So verwenden Sie ein interaktives Whiteboard in Videokonferenzen

Technologische Fortschritte haben einen erheblichen Einfluss auf die Unternehmen unserer modernen Zeit gehabt. Besprechungen müssen nicht mehr auf die Sitzungssäle und Konferenzräume innerhalb der Firmenmauern beschränkt sein. Stattdessen können sie auf Arbeitnehmer verteilt werden, die in einem globalen Spektrum zusammenarbeiten.

Verschiedene Medien haben es Unternehmen ermöglicht, auf diese Weise zu expandieren und zu kommunizieren. Um einige der digitalen Tools, die diesen Austausch ermöglichen, besser zu verstehen, wird in diesem Artikel erläutert, wie interaktive Whiteboards in Videokonferenzen eingesetzt werden können .

Interaktive Präsentationen und Projekte

Interaktive Whiteboards sind eine große Bereicherung für Videokonferenzen, da sie eine Plattform für die visuelle Kommunikation bieten. Es gibt viele Möglichkeiten, dies während Ihrer Präsentationen und Projekte zu tun. Beispielsweise kann das direkte Auflegen von Fingern auf den Bildschirm als Ersatz für eine Maus dienen. Diese Funktion ist sehr nützlich, um auf Details in Grafiken und Diagrammen hinzuweisen, um Bereiche in Texten hervorzuheben, die besondere Aufmerksamkeit erfordern, und so weiter.

Durch die Verwendung eines interaktiven Whiteboards können diejenigen, die in der Besprechung kommunizieren, Formen und Bilder erstellen, die als Hilfsmittel für das unterstützte Lernen dienen. Indem Sie Ihren Präsentationen und Projekten visuelle Elemente hinzufügen, berühren Sie folglich eine Vielzahl von Lernstilen und ermöglichen so, dass Ihr Publikum durch die geteilten Informationen effektiver stimuliert wird.

Aufzeichnung zu Dokumentationszwecken

Ein weiterer großer Vorteil interaktiver Whiteboards ist die Aufnahmeoption. Dies ist ein äußerst nützliches Tool, das es allen Teammitgliedern, die in der Konferenzsitzung anwesend sind, ermöglicht, die kommunizierten Ideen noch einmal zu überdenken und den Fortschritt und die Entwicklungen des Unternehmens zu verfolgen. Auch die einfache Tatsache, dass sich zuvor besuchte Besprechungen wieder vor Ihren Augen und in genau der gleichen Weise wie zuvor abspielen können, verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Dinge verpasst oder übersehen werden.
Oft ist das Notieren während Meetings nicht immer gründlich genug, um uns zu helfen, uns an alles zu erinnern, was besprochen wurde, und manchmal werden bestimmte Details aufgrund von Ablenkungen oder Unaufmerksamkeit beim ersten Mal übersehen.

Diese Faktoren sind nur einige von vielen, die die Aufnahme von Informationen erschweren oder das allgemeine Verständnis während Meetings erschweren können. Die Aufnahmeoption des Whiteboards kann solche Komplikationen beseitigen und ist daher eine äußerst wertvolle Funktion und eine weitere großartige Möglichkeit für Sie, die Verwendung eines interaktiven Whiteboards zu entdecken.

Drucken und Speichern von Informationen

Diese Funktion ähnelt der zuvor erwähnten, ist aber dennoch erwähnenswert. Wenn Sie den Mitgliedern in Konferenzen erklären, wie das interaktive Whiteboard verwendet wird, erwähnen Sie unbedingt, dass es allen Mitgliedern , die an Online-Meetings teilnehmen, erlaubt, Notizen, Diagramme oder sogar die gesamte Präsentation zu speichern und auszudrucken, damit diejenigen, die dies wünschen, dies tun können behalten Sie eine Kopie dessen, was besprochen wurde, für ihre Unterlagen.

Externe Quellen hinzufügen In Konferenzgesprächen können Sie das Whiteboard auch verwenden, um auf externe Links für Unterstützung oder zusätzliche Informationen zu verweisen. Eine großartige Möglichkeit für Sie, die Verwendung von interaktiven Whiteboards zu entdecken, besteht darin, Videos zu streamen oder herunterzuladen, damit sie in Ihre Präsentation oder Besprechung integriert werden können.

Stellen Sie sich die Möglichkeiten vor, die hinter der Verwendung eines Whiteboards mit der Videokonferenzsoftware ezTalks Meetings stehen. Sie können Ihre Meetings jederzeit und überall mit digitalen Geräten abhalten und sogar externe Links einbinden, um die interaktive Komponente zu erhöhen.

Anregende visuelle Funktionen

Menschen haben differenzierende und individuelle Lernstile, die vorgeben, wie sie Informationen am besten aufnehmen. Um das Verständnis zu erleichtern und möglichst viele Menschen zu erreichen, ist es wichtig, eine Vielzahl von Lerntechniken in Ihre Präsentationen einzubeziehen.

Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Einzelne angeregt und interessiert ist an dem, was kommuniziert wird. Eine Möglichkeit, wie die interaktiven Whiteboards dies erreichen, besteht darin, Ihnen eine große Vielfalt an visuellen Elementen anzubieten, um Ihre Präsentation interessant und fesselnd zu gestalten. Es bietet beispielsweise eine Farbcodierungsoption sowie eine Hervorhebungsoption, um Abschnitte zu unterscheiden oder auf sie aufmerksam zu machen. Dadurch kann die Informationsaufnahme optimiert werden. Außerdem sind die Schriftarten groß und gut lesbar, und die große Auswahl an Farben ist einladend und attraktiv.

Dank digitaler Tools wie interaktiven Whiteboards sowie Videokonferenzen können Unternehmen aus den unterschiedlichsten Ländern ihre Belegschaft auf der ganzen Welt erweitern und gleichzeitig in Verbindung bleiben und die Kommunikation optimieren. Indem Sie lernen, wie man interaktive Whiteboards verwendet, bauen Sie starke Verbindungen zu Ihrem Team auf und fördern das Wachstum Ihres Unternehmens und seinen Gesamterfolg.