Wie schreibe ich eine Webinar-Agenda?
Webinare sind die neue Entwicklung in der Welt des Marketings. Alternativ als „Permission Marketing“ bekannt, arbeitet es an der Beteiligung der potenziellen Kunden. Die Verbraucher beteiligen sich daran, weil sie der Meinung sind, dass eine genaue Kenntnis des Produkts oder der Marke ihnen hilft, eine fundierte Entscheidung zu treffen. Der folgende Teil enthält Tipps zum Erstellen einer Webinar-Agenda.
Bestes Webinar-Tool
- Kostenlos für bis zu 100 Teilnehmer
- Fließender Gruppen-Video-/Audio-/IM-Chat
- Bildschirmfreigabe und Whiteboard
- Webinar-Cloud-Aufzeichnung
- Benutzerdefiniertes Webinar-Branding
Die Etikette beim Schreiben einer Webinar-Agenda
a) Wählen Sie das Thema im Voraus aus
Das erste, was Sie in Ihrer Webinar-Agenda tun sollten, ist, das Datum und die Uhrzeit des Webinars im Voraus zu planen. Die Verbraucher, die Sie ansprechen möchten, haben möglicherweise einen vollen Terminkalender, und eine vorherige Benachrichtigung hilft ihnen, frei zu sein.
b) Wählen Sie ein geeignetes Webinar-Tool
Wenn Sie kostenlos eine Präsentation erstellen möchten, wählen Sie ein gutes Webinar-Tool. Sie müssen ein Webinar-Tool auf der Grundlage der erwarteten Anzahl von Personen auswählen, die an Ihrem Webinar teilnehmen werden. Die Webinar-Agenda sollte auch die Klarheit der Interaktion mit Kunden enthalten, die benötigt wird oder nicht, und die Details des Webinars. Es sollte auch klar sein, ob das Webinar in einer Reihe von Meetings weitergeführt wird. Eine der besten Webinar-Plattformen ist das ezTalks-Webinar, das Sie zum Schreiben der Tagesordnung und zum Hosten des Webinars verwenden können.
Alle Tools enthalten normalerweise eine Reihe von Funktionen wie:
Sie bieten wichtige Tools wie die Bildschirmfreigabe und ein Online-Whiteboard -Tool, das zu einer verbesserten Interaktion beiträgt.
Sie unterstützen ein Webinar für fast 100 Personen. Außerdem ist es bis 100 Personen völlig kostenlos.
Die meisten Tools unterstützen alle Betriebssysteme wie iOS, Android, Macintosh OS X und Windows.
Sie verfügen außerdem über eine Webinar-Aufzeichnungsfunktion . Viele Menschen sind verwirrt, wenn es darum geht, wie man einen Teil der Webinar-Agenda erstellt. Diese Funktion ist für sie. Sie können das Webinar für zukünftige Referenzen zunächst vollständig aufzeichnen.
Es hilft auch bei der Benachrichtigung der Teilnehmer über die bevorstehenden Webinare mit ihrer Zeit.
Die Praxis, eine Webinar-Agenda zu schreiben
Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie eine Webinar-Agenda schreiben, vergessen Sie nicht, für das Webinar zu üben. Schreiben Sie die Agenda-Skriptvorlage für sich selbst. Dann proben Sie es zwei- bis dreimal mit eingeschalteter Webcam. Und das ezTalks-Webinar hat auch einen Übungsmodus.
Wichtige Punkte zum Üben sind:
a) Umschalten zwischen den Lautsprechern
b) Ablauf einer Umfrage
c) Das Verfahren zum Teilen von Audio, Video und Dateien während der eigentlichen Veranstaltung.
d) Einladung und Tagesordnung
Die Einladung zum Webinar sollte einen Überblick über die Themen enthalten, die während des Webinars behandelt werden, wie zum Erstellen einer Meeting-Agenda. Die Einladung sollte die Zeit des Webinars und die Kernpunkte der Diskussion abdecken. Machen Sie sich beim Schreiben der Vorlage für die Webinar-Agenda so klar wie möglich. Die Teilnehmer sollten eine klare Vorstellung bekommen und feststellen können, ob das Webinar für sie nützlich ist oder nicht.
Machen Sie sich außerdem klar, was der Teilnehmer nach dem Webinar tun soll. Entscheiden Sie bei der Erstellung einer Webinar-Agendavorlage, ob Sie am Ende Fragen der Teilnehmer beantworten oder nicht.
Ihr Agenda-Skript sollte folgendermaßen geschrieben werden:
Begrüßen Sie die Teilnehmer am Anfang. Gastgeber: Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben und sich uns hier angeschlossen haben. Ich bin (Name) von (Firmenname) und bin benannt unter (Bezeichnung). Vergessen Sie auch nicht, den Teilnehmern zu sagen, dass sie ihre Fragen und Fragen in das Fragefeld eingeben sollen, während das Webinar im Prozess der Erstellung einer Agenda stattfindet. Sagen Sie ihnen, ob Sie sie sofort oder am Ende des Webinars beantworten werden.
e) Publikumseinladung
Laden Sie die Kunden gemäß Ihrer Agenda des Webinars und den Ergebnissen ein, die Sie danach anstreben. Fragen Sie immer nach einer RSVP-Antwort, damit Sie eine Vorstellung von der wahrscheinlichen Anzahl der Teilnehmer haben. Dies kann Ihnen auch bei der Vorbereitung einer Nachbereitung helfen. Integrieren Sie Social-Media-Kanäle und Blogs in Ihre Agenda für die Teilnahme der Zielkunden.
f) Design der Präsentation
Ihre Agenda sollte auf jeden Fall den Designteil enthalten. Wenn die Online-Präsentation unterhaltsam und informativ ist, werden sich viele Menschen davon angezogen fühlen und ihr richtig zuhören. Senden Sie einige der Materialien vor dem Live-Webinar an die Teilnehmer. Fügen Sie die Liste der Herstellung dieser Materialien in Ihre Agenda ein.
g) Post-Webinar-Follow-up
Während Sie die Tagesordnung erstellen, ist dies der erste Punkt, den Sie hinzufügen sollten. Der springende Punkt bei der Ausrichtung des Webinars und der Erstellung der Tagesordnung sind die Maßnahmen, die von den Teilnehmern danach ergriffen werden. Sei es ein Webinar zum Verkauf eines Produkts oder zum Beitritt zu einem bestimmten Unternehmen oder zur Erhöhung Ihrer Reichweite in den sozialen Medien. Die Maßnahme muss ergriffen werden. Informieren Sie sie gegebenenfalls auch über vorangegangene Treffen.
Webinare sind gerade jetzt notwendig, weil sie dem Verbraucher das Fachwissen des Unternehmens klarer vermitteln. Um also das Beste aus Ihrem Webinar zu machen und die Kunden einzubeziehen, ist eine gute Webinar-Agenda mit dem oben genannten Agenda-Skript sowohl wichtig als auch einfach.