3 Kollaborative Whiteboard-Software: Welche ist die Beste?
Boards werden seit langem in Meetings als Plattform für die Darlegung der Pläne und Ideen verwendet, die ein Team verfolgen möchte. Mit der Zeit haben Unternehmen und Unternehmen jedoch die Art und Weise geändert, wie sie ihre Meetings durchführen. Heutzutage kann es sein, dass ein Unternehmen ein wichtiges Meeting abhält und mehr als die Hälfte seiner Teilnehmer nicht einmal in diesem Raum ist. Dies liegt daran, dass die meisten Besprechungen derzeit online mit einer hochgradig interaktiven Software durchgeführt werden. Daher werden herkömmliche Whiteboards in solchen Meetings unbrauchbar. Was tun Sie also, um Ihre Pläne in einem solchen Meeting zu teilen? Hier kommt kollaborative Whiteboard-Software ins Spiel. Dies ist eine digitale Plattform, auf der Sie Dateien teilen und Ideen in Form von Zeichnungen und Farben präsentieren können. Während Sie dies auf dem Board tun, sehen alle Kollegen dies in Echtzeit auf der kollaborativen Whiteboard-Software. Es ist ein außergewöhnliches Tool, das die Durchführung von Online-Meetings verändert hat. Hier ist ein Überblick über die drei besten kollaborativen Whiteboard-Tools, die Sie verwenden können.
1. RealTime-Board
RealTime Board ist eine Online-Software, die ein hervorragendes Whiteboard bietet, das darauf abzielt, Ihre allgemeine Online-Erfahrung zu verbessern. Das RealTime-Whiteboard bietet Ihnen eine leere Leinwand, auf der Sie es so gestalten und planen können, wie Sie es wünschen. Sie bieten auch einige Vorlagen in verschiedenen Farben, falls Sie eine lebhaftere Tafel zum Auslegen Ihrer Pläne wünschen. Diese Vorlagen machen es einfach, Ihre Ideen zu zeigen und zu präsentieren, da Sie sie in Farbmustern vorbereiten können, die leicht unterschieden und interpretiert werden können. Die Vorlagen bieten auch organisatorische Funktionen wie UX-Workshops, Kanban-Board, die häufig für die Projektplanung usw. verwendet werden. Dieses kollaborative und interaktive Whiteboard ist auch berührungsempfindlich, eine Funktion, die das Handzeichnen von Diagrammen und Bildern sehr effizient und mühelos macht. Alle Daten und Informationen auf dem Whiteboard können als PDF-Dateien, Bilder gespeichert oder heruntergeladen und für die zukünftige Verwendung gesichert werden.
Eines der Hauptziele von Whiteboards ist es, die Kommunikation zwischen den Teilnehmern zu einer wechselseitigen Interaktion zu machen. Um dies zu erreichen, enthält RealTime Board ein Post-it-Notizen-Add-on, mit dem Benutzer wichtige Punkte zu dem diskutierten Thema notieren oder darauf hinweisen können. Diese Punkte erscheinen normalerweise am Ende des Betreffs und stören den ursprünglichen Text nicht. Diese Art von Feedback ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass alle innerhalb des Meetings auf derselben Seite bleiben.
Das Navigieren durch dieses Whiteboard ist dank der einzigartigen Maussteuerung, mit der es ausgestattet ist, ebenfalls einfach. Diese Navigation hat das RealTime Board mit einer Vielzahl von Seitenverhältnissen wie A4-Format, 4:3 und 16:9 unendlich gemacht.
2. ezTalks Cloud-Meeting
ezTalks Cloud Meeting ist eine der weit verbreiteten Videokonferenzsoftware . Sie bieten seit langem Online-Meeting-Dienste an. Sie sind daher mit allem vertraut, was ein Online-Meeting benötigt, und haben besonders hart daran gearbeitet, es Ihnen zur Verfügung zu stellen. Das Whiteboard ist speziell so gestaltet, dass es sehr ansprechend ist, sodass jedes Mitglied nicht nur zuhören und sehen kann, was vor sich geht, sondern auch die Möglichkeit hat, Kommentare abzugeben und Fragen zu stellen. Dies wurde durch das Post-it-Symbol erleichtert, auf dem Kommentare unter Beibehaltung der ursprünglichen Informationen notiert werden können. ezTalks bietet hervorragende kostenlose Dienste, bei denen 100 Personen ohne Kosten auf Ihre Whiteboard-Präsentationen zugreifen können! Wenn Ihr Publikum aus mehr als 100 Personen besteht, können Sie auf die Premium-Dienste upgraden, die bis zu 500 Teilnehmer abdecken! Das Speichern der auf dem Board erstellten Präsentationen ist ebenfalls einfach, und Sie können die Software verwenden, um das Board über verschiedene Geräte von PCs, Tablets bis hin zu Smartphones zu teilen.
3. AWW-App
Die Aww-App bietet ein virtuelles Whiteboard, das leicht verfügbar und nutzbar ist. Um das Whiteboard vollständig zu verwenden, müssen Sie die Software installieren oder von der AwwApp-Website darauf zugreifen und sich dann anmelden. Das Anmelden ist von entscheidender Bedeutung, da es alle Dokumente und Informationen privatisiert, die Sie auf dem Whiteboard veröffentlichen. Die einzigen Personen, die Zugriff auf die Informationen haben, die auf dem Whiteboard geteilt werden, sind die Teilnehmer, die Sie zum Meeting eingeladen haben. Diese Online-Whiteboard-Software hat sowohl eine kostenlose als auch eine kostenpflichtige Planversion. Die kostenlose Version bietet Ihnen ein Whiteboard mit eingeschränktem Zugriff, das nur die wesentlichen Funktionen wie Zeichnen und Schreiben von Text enthält. Die kostenpflichtigen Pläne sind hingegen robuster und bieten hervorragende Dienste, die sowohl für den gewerblichen als auch für den persönlichen Gebrauch geeignet sind.
Die Verwendung der Software wurde durch die Optionen „Rückgängig machen“, „Löschen“ und „Radiergummi“ noch einfacher. Sie machen das Entfernen von Fehlern zu einer leichten Aufgabe. Das gepunktete Hintergrundgitter fördert genaue, ordentliche Zeichnungen und Gemälde bei der Verwendung der Tafel.
Die Bedeutung eines intuitiven Whiteboards ist nicht selbstverständlich. Es ist ein wesentlicher Bestandteil für einen reibungslosen und effizienten Betriebsablauf in kommerziellen und nicht-kommerziellen Organisationen. Die Installation der richtigen kollaborativen Whiteboard-Tools wird Ihre Leistung und Interaktionen mit Kollegen positiv fördern.