Wie funktioniert die Online-Zusammenarbeit

Online-Collaboration ist eine Online-Interaktion einer Gruppe von Personen, die sich gleichzeitig an einem anderen Standort befinden. Heutzutage ist die Welt mit dem Internet verbunden, sodass Menschen aus verschiedenen Ländern zusammenarbeiten können, auch ohne physisch zusammen zu sein. Neuere Technologien wie Smartphones, die mit dem Internet verbunden sind, haben die Online-Zusammenarbeit vereinfacht. Mit diesen neuen Technologien wird die Welt tatsächlich zu einem globalen Dorf. Menschen können jetzt in verschiedenen Teilen der Welt unter anderem an Textverarbeitungsdokumenten, Brainstorming und Power Point-Präsentationen zusammenarbeiten.

Die Online-Zusammenarbeit führt zu folgenden Vorteilen:

• Kritische und wichtige Entscheidungen können von Menschen mit unterschiedlichen Orten getroffen werden;

• Die Arbeit wird gut ausgeführt, ohne dass die Ergebnisse beeinträchtigt werden;

• Gruppenarbeit verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern, wenn Menschen Ideen austauschen.

Wie funktioniert Online-Zusammenarbeit?

Die Tools für die Online-Zusammenarbeit enthalten viele erweiterte Funktionen, die einer Gruppe beim Teilen ihrer Inhalte, Dateien, Dokumente und Bilder helfen können. Die Teilnehmer an verschiedenen Orten melden sich dann mit beliebigen internetfähigen Geräten an. Das System ermöglicht es ihnen, alle Dokumente, die von den Kollegen gepostet werden, jederzeit einzusehen und durchzugehen. Menschen mit unterschiedlichem Standort kommen mit einer gemeinsamen Agenda zusammen und bilden eine Kooperationsgruppe, von der aus sie ihre Aktivitäten durchführen werden. Die Gruppe wird dann mit einem Login-Sicherheitscode erstellt, um sicherzustellen, dass nur die rechtmäßigen Mitglieder darauf zugreifen können. Diese Programme wurden alle durch Internetverbindungen und verschiedene Dienstanbieter ermöglicht. Wenn sich die Leute bei den Konten anmelden, können sie sehen, was darin passiert Plattform. Sie können sich bei Videokonferenzen sehen oder bei Audiokonferenzen hören. Sie dürfen jeweils auf organisierte Weise kommentieren und sprechen. Eine Person leitet das Meeting und übernimmt die Leitung des Meetings in verschiedenen Phasen.

Verschiedene Tools für die Online-Zusammenarbeit in Gruppen:

Gant-Diagramm

Dies ist ein kalenderbasiertes Projekt. Dieses Tool wird verwendet, wenn eine bestimmte Frist eingehalten werden muss. Sie werden hauptsächlich für Projekte mit einem festgelegten Zeitplan verwendet. Es wird auch in Projektmanagement-Produkten verwendet, die Diagramme erstellen, und ist das beliebteste Werkzeug.

Kanban-Diagramm

Dieses Tool wird bei Projekten eingesetzt, die sich in kritischen Phasen befinden oder Projekte, die gleichzeitig abgeschlossen werden müssen. Es wird auch in Projekten verwendet, die in einem bestimmten Stadium vor der nächsten Phase abgeschlossen werden müssen.

Aufgabenliste

Es wird in Projekten verwendet, die klare Aufgaben haben. Dieses Tool wird in Unternehmen mit sehr einfachen Anweisungen verwendet. Dieses Tool veröffentlicht die Dinge, die Sie tun müssen.

ezTalks Cloud-Meeting

Dies ist ein kostenloses Programm, das Videokonferenzen mit bis zu hundert Personen ermöglicht. Dieses Programm ermöglicht auch die gemeinsame Nutzung von Bildschirmen und Whiteboards auf Computern und Mobiltelefonen. Es ist ein wichtiges Tool, da es hochauflösende Videokonferenzen und viele Meetings ermöglicht. Unabhängig vom verwendeten Gerät kann eine Person von einem Mac, PC, Android-Gerät oder iOS auf Video- und Audiokonferenzgespräche zugreifen. Meeting-Organisatoren können wählen, ob sie ganze Bildschirme verwenden oder nur eine bestimmte App anzeigen möchten, je nach Stärke des Bildschirms oder der Funktionen zum Teilen von Anwendungen. Dies ist einer der Pioniere der modernen Videotechnik. Es bietet erstklassiges Video, das qualitativ hochwertig und akzeptabel ist. Es bietet eine drahtlose Bildschirmfreigabe für alle Betriebssysteme. Eine Person kann sich jederzeit mit jedem verbinden, ohne Meetings zu verpassen, indem sie die auf ihrem Gerät installierte ezTalks Cloud verwenden. Es besteht kein Zweifel, dass EzTalks eines der besten Tools für die perfekte Online-Zusammenarbeit ist.

Warum wird es bevorzugt?

• Es ist einfach, sich anzumelden und damit zu arbeiten, da das Programm mit nur einem Klick ein wenig zu fragen hat.

• Die HD-Videokonferenz bietet sehr hohe Videografiken bis zu 720p-1080p.

• Filesharing oder Bildschirmfreigabe teilt Dateien mit anderen Teilnehmern.

• Es hat einen öffentlichen und einen privaten Chat, wo Mitglieder chatten können.

• Es verfügt über eine Fernbedienung, die anderen Teilnehmern bei Bedarf Unterstützung bietet.

Fazit

Durch die Online-Zusammenarbeit ist die Welt zu einem besseren Ort geworden, da Menschen von verschiedenen Orten aus arbeiten und dennoch ihre beruflichen Erwartungen erfüllen können. Viele andere Formen der Online-Zusammenarbeit werden noch erfunden. Tatsächlich ist die Welt zu einem globalen Dorf geworden.