Tipps zur Durchführung von Brainstorming-Sitzungen in virtuellen Teams

Brainstorming war schon immer ein wesentlicher Bestandteil des kreativen Prozesses jedes Teams. Was während des Prozesses passiert, ist, dass sich eine Gruppe von Menschen trifft und über verschiedene Wege zur Lösung eines Problems nachdenkt, bis eine einzige praktikable Lösung gefunden wurde. Heutzutage vermeiden Gruppen diesen Prozess jedoch, und selbst verschiedene Studien zeigen, dass Gruppen-Brainstorming-Sitzungen normalerweise nicht so erfolgreich sind wie Einzelsitzungen. Es ist eine Herausforderung, dies in Teams zu tun, und wenn es sich um ein virtuelles Team handelt, scheinen die Dinge umso schwieriger zu sein. Sie müssen sich jedoch keine Sorgen machen, da es effektive Möglichkeiten gibt, erfolgreiche Sitzungen mit virtuellen Teams durchzuführen, und tatsächlich werden wir gleich ein paar Tipps entdecken, wie Sie Brainstorming-Sitzungen durchführen können. Die gesamte Sitzung kann in drei Phasen unterteilt werden, um die Dinge noch einfacher zu machen.

Tipps zur Durchführung von Brainstorming-Sitzungen in virtuellen Teams

Stufe Eins – Vor der eigentlichen Sitzung

Da Sie die Brainstorming-Sitzung virtuell leiten, werden die Dinge etwas anders sein. Bevor Sie also mit der Sitzung beginnen, ist es notwendig, alle Ideen einzuholen, anstatt während der Sitzung Zeit damit zu verschwenden, dasselbe zu tun. Um alle Ideen für die Sitzung zu erhalten, müssen Sie.

Bilden Sie einen Online-Bereich – Erstellen Sie online einen informellen Bereich, in dem die Mitglieder des Teams kommen und ihre Ideen austauschen können. Sie können ein beliebtes Tool wie ezTalks verwenden , um Ihren Online-Bereich zu erstellen.

Versuchen Sie, ein Limit einzuhalten – Wenn Sie völlige Freiheit bieten, kommt es nur auf die Kreativität an, und wenn Sie Grenzen setzen, kann dies die Fantasie Ihrer Teammitglieder anregen. Geben Sie Ihrem Team ein gewisses Zeitlimit von 3 Tagen bis zu einer Woche, innerhalb dessen es seine Ideen einbringen muss. Sie können auch die Anzahl der Ideen begrenzen, die jedes Mitglied einreichen kann, oder Sie können ihnen ein Wortlimit anbieten, das ihnen hilft, ihre Ideen so prägnant und klar wie möglich zu formulieren.

Haben Sie Regeln – Sie haben bereits einen Rahmen geschaffen und das nächste, was Sie tun können, um noch bessere Ideen zu bekommen, ist, Regeln aufzustellen. Es mag nicht so schwierig sein, auf zufällige Ideen zu kommen, aber wenn Sie ein paar Regeln festlegen, an die sich die Mitglieder halten müssen, kommen sie sicher auf bessere und hilfreichere Ideen.

Diskutieren Sie die Ideen nicht – Wenn Sie die Ideen diskutieren, können Entscheidungen getroffen werden, noch bevor die eigentliche Brainstorming-Sitzung beginnt. Lassen Sie also alle vorher wissen, dass die Diskussion erst beginnen wird, wenn alle Mitglieder an der Brainstorming-Sitzung teilnehmen.

Phase Zwei – Die Sitzung selbst

Sobald Sie die Grundlagen geschaffen haben, müssen Sie jetzt alle zu einer Telefonkonferenz mit einer Videokonferenzsoftware wie ezTalks einladen. Aber auch während der Telefonkonferenz gibt es ein paar Dinge, auf die Sie Wert legen müssen.

Sie brauchen einen Moderator – Sie haben vielleicht schon oft telefoniert und alles andere als das eigentliche Thema besprochen. Dies liegt daran, dass Live-Videokonferenzen oder Telefonkonferenzen den Überblick verlieren, bis jemand da ist, der sie aufrechterhält. Stellen Sie also sicher, dass Sie jemanden einstellen, der ständig dafür sorgt, dass jedes Mitglied auf dem richtigen Weg ist. Ein guter Moderator stellt sicher, dass alle an der Brainstorming-Sitzung beteiligt sind, und sorgt dafür, dass die Ideen sorgfältig angehört und diskutiert und dann eine Entscheidung getroffen werden.

Die ersten Minuten müssen zum Aufwärmen reserviert werden – sobald der Anruf beginnt, müssen einige Minuten für die Begrüßung oder sozusagen für die schnelle informelle Sitzung reserviert werden.

Fangen Sie ganz oben an – nach dem Warm-up beginnt das eigentliche Geschäft. Wie mit den von den Teammitgliedern vorgeschlagenen Ideen umgegangen wird, liegt in den Händen des Teamleiters und des Moderators. Teilen Sie allen Gesprächspartnern mit, wie Sie vorgehen möchten, und beginnen Sie dann mit der Diskussion der ersten Idee.

Haben Sie einen Timer – Telefonkonferenzen, sei es zum Brainstorming oder aus anderen Gründen, können endlos weitergehen, wenn keine Grenzen gesetzt sind. Sie müssen nicht unbedingt jede Idee diskutieren. Es ist am besten, einen Timer für ein oder zwei Stunden zu setzen, um die Ideen zu diskutieren, nach deren Ende das Team entscheidet, was zu tun ist. Wenn die von Ihnen gewählte Idee irgendwie nicht funktioniert, können Sie später eine weitere Brainstorming-Sitzung planen.

Phase drei – Nach Abschluss der Sitzung

Nachdem Sie sich entschieden haben, welcher Idee Sie folgen, müssen Sie als nächstes entscheiden, welches Mitglied was im Zuge der Umsetzung der Idee tun soll. Senden Sie jedem Mitglied eine E-Mail mit Details zum Treffen, den diskutierten Ideen und delegieren Sie die Aufgaben an die Mitglieder. Wenn Sie dieses Stadium erreichen und sich darüber im Klaren sind, was genau Sie tun werden und wie, dann freuen Sie sich, dass Sie es geschafft haben, eine erfolgreiche virtuelle Brainstorming-Sitzung abzuhalten.

Jetzt, da Sie wissen, wie man eine Brainstorming-Sitzung in einem virtuellen Team durchführt, verlieren Sie keine Zeit, befolgen Sie diese Tipps und genießen Sie das erstaunlichste virtuelle Brainstorming aller Zeiten.