Was ist ein Webinar?
Unter Webinar versteht man im Allgemeinen ein Seminar oder eine andere Präsentation, die im Internet stattfindet. Die Webinar-Definition ist wahr, aber eigentlich ist ein Webinar mehr als das. Webinare bieten den Teilnehmern einen dynamischen und interaktiven Raum, um Fragen zu stellen, auf Umfragen und Umfragen zu antworten und ihre Webinar-Gastgeber auf persönlicher Ebene kennenzulernen. Sie bieten die Möglichkeit, in Echtzeit zu interagieren, zu diskutieren, Informationen zu senden und zu empfangen. Wenn es richtig gemacht wird, ist es eine wirkungsvolle Taktik, die Sie als Experten auf Ihrem Gebiet positionieren, es Ihnen ermöglichen kann, mit Ihrer Zielgruppe in Kontakt zu treten, neue Mitarbeiter zu schulen und das Unternehmenswachstum voranzutreiben. Webinar scheint eine Strategie zu sein, um alle Kästchen anzukreuzen.
ezTalks – Beste Webinar-Software
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1. Vier Haupttypen von Webinaren, um Ihr Geschäft anzukurbeln
Man kann sagen, dass heutzutage jeder Bereich Webinare anbietet. Aber das bedeutet nicht, dass die Welt zu sehr mit ihnen gesättigt ist. Stattdessen sind Webinare zu einem wesentlichen Bestandteil der heutigen Welt geworden. Sie haben wahrscheinlich schon viel über Webinare gehört, während Sie jemals gehört haben, dass Sie mit der Hälfte des Aufwands das Doppelte des Ergebnisses erzielen können, wenn Sie den richtigen Webinartyp verwenden. Gerade in diesem Moment stellt sich Ihnen vielleicht die Frage: Wie viele Arten von Webinaren gibt es? Im Allgemeinen werden Webinare in vier Typen unterteilt, darunter Live-Webinar, automatisiertes Webinar, On-Demand-Webinar und kostenpflichtiges Webinar.
Bevor wir uns direkt in die Dinge stürzen, stellen wir sicher, dass alle auf der gleichen Seite sind, was die Definition der einzelnen Webinar-Typen betrifft.
1) Live-Webinar
Ein Live-Webinar ist ein online durchgeführtes Live-Seminar, das vom Organisator veranstaltet wird und bei dem die Teilnehmer in einem virtuellen Raum teilnehmen und die Präsentation ansehen und anhören können. Live-Webinar bedeutet Interaktion in Echtzeit. Es ermöglicht Teilnehmern an verschiedenen Orten, zu sehen und zu hören, welche Informationen der Moderator liefert, und zu interagieren, indem sie Sofortnachrichten senden, an Umfragen und Abstimmungen teilnehmen, einen Bildschirm oder ein Whiteboard teilen und so weiter. Ein Live-Webinar ist mehr als ein Webinar, sondern die Möglichkeit, andere mit verschiedenen Videokonferenz-Tools gleichzeitig zu beschäftigen.
2) Automatisiertes Webinar
Einfach ausgedrückt ist ein automatisiertes Webinar ein Webinar, das vorab aufgezeichnet und live simuliert wird, sodass Sie es jederzeit mit minimalen Ressourcen veranstalten können. Dies bedeutet, dass Sie mehr Einfluss haben und freier sind, da das von Ihnen hochgeladene Webinar automatisch zu der geplanten Zeit beginnt, die Sie im Voraus festgelegt haben. Dann sind Sie in der Lage, sich die Zeit zu nehmen, die Sie brauchen, um das perfekte Webinar zu erstellen, bevor Sie sich entscheiden, es für die Masse hochzuladen. Es ist möglich, die besten Aufnahmen aus mehreren Versionen zu bearbeiten, um die beeindruckendste Version zu erhalten. Live wäre das natürlich nicht möglich.
3) On-Demand-Webinar
Was wäre, wenn ein Teil Ihres Publikums nicht rechtzeitig erscheinen könnte? Was ist, wenn sie es wegen ihrer Arbeitszeiten verpasst haben oder weil sie in einer anderen Zeitzone leben? Keine Bange! On-Demand-Webinare bieten eine schnelle und einfache Möglichkeit, sicherzustellen, dass Ihre wertvollen Webinare jederzeit und überall angezeigt werden können. Verlieren Sie nie wieder Zuschauer aufgrund von Timing-Problemen. Derselbe Inhalt kann immer wieder verwendet werden, auch mit neuen Zuschauern.
4) Kostenloses/kostenpflichtiges Webinar
Kostenlose Webinare bieten Ihnen die Möglichkeit, das Publikum kostenlos an der Veranstaltung teilnehmen zu lassen, was besonders gut für die führende Generation und den Aufbau von Markenbekanntheit ist. Bis jetzt ist ein Webinar nicht nur ein kostenloser Kanal, um Ihr Publikum zu erreichen, aufzuklären und zu engagieren, sondern erweist sich auch als äußerst profitables Unterfangen und funktioniert sogar als Teil eines größeren Verkaufstrichters. Bezahlte Webinare hingegen sind Webinare, bei denen Ihr Publikum für die Teilnahme bezahlt. Sie sind nicht in erster Linie für den Verkauf gedacht, sondern um tatsächlich eine wertvolle Fähigkeit zu vermitteln oder detaillierte Informationen zu liefern, die Sie normalerweise nicht von kostenlosen Webinaren erhalten.
Im Laufe der Zeit wachsen die Bedürfnisse der Menschen ständig. Dann wurde die Webinar-Serienfunktion in einige Webinar-Software übernommen und von vielen Benutzern unterstützt, die eine Reihe von Webinaren veranstalten, aber die Komplizenschaft des Registrierungsprozesses reduzieren möchten.
Webinar-Reihe
Webinar-Serien können auf voraufgezeichneten oder Live-Webinaren laufen. Sind Sie schon einmal auf die Situation gestoßen, dass Sie ein Webinar veranstalten müssen, das mehrere zusammenhängende Teile enthält? Glücklicherweise kann ein Serien-Webinar aus mehreren Webinaren bestehen. Grundsätzlich handelt es sich um eine Reihe von mehreren Live-Webinaren, mehreren automatisierten Webinaren oder einer Kombination aus beidem. Es ist in der Lage, eine Webinar-Reihe für beliebige Online-Kurse, Marketing-Events oder andere Aktivitäten zu erstellen, die an mehreren Daten und Zeiten geplant werden können. Für alle Webinare der Reihe ist jedoch nur eine einmalige Registrierung erforderlich. Die Einfachheit spricht sowohl mehr Gastgeber als auch das Publikum an.
Alle Webinar-Formate sind miteinander verbunden. Beispielsweise kann das aufgezeichnete Live-Webinar optimal bearbeitet und in ein automatisiertes Webinar oder On-Demand-Webinar umgewandelt werden. Ein weiteres Beispiel: Die Kombination aus kostenpflichtigem Webinar und automatisiertem Webinar sorgt dafür, dass Sie rund um die Uhr Einnahmen erzielen, selbst wenn Sie abwesend sind, wenn das Webinar läuft. Sie können testen und sehen, welche Formel für Sie am besten funktioniert. Glücklicherweise unterstützen derzeit einige Webinar-Plattformen wie ezTalks Webinar alle oben genannten Webinar-Typen.
2. Elemente eines Webinars
Es gibt bestimmte Elemente, die Sie in Ihrem Webinar abbilden sollten, die Sie vielleicht ganz von vorne beginnen möchten. Unabhängig davon, welche Art von Webinar Sie durchführen werden, muss es die folgenden wesentlichen Elemente enthalten:
1) Ausrüstung
Ein Gerät. Jedes Webinar sollte mit Hilfe eines Geräts wie einem PC, einem Mac oder einem Android/iOS-Mobilgerät durchgeführt werden. Heutzutage können Sie dies auch mit einem der Videokonferenzgeräte tun, die von einigen Marken wie ezTalks eingeführt wurden. Es hat stolz einige All-in-One-Geräte veröffentlicht, die mit allem ausgestattet sind, was Sie für das Hosten von Webinaren benötigen.
b) Kopfhörer. Der Organisator und alle Moderatoren benötigen Headsets – Telefon-Headsets, wenn Ihr Webinar-Tool eine Telefonbrücke unterstützt, oder Computer-Headsets, wenn Ihr Tool integriertes Web-Audio unterstützt.
c) Mikrofon. Sie können sich auf die eingebauten Mikrofone in Ihrem Laptop oder Desktop-Computer verlassen oder externe Mikrofone verwenden. Um die beste Audioleistung zu erzielen, sollten Sie sich mit einer hochwertigen Freisprecheinrichtung ausstatten.
d) Ein Netzkabel. Unabhängig davon, welches Gerät Sie für ein Webinar verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass das Meeting nicht aufgrund von Stromausfall unterbrochen wird.
e) Netzwerkverbindung. Die Netzwerkverbindung spielt eine entscheidende Rolle beim Hosten/Teilnehmen an einem Webinar. Je stabiler und schneller die Netzwerkverbindung ist, desto nahtloser kann die Kommunikation erreicht und garantiert werden.
2) Rollen
Für ein Webinar stehen mehrere Rollen zur Verfügung: Gastgeber, Diskussionsteilnehmer, Moderatoren und Teilnehmer.
a) Der Wirt. Der Host des Webinars ist der Benutzer, unter dem das Webinar geplant ist. Der Gastgeber hat die vollständigen Berechtigungen zum Verwalten des Webinars, der Diskussionsteilnehmer, Moderatoren und Teilnehmer und aller seiner Einstellungen.
b) Die Diskussionsteilnehmer. Der Diskussionsteilnehmer ist wie ein Gastredner eines Webinars, der Video/Audio anzeigen und aktivieren kann. Welche anderen Funktionen den Diskussionsteilnehmern zur Verfügung stehen, hängt von der von Ihnen ausgewählten Webinar-Plattform ab.
c) Die Moderatoren. Der Präsentator ist eine Person, die die Inhalte vorstellt und die Informationen in einer bestimmten virtuellen Veranstaltung vermittelt.
d) Die Teilnehmer. Die Teilnehmer sind nur Zuschauer. Sie können mit dem Gastgeber und den Diskussionsteilnehmern über den Text-Chat oder Q&A interagieren, sofern dies von der gewählten Webinar-Plattform unterstützt wird.
3) Webinar-Lösungen
Eine Webinar-Lösung muss ein unverzichtbarer Bestandteil eines Webinars sein. Egal, ob Sie ein Unternehmen, eine Organisation, ein Start-up oder eine Einzelperson sind – Sie möchten die richtige Webinar-Lösung finden, die Ihren Anforderungen entspricht. Die von den Webinar-Lösungen bereitgestellten Tools wie Bildschirmfreigabe, Whiteboard, Umfragen und etc. tragen zu einem erfolgreichen und kohärenten Webinar bei. Nur mit den richtigen Webinar-Tools können Sie Ihr Publikum ansprechen und eine sinnvolle Verbindung zu den Webinar-Teilnehmern herstellen. Es ist also wichtig, sorgfältig auszuwählen. Aber wie findet man das Beste für die eigenen Bedürfnisse? Klicken Sie hier, um weiterzulesen.
4) Inhalt
Jedes Webinar enthält definitiv Inhalte. Es ist völlig ausgeschlossen, dass in einer Online-Präsentation keine Inhalte vorhanden sind. Welche Inhalte Sie präsentieren, hängt eigentlich von Ihren Vorstellungen ab. Egal, wie gut die Webinar-Software ist, die Sie verwenden, wenn der Inhalt, den Sie vorbereiten, dryasdust ist, wird es dennoch kein erfolgreiches Webinar geben. Dies ist ein Zweig des Lernens - Sie sollten wissen, wer teilnehmen würde, und dann die gewünschten Informationen liefern. Es ist schön, wenn Sie nebenbei unterhaltsam sein können, aber was wirklich wichtig ist, ist, wertvolle Informationen zu liefern, die die Leute wollen, und sie in Ihre Webinar-Inhalte einfließen zu lassen.
3. Status Quo des Webinar-Hostings
Webinar gibt es schon seit Jahren – aber weit davon entfernt, von gestern zu sein, scheint seine Popularität immer noch zuzunehmen. Eine schnelle Suche auf Google Trends zeigt, dass der Suchbegriff „Webinar“ seit 2004 bis heute stetig und unaufhaltsam gewachsen ist.
Laut der überwältigenden Mehrheit der Berichte sind Videos, Webinare und interaktive Inhalte für Profis die fesselndsten Inhaltstypen, wenn es darum geht, Ihr Publikum zu fesseln. Diese Arten von Inhalten sind unterhaltsam und wurden mit dem Ziel erstellt, das Interesse des Publikums aufrechtzuerhalten. Stattdessen sind die am wenigsten ansprechenden Formen von Inhalten lediglich statische und textbasierte E-Books/Whitepapers, Blogs und Pressemitteilungen. Wie man sieht, müssen Webinare, die Videos und interaktive Inhalte einbetten können, eine vielversprechende Marktaussicht haben.
Wie wir wissen, funktionieren Webinare branchenübergreifend. Aber welche Branchen produzieren die meisten Webinare? ezTalks betreibt die Webinar-Dienste schon seit geraumer Zeit. Die folgenden Webinardaten stammen von den letzten 1000 unter Tausenden von Webinaren, die mit ezTalks gehostet werden. Laut den Daten, die wir von den Benutzern von ezTalks Webinar seit dem Start des Webinar-Service erhalten haben, veranstalten 43 % der Benutzer Webinare, um das Training und die Online-Lernretention zu verbessern, was den größten Teil abdeckt. Das Folgende ist, dass 29 % der Benutzer Webinare als eine Möglichkeit ansehen, ein großes Remote-Publikum für die Unternehmenskommunikation zu gewinnen. Ebenso wichtig ist, dass 28 % der befragten Nutzer Webinare für Marketingzwecke nutzen. Darüber hinaus ergab eine Umfrage von MarketingProfs, dass 70 % der Vermarkter Webinare als effektiv oder sehr effektiv bei der Generierung qualifizierter Leads ansehen.
Zur weiteren Analyse gibt es drei Anwendungsfälle, die am häufigsten auftauchen – Marketing, Training und Weiterbildung – und viele Organisationen führen alle drei durch. Die überwiegende Mehrheit der Befragten, die Webinare für Marketingzwecke nutzen, hat im letzten Jahr mehr als 100 Webinare durchgeführt, mit bis zu 86 %. Während 80 % der Organisationen, Institutionen oder Einzelpersonen, die Schulungswebinare anbieten, im letzten Jahr bis zu 100 Webinare produziert haben. All dies zeigt die große Popularität des Webinar-Hostings, insbesondere in den Bereichen Marketing, Schulung/Online-Bildung und Kommunikation.
4. Webinar-Trends
2018 war das kontinuierliche Wachstum von Webinaren als fester Bestandteil insbesondere im B2B-Marketing-Mix und als regelmäßiges Online-Kommunikationsinstrument für das moderne Unternehmen zu sehen. 2019 verspricht ein noch größeres Jahr zu werden, mit Trends, die bereits auf führenden Webinar-Plattformen auftauchen. Von einem verstärkten Fokus auf Personalisierung bis hin zu einer Betonung von Daten und Erlebnissen wird es eine Vielzahl von Trends geben, die es im Auge zu behalten gilt. Hier sind die wichtigsten Trends, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern:
a) Webinare als Teil eines größeren Marketing-Trichters.
Vermarkter betrachten Webinare gemeinhin als einen äußerst effektiven Top-of-Funnel-Inhalt und eine großartige Möglichkeit, Listen mit hochmotivierten und engagierten Interessenten zu erstellen. Die Webinare sind darauf ausgelegt, Menschen durch den gesamten Kundenlebenszyklus zu führen – vom unwissenden Interessenten bis zum treuen Kunden. Es wird vorausgesagt, dass Marketingexperten weiterhin Webinare in größere Marketingbemühungen auf immer mehr verschiedenen Plattformen integrieren werden.
b) Inbound-Marketing, um Ziele anzuziehen.
Das Gewinnen eines Publikums ist oft eine große Herausforderung für Webinar-Ersteller. Mehr Zielgruppen bedeuten mehr Möglichkeiten. Wir gehen davon aus, dass neue Entwickler im Jahr 2019 in dieser Hinsicht versierter werden und Inbound-Marketing-Techniken wie E-Mail, Webinar-Content-Marketing, soziale Medien und mehr nutzen werden, um Begeisterung für Ihr eigenes Webinar-Hosting zu erzeugen.
c) Webinare als internes Schulungstool.
Laut dem berühmten Webinar Benchmarks Report 2019 geben 89 % derjenigen, die webinarbasierte Schulungen anbieten, an, dass sie ihre Programme problemlos erweitern können. 96 % derjenigen, die untersucht wurden und Webinare für Schulungen genutzt haben, planen, die Anzahl der von ihnen produzierten Webinare in den nächsten 12 Monaten zu erhöhen. Dass der Einsatz von Webinaren für Online-Schulungen sowohl effektiv als auch effizient ist – und das auch noch für weniger Geld –, haben schon seit einiger Zeit immer mehr Menschen erkannt. Mit zunehmender Akzeptanz von Online-Lernen ist es möglich, dass noch konservativere Branchen damit beginnen, Webinare zu implementieren, um große Gruppen von Mitarbeitern auf der ganzen Welt zu schulen, oder dass mehr Organisationen und Institutionen sie für die Online-Bildung nutzen, um ihre Fähigkeiten zu verbessern.
d) On-Demand ist ein Muss.
Mit dem immer schneller werdenden Tempo des modernen Lebens können die Menschen mit ihrer anstehenden Aufgabe ziemlich beschäftigt sein. Obwohl sie unbedingt am Webinar teilnehmen und Zugang zu den benötigten Informationen erhalten möchten, tun sie dies dennoch nicht, weil sie keine Zeit haben. Es besteht kein Zweifel, dass Ihr Publikum entscheidet, was es sich ansieht, aber vor allem, wann es etwas ansieht. Indem Sie Ihre Präsentation dann auf Abruf verfügbar machen, können Sie Webinar-Elemente verwenden, um weiterhin wertvolle Daten zu sammeln und diese Zielgruppen zufrieden zu stellen.
e) Einfach, aber sicher.
Die Registrierung für jedes Webinar muss so einfach wie möglich, aber sicher und konform mit dem DSGVO-Gesetz, einem Teil der EU-Gesetzgebung, sein. Was die Menschen immer noch anstreben, ist, die Welt für den Austausch digitaler Informationen sicher zu machen. Außerdem fühlen sich laut der von Blue Research durchgeführten Studie vier von fünf oder 86 % der Benutzer gestört, wenn sie aufgefordert werden, auf jeder Website neue Konten zu erstellen, und dieser Prozentsatz wächst im Laufe der Jahre. Das heißt, je einfacher der Registrierungsprozess für das Webinar ist, desto mehr Zuschauer werden an der Veranstaltung teilnehmen.
Vor allem kann vorhergesagt werden, dass Webinare bis weit in das Jahr 2019 und darüber hinaus weiterhin eine bevorzugte Methode sein werden, um mit dem Publikum in Kontakt zu treten.
5. Kurze Zusammenfassung
In einer extrem lauten und schnelllebigen Welt streben die Menschen nach Effizienz und Effektivität, sodass nur der beste Weg zum Erreichen Ihres Ziels hervorsticht. Webinare sollten jedoch sowohl als Speerspitze fungieren, um solchen Lärm zu durchbrechen, als auch als Medium, das Ihr Ziel am Laufen hält, egal in der Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft. Ich hoffe, Sie können die Bedeutung des Webinars besser verstehen, nachdem Sie „Was ist ein Webinar“ gelesen haben, und die Theorie in die Praxis umsetzen, um Ihre Ziele zu erreichen!