So verbessern Sie die Zusammenarbeit im Team

Bria Bacon, HR-Expertin der Oxford Leadership Academy, erklärt: „Wie ein Team miteinander spricht, bestimmt, wie gut es funktioniert, und wenn es an Respekt mangelt, wird es keine Zusammenarbeit geben.“ Die Zusammenarbeit im Team dreht sich daher hauptsächlich darum, wie die Mitglieder eines Teams miteinander kommunizieren und interagieren. Eine solche Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern mag einfach klingen, aber sie zu erreichen ist schwieriger, als die meisten Leute vielleicht denken. Um die Teamzusammenarbeit zu verbessern, versuchen daher verschiedene Organisationen, eine Vielzahl von Strategien anzuwenden, aber welche davon ragt heraus und garantiert Ergebnisse?

Tipps zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit

a. Förderung der Sozialisierung außerhalb der Arbeit

Einer der ältesten Sätze, mit dem sich die meisten Organisationen beschäftigt haben, ist Arbeit nicht mit Vergnügen zu vermischen. Diese Aussage ist bis zu einem gewissen Grad richtig, stellt aber auch eine Herausforderung dar, wenn Sie versuchen, die Zusammenarbeit im Team und die Interaktionen Ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Wenn Sie Ihren Teammitgliedern erlauben, sich in Umgebungen außerhalb des Arbeitsplatzes zu treffen, hilft es ihnen, sich richtig kennenzulernen, und verbessert auch, wie sie miteinander interagieren. Organisieren Sie Feldveranstaltungen, Mittagessen oder andere Teambuilding-Aktivitäten, bei denen die Menschen frei über alle Angelegenheiten außerhalb der Arbeit miteinander sprechen. In einer solchen Umgebung lockern und öffnen sich die Menschen eher und machen es sich bequem miteinander. Dies wird sich folglich am Arbeitsplatz widerspiegeln, wo alle jetzt freier zusammenarbeiten können, um die allgemeine Leistung des Unternehmens zu steigern.

b. Stellen Sie Tools für die Teamzusammenarbeit bereit

Im Laufe der Jahre wurde der Bau von Arbeitsräumen so gestaltet, dass die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern motiviert wird. Aus diesem Grund gibt es so viele Großraumbüros, die hoffen, dass Einzelpersonen effektiver zusammenarbeiten können. Leider reicht dies allein nicht aus. Wenn Sie möchten, dass Ihr Team zusammenarbeitet und bei Bedarf in Kontakt bleibt, müssen Sie über die Gestaltung Ihres Büros hinausblicken. Sie müssen in Collaboration-Tools investieren. Dazu gehören Videokommunikations- und Chat-Software wie ezTalks Cloud Meeting. Durch die plattformübergreifende ezTalks-Software können Sie Ihre gesamte Belegschaft ständig verbunden haben, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Es verbessert die Teamarbeit innerhalb und außerhalb der Räumlichkeiten, da die Software auch zur Interaktion mit anderen Personen auf dem Feld verwendet werden kann. Die Kommunikation wird daher verbessert, indem die Mitarbeiter in die Lage versetzt werden, Gruppenaufgaben und Projekte durchzuführen und auch an Besprechungen teilzunehmen, wann immer sie dazu aufgefordert werden.

c. Schulung der Mitarbeiter zur gegenseitigen Abhängigkeit

Eine Organisation muss wie eine Familie funktionieren, wenn sie ihr ultimatives Ziel erreichen will. Jede Abteilung innerhalb eines Unternehmens könnte ihre eigenen Ziele haben, aber es ist entscheidend, dass sie ständig daran erinnert werden, warum sie mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten müssen, um das Gesamtziel zu erreichen. Der beste Weg, dies zu erreichen, besteht darin, sie zu ermutigen, einander zu vertrauen und Teamarbeit zu fördern. Die meisten Funktionen verschiedener Abteilungen sind miteinander verknüpft, was bedeutet, dass sie sich täglich aufeinander verlassen müssen. Daher ist es wichtig, dass die Mitarbeiter die Funktionsweise und Bedeutung der Zusammenarbeit im Team verstehen. Machen Sie ihnen bewusst, warum dies wichtig ist, und schulen Sie sie darin, wie Sie Interdependenz erreichen möchten. Dies ist ein großer Schritt zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit in Ihrem Unternehmen.

d. Generieren Sie Team-Chartas

Sie können nicht effektiv an einem Gruppenprojekt teilnehmen, wenn Sie nicht wissen, warum die Gruppe existiert, warum Sie ein Teil davon sind oder was Ihre Rolle ist. Einer der Hauptgründe, warum die meisten Teamprojekte scheitern, ist das Fehlen klarer Richtlinien, die das Ziel des Teams umreißen. Aus diesem Grund sollte es die erste Aufgabe jedes Teams sein, den Zweck, die Mission, die Rollen und alle anderen relevanten Punkte für einen reibungslosen Betriebsablauf klar zu definieren. Stellen Sie sicher, dass die endgültigen Erwartungen formuliert und von allen Teilnehmern verstanden werden, Zeitpläne sollten im Voraus entworfen und geteilt werden und Budget und Ressourcen sollten für alle bekannt sein. Sobald all dies allen klar ist, wird sich jedes Teammitglied für etwas anmelden, dessen es sich bewusst ist, was die Zusammenarbeit nicht nur reibungslos und effektiv macht, sondern auch Spaß macht!

e. Bieten Sie exekutive Unterstützung an

In vielen Organisationen entwickelt das Management Abteilungsziele und -vorgaben, delegiert sie an die Nachwuchskräfte und verschwindet dann bis zum Stichtag, an dem sie zurückkommen, um die Leistung zu bewerten. Dies ist eine destruktive Kultur, die laut einer von Harvard Business Review durchgeführten Studie auf 75 % der Fälle von Teamversagen zurückzuführen ist. Um die Erfolgsquote zu verbessern, müssen alle Teammitglieder nicht nur intern zusammenarbeiten, sondern auch mit ihren Vorgesetzten und anderen Führungskräften kommunizieren. Dies hilft, sie zu motivieren und zielorientiert zu bleiben. Teammitglieder spüren eher die Vitalität eines Projekts, wenn sie Interesse und eine direktere Beteiligung der Jungs an der Spitze sehen. Natürlich kann dies eine Herausforderung sein, vielleicht weil Führungskräfte einen vollen Terminkalender haben und so, aber sie sollten versuchen, so viel wie möglich an den entscheidenden wöchentlichen oder monatlichen Projektberichten teilzunehmen. Sie können auch aus der Ferne über hochgradig interaktive Software für die Videozusammenarbeit wie ezTalks Cloud Meeting an anderen Meetings teilnehmen. Eine solche Unterstützung hilft einem Unternehmen bei der Beantwortung der wesentlichen Frage, wie die Zusammenarbeit im Team verbessert werden kann.