Vor- und Nachteile virtueller Kommunikation

Fortschritte in der Technologie haben das menschliche Leben enorm verbessert, nicht zu vergessen die virtuelle Kommunikation . Dies ist die Art der Kommunikation, bei der Menschen auf der ganzen Welt interagieren oder Nachrichten senden, ohne sich physisch zu treffen. Denken Sie daran, dass Kommunikation ein wichtiger Aspekt des Lebens ist. Ohne sie können die Menschen einander nicht verstehen oder auf das Gemeinwohl hinarbeiten. Aus diesem Grund gibt es Kommunikation zu Hause, am Arbeitsplatz, in Regierungen und sogar in Lerneinrichtungen.

Heute ermöglichen eine Vielzahl von Apps und Diensten die virtuelle Kommunikation. Es gibt Instant Messaging , Sprachanrufe, Videoanrufe, Videokonferenzen und sogar soziale Medien. Solche Dienste haben nicht nur das Privatleben verbessert, sondern auch am Arbeitsplatz gute Arbeit geleistet. Immer mehr Unternehmen setzen auf neueste Technologien, solange sie letztendlich ihre Kommunikationssysteme und ihre Produktivität steigern. Nun hat die virtuelle Kommunikation ihre positiven und negativen Seiten.

Vorteile virtueller Kommunikation

Es gibt viele Vorteile der virtuellen Kommunikation. Hier sind einige der Dinge, die Sie an dieser Art der Kommunikation mögen sollten:

a) Bequemlichkeit: Menschen oder Mitarbeiter können von überall aus miteinander interagieren. Sie müssen sich nicht persönlich treffen. Dies reduziert die Frustration, insbesondere wenn sie beschäftigt sind oder im Stau stehen.

b) Zeitersparnis: Für die Kommunikation ist kein physisches Treffen erforderlich. Verschiedene virtuelle Kommunikationssoftware ermöglicht es Ihnen, alle Informationen, die Sie haben, von überall aus weiterzugeben. Das spart schließlich Zeit.

c) Geld sparen/Kosten senken: Ein weiterer Vorteil der virtuellen Kommunikation ist, dass Sie Transportkosten reduzieren können. Unternehmen senken die Betriebskosten der Mitarbeiter und sparen so mehr Geld, das für andere Funktionen verwendet werden kann.

d) Es ist schnell: Virtuelle Kommunikation benötigt keine Zeit, um sich mit der anderen Person zu verbinden. Es ist nur einen Klick entfernt und Sie können mitteilen, was Sie vorhaben.

e) Ermöglicht es Organisationen, Talente von überall her zu nutzen: Wenn Menschen sich nicht physisch treffen müssen, bedeutet dies, dass sie von zu Hause aus auf jedem Kontinent arbeiten können. Auf diese Weise ist eine Organisation in der Lage, die besten Mitarbeiter für den Job zu gewinnen und die Produktivität zu steigern.

f) Fördert die Flexibilität: Dies ist wichtig für vielbeschäftigte Menschen, die mit der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu kämpfen haben, z. B. berufstätige Mütter. Virtuelle Kommunikation hilft ihnen, von überall aus zu arbeiten, schnell zu kommunizieren und Projekte rechtzeitig einzureichen.

g) Steigerung der Produktivität: Wenn Zeit gespart wird, Bequemlichkeit vorhanden ist, die besten Talente genutzt und Flexibilität erreicht wird, gibt es definitiv eine Steigerung der Produktivität. Auch die Mitarbeiter werden effektiver und effizienter.

h) Einfache Kontaktaufnahme mit Kollegen: Mitarbeiter können sich sehr einfach und schnell beraten. Sie müssen nicht von Ihrem Schreibtisch zum anderen wechseln. Auch das spart Zeit. Das ist einer der Vorteile der virtuellen Kommunikation, die Sie genießen können, wenn Sie Ihre Kollegen vernetzen.

i) Reduzierung des Bedarfs an mehr Büroraum: Virtuelle Kommunikation beseitigt die Notwendigkeit, Raum für Mitarbeiter zu schaffen, die von zu Hause aus oder wo auch immer sie sich befinden, arbeiten können.

j) Langeweile reduzieren: Tag für Tag am selben Ort zu arbeiten, trägt tatsächlich zur Ineffizienz der Mitarbeiter bei. Wenn Sie von einem anderen Ort als dem Büro aus an einem Projekt arbeiten können, ist der Umgebungswechsel gut für Körper und Geist. Sie werden sich nicht so langweilen.

k) Einfaches Aufzeichnen: Der letzte Vorteil der virtuellen Kommunikation besteht darin, dass Sie nur auf eine Schaltfläche klicken müssen und Videoanrufe und Audioanrufe aufzeichnen können. Ihr Telefon speichert Sofortnachrichten. Dies ist anders als bei der Kommunikation von Angesicht zu Angesicht, bei der unrechtmäßige Mundpropaganda leicht verbreitet werden kann.

Nachteile virtueller Kommunikation

Alles auf der Welt hat seine schlechten Seiten. Sie müssen die Nachteile der virtuellen Kommunikation kennen. Dies wird Ihnen helfen, eine Strategie zu entwickeln, wie Sie am besten virtuell kommunizieren können.

a) Technische Probleme: Virtuelle Kommunikation ist auf Software, Maschinen und das Internet angewiesen, die jederzeit ausfallen können. Dies betrifft laufende und geplante virtuelle Kommunikationsbemühungen.

b) Abwesenheit von nonverbaler Kommunikation: Einige virtuelle Kommunikationstechniken, wie Sprachanrufe, berücksichtigen keine Gesichter von Personen. Daher ist es leicht, einen sarkastischen Kommentar mit einem echten zu verwechseln, es sei denn, Sie sind sehr daran interessiert. Dies führt zu Missverständnissen.

c) Einige Funktionen erfordern Face-to-Face-Kommunikation: Virtuelle Interaktion löst nicht alle Kommunikationsbedürfnisse, beispielsweise in Krisenzeiten. Aus diesem Grund werden persönliche Gespräche nie veraltet sein.

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