Top 5 Software für virtuelle Zusammenarbeit

Wenn Teams in Organisationen die richtige Software für die virtuelle Zusammenarbeit integrieren, werden sie wahrscheinlich sehr produktiv sein. Dies geschieht, weil Software für die virtuelle Zusammenarbeit es Remote-Mitarbeitern ermöglicht, schnell und erfolgreich zu kommunizieren. Im Wesentlichen bietet die Software für die Zusammenarbeit virtueller Teams eine Plattform für Remote-Mitarbeiter, um zu interagieren, den Teamzusammenhalt aufzubauen und die Produktivität zu steigern. Aber welche Virtual Collaboration Software ist die beste für den Einsatz? Dieser Artikel befasst sich mit den 5 besten Softwarelösungen für die virtuelle Zusammenarbeit.

1. ezTalks-Meetings

ezTalks Meetings wird seit langem für Videokonferenzzwecke , Online-Meeting-Lösungen und On-Premise-Lösungen eingesetzt. Derzeit ist es auch eines der am meisten bevorzugten Software für virtuelle Zusammenarbeit. Es wird aufgrund seiner benutzerfreundlichen Funktionen und Benutzeroberfläche bevorzugt. ezTalks Meetings ermöglicht es, virtuelle Kommunikation und Schulungen mit Remote-Mitarbeitern unabhängig von ihrem geografischen Standort zu initiieren. Teammitglieder haben das Privileg, eine effektive Interaktion zu genießen, indem sie ezTalks Meetings-Funktionen wie HD-Videokonferenzen, Online-Meeting-Planung, Instant-Chat, Meeting-Aufzeichnung, Whiteboard und Bildschirmfreigabe nutzen. Infolgedessen finden es viele Unternehmen immer einfacher, mit Remote-Mitarbeitern, Kunden und Partnern zu interagieren und zusammenzuarbeiten. Was macht ezTalks-Meetings zu einer großartigen Software für die Zusammenarbeit in virtuellen Teams?

a. Kostenlose Online-Zusammenarbeit. ezTalks Meetings ermöglicht die kostenlose Zusammenarbeit mit etwa 100 Teilnehmern.
b. Unbegrenzte virtuelle Teammeetings können abgehalten werden.
c. Inhalts- und Bildschirmfreigabe sowie das interaktive Whiteboard ermöglichen sinnvolle Diskussionen zwischen Teammitgliedern.
d. Ermöglichen Sie private und Gruppen-Chats, um eine personalisierte Interaktion anzubieten.
e. Zugriff auf Tools wie Fernsteuerung und Instant Messaging zur Verbesserung der Koordination und Verwaltung virtueller Teambesprechungen.
f. Bis zu 500 Teammitglieder an verschiedenen Orten können gleichzeitig an virtuellen Meetings teilnehmen.
g. Virtuelle Teammeetings und Schulungssitzungen können für zukünftige Referenzzwecke aufgezeichnet werden.
h. Erinnerungen können verwendet werden, um virtuelle Teammeetings zu planen, neu zu planen oder abzusagen.

2. Schlaff

Als Software für die Zusammenarbeit in virtuellen Teams gewährleistet es eine effektive und einfache Kommunikation zwischen entfernten Teammitgliedern. Slack ermöglicht sowohl Audio- als auch Videokonferenzanrufe zwischen Teamkollegen. Virtuelle Teams können auch Bildschirme, Dateien und private Nachrichten teilen. Gründe, die Slack zu einer großartigen Software für die virtuelle Zusammenarbeit machen, sind folgende:

Es hat eine große Auswahl an anpassbaren Benachrichtigungen. Dadurch wird sichergestellt, dass entfernte Teammitglieder mit allen wichtigen Informationen auf dem Laufenden bleiben.

a. Benutzerfreundlichkeit. Teammitglieder müssen sich nur mit der bereitgestellten Team-URL anmelden.
b. Verbessern Sie die Gruppeninteraktion über Kanäle. Die Kanäle werden von jedem Teammitglied erstellt.
c. Teammitglieder haben die vollständige Kontrolle über private und Gruppendiskussionen.
e. Es zeigt den Fortschritt von Remote-Mitarbeitern, da Bilder des Arbeitsfortschritts angehängt werden können.
d. Es besteht aus einem kostenlosen Paket, mit dem Einzelpersonen und Unternehmen testen können, ob Slack für ihre Anforderungen an die Zusammenarbeit in virtuellen Teams geeignet ist.

3. Teamviewer

Es zeichnet sich als eine Software für die Zusammenarbeit im virtuellen Büro aus, die eine schnelle und einfache Fehlerbehebung an entfernten Computern ermöglicht. Es ist normalerweise auf vielen Desktop-Plattformen sowie auf mobilen Plattformen verfügbar. Es gibt Benutzern die Möglichkeit, aus der Ferne auf die PCs anderer Benutzer zuzugreifen. Diese Software ermöglicht virtuelle Teammeetings, virtuelle Teamschulungen und Verkaufspräsentationen. Warum ist TeamViewer eine großartige Software für die virtuelle Zusammenarbeit?

Es erhält und verbessert die Kommunikation zwischen einer Organisation und ihren Remote-Mitarbeitern und Kunden. Dies liegt daran, dass Videos während virtueller Teambesprechungen mithilfe einer Webcam gestreamt werden können. Dadurch können sich die Teammitglieder während des gesamten Meetings sehen, was zu mehr Interaktion untereinander führt.

a. Es ermöglicht den Fernzugriff auf die Dateien und Anwendungen der Mitarbeiter.
b. Es hilft bei der Überwachung des Fortschritts von Remote-Mitarbeitern.
c. Es ermöglicht die sofortige Ausrichtung von Besprechungen und die Planung von Teambesprechungen im Voraus. Darüber hinaus können E-Mails an potenzielle Teilnehmer gesendet werden, um sie darüber zu informieren, wann sie einem geplanten Meeting beitreten können.
d. Es ist mit einer mobilen App ausgestattet, die es den Teilnehmern ermöglicht, über ihre iOS- und Android-Geräte an einem virtuellen Team-Meeting teilzunehmen.

4. Basislager

Dies ist eine sehr anwendbare Software für die virtuelle Zusammenarbeit für Organisationen mit zahlreichen Niederlassungen, Abteilungen und Projekten. Um die Vorteile von Basecamp nutzen zu können, müssen Benutzer ein Abonnement für den Zahlungsplan abschließen, da dieser nicht kostenlos ist. Mit Basecamp können Zeitpläne und Fristen für die Ausführung verschiedener Aufgaben und Projekte durch virtuelle Teamkollegen festgelegt werden. Weitere Faktoren, die Basecamp zu einer qualitativ hochwertigen Software für die virtuelle Zusammenarbeit machen, sind:

a. Ein sehr einfach zu bedienendes Dashboard.
b. Ein Message Board, das Ankündigungen anzeigt.
c. Ein automatischer Check-in-Bereich. Es stellt den Teammitgliedern regelmäßig Fragen.

5. Skypen

Skype ist zur ultimativen Software für virtuelle Teamzwecke geworden, insbesondere in großen Organisationen. Skype ermöglicht die Kommunikation zwischen Teammitgliedern über Sprach- und Skype-Videokonferenzanrufe. Die Bildschirmfreigabeoption ist nur in den Premium-Mitgliedschaftsplänen von Skype verfügbar. Skype kann auf einer Vielzahl von Geräten mit unterschiedlichen Betriebssystemen verwendet werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es viele Softwareprogramme für die virtuelle Zusammenarbeit gibt, die die Kommunikation in Organisationen unterstützen. Sie verbessern die Kommunikation, indem sie die soziale Vernetzung zwischen Remote-Mitarbeitern erleichtern. Die oben diskutierte Software für virtuelle Zusammenarbeit ermöglicht es Remote-Mitarbeitern, in Kontakt zu bleiben, Probleme beim Arbeitsfortschritt zu kommunizieren, arbeitsbezogene Probleme zu lösen und somit die Produktivität zu verbessern.

Wie bereits erwähnt, verfügt die hier untersuchte Software für die Zusammenarbeit in virtuellen Teams über verschiedene typische Merkmale, die es Remote-Mitarbeitern ermöglichen, auf zufriedenstellende Weise zu kommunizieren. Diese Software für die virtuelle Zusammenarbeit ermöglicht Bildschirmfreigabe, gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Video-/Audiokonferenzen, Instant Messaging, private und Gruppen-Chats sowie die Aufzeichnung von Besprechungen und verbessert so die klare und präzise Kommunikation.