7 Vorteile der Cloud-Zusammenarbeit

Während wir uns in ein Zeitalter der modernen und Online-Anwendungen bewegen, hat die Zusammenarbeit in der Cloud große Veränderungen mit sich gebracht. Im Gegensatz zu den technologischen Revolutionen, die durch Telefone, Satelliten und Flugreisen hervorgerufen wurden, hat die Zusammenarbeit in der Cloud noch weitere und größere Revolutionen hervorgebracht. Das World Wide Web ist das einzige Medium, das die Zusammenarbeit durch die Schaffung einer gemeinsamen Plattform ermöglicht. Zu den Arten der Zusammenarbeit gehören Echtzeit, asynchron, Video, Messaging und gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Diese Plattformen können nahezu alle anstehenden Aufgaben lösen.

Frühere Technologien für die Zusammenarbeit in Unternehmen, die auf die Automatisierung physischer Prozesse abzielten. Beispiele hierfür waren das Scannen physischer Dokumente, um sie elektronisch zu machen. Der Arbeitsablauf wurde besser und schneller mit Hilfe von PCs, die bei der Erstellung von Dokumenten halfen, obwohl diese noch sehr isoliert waren. Das Web eröffnete dann die Cloud-Zusammenarbeit, mit dieser Plattform wurde die Entfernung verringert und die Zeitzonen wurden aufgeteilt, sodass die Teamarbeit nur noch einen Klick entfernt war.

Die Vorteile der Cloud-Zusammenarbeit waren von Anfang an zahlreich. Die Leute sagten in der Vergangenheit, dass Social Online unmöglich war, bis Facebook auftauchte. Facebook hat klein angefangen, aber mit Zusammenarbeit und Automatisierung ist es zu einem großen System mit Teams herangewachsen. Der langsame Fortschritt von Menschen, die sich der Cloud-Zusammenarbeit anschließen, beruht auf Angst oder mangelndem Wissen. Cloud Collaboration hat die Zusammenarbeit simultan und unmittelbar gemacht. Unternehmen und Menschen sehen nicht, wie dies für sie von Vorteil ist.

7 Vorteile der Cloud-Zusammenarbeit

Es gibt eine große Anzahl von Akteuren, die Cloud Collaboration anbieten. Mit ihren Cloud-Collaboration-Services werden wir die Vorteile der Cloud-basierten Zusammenarbeit sehen. Es gibt eine große Anzahl, die sich damit befassen; Datei- und Dokumentenaustausch, Zusammenarbeit, Projektmanagement, Arbeitsablauf, soziale Medien usw. Einer der Akteure mit den besten Dienstleistungen, einschließlich; Betriebszeit, Cloud-Unterstützung, Benutzerfreundlichkeit und mehrere Multiservices mit Unterstützung vieler Benutzer ist ezTalks . Einige dieser Akteure beschäftigen sich speziell mit Cloud-basierter Zusammenarbeit. Bei der Überprüfung ihrer Dienstleistungen werden wir uns die Vorteile ansehen, die sie uns bringen;

1. Reduzierte Investition

Bei Cloud-basierter Zusammenarbeit zahlen Sie nur für die Dienste, die Sie nutzen. Im Gegensatz zu früher, als Unternehmen lokale Systeme bereitstellten, erledigt die Cloud-basierte Zusammenarbeit dies für Sie und spart so einen großen Prozentsatz der Kosten. Der Vorteil dabei ist, dass Sie bei steigender Mitarbeiterzahl nur für zusätzliche Benutzer zahlen müssen und bei sinkender Mitarbeiterzahl die Kosten senken können.

Ein weiterer offensichtlicher Vorteil besteht darin, dass Sie neue Benutzer in Ihre Cloud-Plattform integrieren können, wenn Sie ein anderes Projekt von einem anderen Team übernehmen müssen und Finanzmittel erhalten.

2. Skalierbarkeit

Wenn Sie bei herkömmlich basierten Systemen die Funktionen und Kapazitäten Ihres Systems erweitern müssen, werden Sie viel Geld ausgeben müssen. Dies reicht von Hardwarekauf, Lizenzierung, Konfigurationen bis hin zur Einstellung von Beratern. Mit der Cloud-basierten Plattform müssen Sie nur Ihren Preis skalieren und der gesamte Support wird für Sie erledigt.

3. Verbesserte Organisation

Mit einem zentralen Speicher für Dokumente, ohne aktualisierte Versionen senden zu müssen, können Teammitglieder an einem einzigen Dokument arbeiten, was die Arbeit sehr schnell macht. Teammitglieder müssen sich nicht mehr um die neueste Dokumentversion kümmern, wodurch viel Zeit gespart und der Zugriff erleichtert wird. Auch die Sicherheit von Dokumenten und Dateien ist gewährleistet, da Protokolldateien zu Dokumenten geführt werden und auch der Verlust eines Dokuments kein Problem mehr darstellt. Für diese privilegierten Dokumente ist der Zugriff nur für diejenigen mit dem erforderlichen privilegierten Eintrag möglich. Abgesehen davon gefährden Katastrophen und Katastrophen Ihre Dokumente und Dateien nicht.

4. Höhere Beteiligung

Alle Mitarbeiter wollen in etwas gleich sein. Die Vorteile der Cloud-Zusammenarbeit ermöglichen es allen Mitarbeitern, sich einzubringen. Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf bestimmte Projekte, die er überall und jederzeit einsehen kann. Mit Ideen, die nicht direkt von den Führungskräften an die Mitarbeiter weitergegeben werden können, haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, die gesamte Institution zu erreichen, ohne Angst haben zu müssen oder zu viele Protokolle durchlaufen zu müssen, die entmutigend sein können.

5. Große Dateien sind leicht zugänglich

Bei der Arbeit mit E-Mails und E-Mail-Servern. Größere Dateien mit mehr als ein paar Megabyte können nicht verarbeitet werden. Mit Cloud-basierter Kollaborationsplattform; Audios, Videos und große Dateien können einfach geteilt werden. Da auf einem Cloud-Server gespeichert wird, müssen Sie Ihre Dateien nicht teilen oder senden. Wenn Sie möchten, dass jemand Ihre Datei erhält, gehen Sie einfach direkt zum vorgesehenen Cloud-Speicher und erhalten die Datei ohne Verzögerung.

6. Updates in Echtzeit

Zeitzonen und Regionen sind dank Cloud-basierter Zusammenarbeit kein Problem mehr. Teams müssen nicht mehr physisch anwesend sein, da sie sich überall auf der Welt befinden können. Aktualisierte Bearbeitungen und Änderungen sind für alle in Echtzeit verfügbar. Es gibt keine frühere oder spätere Version. Das vorliegende Dokument ist das neueste, sodass die Teams von dort aus arbeiten können.

7. Verbessertes Brainstorming

Beim Austausch von Ideen fällt es Projektmanagern und anderen Teammitgliedern selten leicht, sich zu verständigen. Die Cloud-basierte Zusammenarbeit ist eine Lösung dafür, da Teammitglieder Brainstorming-Sitzungen durchführen können, um Ideen untereinander und sogar mit Projektmanagern auszutauschen, und sich bessere Möglichkeiten für die Durchführung von Projekten ausdenken oder neuere Projekte finden können, die rentabel sein könnten.

Fazit

Die oben genannten sind etwa 7 Hauptvorteile der Cloud-Zusammenarbeit. Ob Sie eine Institution, ein Kleinunternehmer oder Teil einer Kooperation sind, Cloud-basiertes Computing ist für Sie bestimmt. Untersuchungen haben gezeigt, dass Unternehmen, die Cloud-Technologie verwenden, höhere Gewinne und bessere Investitionen beim Sparen erzielen. Begrenzen Sie Technologie- und Erfolgsbarrieren, indem Sie Cloud-Plattformen für die Zusammenarbeit nutzen.