirmfreigabe online, Aufzeichnung von Online-Meetings , Online-Meeting-Planung, Live-Text-Chat, Kontrolle über Meetings, Einstellungen und Teilnehmer. Es funktioniert perfekt auf Windows-PCs, Macs, iOS-Geräten, Android-Smartphones und -Tablets. ezTalks Meetings bietet einen kostenlosen Video-Collaboration-Service für bis zu 100 Teilnehmer. Ein Premium-Plan ist ebenfalls zu einem sehr erschwinglichen Preis erhältlich, der bis zu 500 Teilnehmern die gleichzeitige Kommunikation und Zusammenarbeit ermöglicht.
2. Schlaff
Slack ist ein weiteres bekanntes Tool für die Unternehmenskommunikation. Es funktioniert auf mehreren Plattformen, einschließlich Windows, Windows Phone, Web, Android und iOS. Zu den Funktionen gehören Desktop-Benachrichtigungen, Drag-and-Drop-Dateien, Videoanrufe, Gruppenprojekte, Integrationen mit Box, Google Docs und Dropbox. Neben der kostenpflichtigen Premium-Version steht eine kostenlose Testversion zur Verfügung. Das Unternehmenskommunikationstool verfügt über eine hervorragende Schnittstelle und ist auch ein leistungsstarkes Online-Collaboration-Tool mit Millionen von Benutzern auf der ganzen Welt. Dieses intelligente Tool ermöglicht das direkte Senden von Dateien und Nachrichten an eine Gruppe von Mitarbeitern oder eine einzelne Person. Es besteht auch die Möglichkeit, verschiedene Kanäle für Gespräche zu organisieren. Videoanrufe werden auch von dieser App unterstützt.
3. Asanas
Asana bietet Unternehmen maximale Kommunikationsmöglichkeiten. Das Tool der Unternehmenskommunikation funktioniert auf verschiedenen Plattformen, darunter Android, iOS und Web. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Dashboards, Projektvorlagen, Aufgabenlisten, Videoanrufe und die Integration mit Github, Dropbox und Slack. Eine kostenlose Testversion des Tools ist ebenfalls verfügbar. Zu den Vorteilen von Asana gehören die praktischen Integrationen und Projektverfolgungsfunktionen. Asana ist ein Veteran im Bereich der Zusammenarbeit und existiert seit 2008. Viele Unternehmen verwenden es als ihre Hauptkommunikationsmethode, darunter TED, Uber, Pinterest und Intel.
4. Podium
Podio ist ein mobilfreundliches Unternehmenskommunikationstool, das auf Plattformen wie Android, iOS und Web funktioniert. Podio bietet Funktionen wie Projektverfolgung, Dateifreigabe und Integration von Campaign Monitor, Zendesk, Evernote, Google Drive und Dropbox. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar. Dieses Unternehmenskommunikationstool bietet jedoch keine Videoanruffunktionen. Zu den Vorzügen gehören die breite Palette an Integrationen und die Qualität als mobile App. Wenn Sie unterwegs sind und Ihr Tablet oder Smartphone verwenden müssen, bietet Podio eine gute Integration mit Diensten von Drittanbietern.
5. Trello
Trello ist ein Tool für die Zusammenarbeit in Unternehmen, das entwickelt wurde, um alle Ihre Projekte zu organisieren. Es funktioniert auf Android-, iOS- und Web-Plattformen. Das Tool ermöglicht das Erstellen von Listen und Boards, ein flexibles Projektmanagement und die Integration mit Slack, Google Drive, GitHub und Evernote. Eine kostenlose Version ist verfügbar, bietet jedoch keine Videoanruffunktion. Trello verfügt über eine einfach zu bedienende und übersichtliche Benutzeroberfläche. Die mit Trello erstellten To-Do-Listen können problemlos unter Kollegen delegiert werden. Es ist auch möglich, Kommentare zu Karten zuzuweisen, um anderen schnell Feedback zu geben.
Fazit
Personen, die in Unternehmen arbeiten, arbeiten nicht immer im selben Büro oder sogar am selben Ort, Land oder Kontinent zusammen. Unternehmensmitarbeiter können von zu Hause aus arbeiten oder in verteilten Gruppen positioniert werden. Ihre Partner und Kunden können sich auch auf der ganzen Welt befinden. Um diese Art des verteilten Arbeitens zu erleichtern, kommen Tools der Unternehmenskommunikation ins Spiel. Sie sollen es den Mitarbeitern des Unternehmens erleichtern, schneller und einfacher im Team zu arbeiten. Diese Tools gibt es in allen möglichen Formen, von Chrome-Erweiterungen bis hin zu mobilen iOS- und Android-Apps. Wir haben oben die Top 5 der Unternehmenskommunikationsinstrumente vorgestellt. Sie ermöglichen es den Mitarbeitern des Unternehmens, in Echtzeit zusammenzuarbeiten.