Die 5 besten Tools für die Teamzusammenarbeit

Das Internet trägt dazu bei, die Welt viel besser zu vernetzen und eröffnet gleichzeitig neue Beschäftigungsmöglichkeiten. Die Menschen müssen jetzt nicht unbedingt jeden Tag ein stationäres Büro aufsuchen, und die Arbeit kann auch von zu Hause aus erledigt werden. Darüber hinaus gibt es so viele Unternehmen, die expandieren und Niederlassungen in verschiedenen Teilen der Welt eröffnen und somit Mitarbeiter auf der ganzen Welt haben. Obwohl das alles natürlich gut ist, ist es nur so lange gut, bis solche Leute in der Lage sind, in Verbindung zu bleiben und organisiert zu bleiben. Für den Erfolg eines jeden Unternehmens ist es wichtig, miteinander in Kontakt zu bleiben und wichtige Angelegenheiten zu diskutieren, und genau diese Tools für die Zusammenarbeit im Team ermöglichen es uns, Spaß zu haben. Es gibt sicherlich viele Tools für die Teamzusammenarbeit auf dem Markt, aber wir werden jetzt die Top 5 kennenlernen, die Sie in Betracht ziehen können.

1. ezTalks Cloud-Meeting

Wenn Sie sich nur mit den besten Tools für die Teamzusammenarbeit zufrieden geben möchten, endet Ihre Suche bei ezTalks . Es hat eine fast endlose Liste interessanter Funktionen zu bieten, die die Zusammenarbeit im Team unterhaltsam, einfach, schnell und problemlos machen. Neben der Bereitstellung von Video- und Sprachfunktionen in HD-Qualität bietet es auch Anwendungs- und Bildschirmfreigabe, Galerie- und Vollbildansicht, Gruppen- und Privat-Chat, Whiteboard, geplante oder sofortige Besprechungen, Live-Übertragung über den Browser, unbegrenzte zyklische Besprechungen und die Möglichkeit, Inhalte hinzuzufügen bis 100 Mitglieder, und noch viel mehr, auch noch kostenlos.

2. Schlaff

Slack ist eines der besten Tools für die Teamzusammenarbeit. Es funktioniert ganz ähnlich wie die Instant-Messaging-Plattformen, hat aber viel mehr zu bieten, was es zu einer guten Wahl für diejenigen macht, deren Teamprojekte eine flüssige und schnelle Kommunikation erfordern. Neben dem Senden normaler Sofortnachrichten können Sie mit Slack auch Video- und Sprachanrufe für eine schnelle direkte Kommunikation tätigen, Kanäle erstellen, um mit einigen oder allen Teammitgliedern zu sprechen, Dateien übertragen, teilen und speichern, sich in verschiedene Apps wie Trello integrieren, Google Docs und so weiter. Die meisten Funktionen von Slack können kostenlos genutzt werden. Wenn Sie jedoch eine stärkere Funktionalität und höhere Limits benötigen, können Sie sich für den Standard- oder Plus-Plan entscheiden.

3. G-Suite

G Suite ist auch ein gutes Team-Collaboration-Tool, das im Allgemeinen unbemerkt bleibt. Diese Sammlung von Tools ist sogar als Google Docs oder Google Apps bekannt. G Suite ist im Grunde die Business-Class-Version dieser Anwendungen und Tools, die mit allen Google-Konten verfügbar sind. Sie können Googles E-Mail, Office-Apps, Kalender, Cloud-Speicher und Instant Messaging genießen. Sie können alles teilen und die Zusammenarbeit in Echtzeit genießen. Sobald Sie Ihr G Business-Konto erstellt haben, kommen Sie zusammen mit den grundlegenden Vorteilen, die Sie kennen, auch in den Genuss besserer Sicherheitsoptionen, Ihrer eigenen Domain-Gmail-Adresse, starker Verwaltungskontrollen, Live-Kundensupport rund um die Uhr und Verwaltung mobiler Geräte. Das Beste ist, dass Sie mit G Suite die Leistung und Zuverlässigkeit von Google mit perfekter Integration genießen können.

4. Arbeitsablauf max

Workflow Max ist ein weiteres bestes Team-Collaboration-Tool, mit dem Sie die Team-Collaboration verbessern können. Dies ist im Grunde eine allumfassende Geschäftslösung, mit der Sie von überall aus auf alles zugreifen können, was es zu einem großartigen Tool für Teams mit an verschiedenen Standorten verteilten Mitgliedern macht. Es hilft Ihnen bei allem – erste Leads verfolgen, eine Rechnung für abgeschlossene Arbeiten erhalten und auch wichtige Dinge zwischendurch. Zu den Funktionen, die Sie bei der Verwendung dieser App genießen werden, gehören Zeiterfassung, Projektmanagement, Angebotserstellung, Back-End-Buchhaltung sowie Finanz- und Statusberichte. Es gibt eine kostenlose Testversion, die Sie zunächst verwenden können, und wenn es Ihnen gefällt, stehen Ihnen je nach Ihren Anforderungen verschiedene kostenpflichtige Pläne zur Auswahl.

5. Basislager

Basecamp hilft dabei, alles, was in Ihrem Unternehmen passiert, zu zentralisieren und bietet so eine Basis, von der aus jedes Mitglied Ihrer Organisation arbeiten kann. Es hat eine ziemlich pyramidenartige Struktur, bei der sich an der Spitze das obere Management befindet und die aufeinanderfolgenden Ebenen ihre Befehle von den darüber liegenden Ebenen entgegennehmen und die Aufgaben an die darunter liegende Ebene verteilen. Die diesem System folgenden Projekte werden in einzelne Aufgaben unterteilt, die verschiedenen Teams oder Gruppen zugewiesen werden, und Teams brechen diese Aufgabe dann weiter auf und weisen verschiedenen Mitgliedern unterschiedliche Aufgaben zu. Sobald Projekte und Teams entschieden sind, können Aufgabenlisten erstellt werden. Workflows werden verbessert, indem Funktionen wie Fristen, Terminplanung, Dateispeicherung und Message Boards verwendet werden. Basecamp bietet eine 30-tägige Testversion mit vollem Funktionsumfang an. Wenn Sie möchten und fortfahren möchten, müssen Sie sich für die kostenpflichtige Version entscheiden.

Das sind also die Top-5-Tools für die Teamzusammenarbeit, und alle sind auf ihre Weise gut. Gehen Sie einfach jeden von ihnen sorgfältig durch, verstehen Sie die Funktionen und den Preis, den Sie dafür zahlen müssen, und entscheiden Sie dann, welcher sich als der beste für Ihre Bedürfnisse erweist.