So richten Sie ein Webinar ein
Ein Webinar ist ein Meeting, das über das Internet übertragen wird. Das Meeting kann eine Diskussion, Demonstration oder Präsentation sein. Die Teilnehmer verfolgen Webinare über Computer, Tablets oder Smartphones. Webinare sind normalerweise auf ein kleines Publikum beschränkt, um den persönlichen Kontakt zwischen den Teilnehmern zu ermöglichen und gemeinsame Aktivitäten zu erleichtern. Solange sie effektiv eingesetzt werden, können Webinare ein äußerst leistungsfähiges Werkzeug sein, insbesondere für Unternehmen, die ihre Produkte vermarkten oder ihren Kundenstamm erweitern möchten.
Genau wie beim Start eines Live-Seminars erfordern Webinare eine angemessene Planung. Die Planung eines Webinars kann wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen, aber die Wahrheit ist, dass dies nicht der Fall ist. Vorausgesetzt, Sie wählen die beste Plattform, können Sie im Handumdrehen mit der Durchführung von Webinaren beginnen.
Vorbereitungen vor dem Einrichten eines Webinars
Das Einrichten einer Microsite ist wohl eine der ersten Aufgaben, die Sie erledigen müssen, wenn Sie Ihr Webinar starten. Verbringen Sie etwas Zeit damit, die Zielseite so zu gestalten, dass sie mit dem Inhalt und der Bildsprache des Webinars übereinstimmt, da dies als erster Kontakt mit Ihrem Publikum dienen wird. Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontaktformular erstellen, um die Informationen von Ihrer Zielgruppe zu erhalten. Bevor Sie das Formular erstellen, überlegen Sie sich Ihre Zielgruppe und welche Informationen Sie von ihr erhalten müssen. Lange Formulare scheinen eine entmutigende Aufgabe zu sein, und das liegt daran, dass sie es sind. Stellen Sie also sicher, dass Sie ein kürzeres Formular erstellen.
Wenn es um Video- und Audioeinstellungen für Ihr Webinar geht, gibt es drei Optionen – VoIP, Telefonkonferenz und Simulcast. Ihre bevorzugte Wahl hängt von den Vorlieben Ihres Publikums, Ihrer bevorzugten Plattform und Ihrem Budget ab. Beachten Sie, dass einige Plattformen Telefonkonferenzen und VoIP kostenlos in ihre Pläne aufnehmen, während andere eine geringe Gebühr erheben. Was auch immer Ihre Wahl ist, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie man sie während des Live-Events verwendet. Sie möchten bei Live-Präsentationen nicht auf Störungen stoßen.
Nachdem Sie nun über eine Plattform, eine Microsite und die Audio- und Videooption verfügen, müssen Sie Ihren Besprechungsraum einbetten. Wenn Sie erwägen, das Webinar von Ihrem Home-Office aus zu veranstalten, stellen Sie sicher, dass Ihre Kinder und Haustiere das Meeting nicht stören. Wenn Sie das Webinar vom Büro aus veranstalten, finden Sie einen stillen Raum. Führen Sie abschließend einen Test durch, bevor Sie live gehen. Gehen Sie nicht davon aus, dass während des Webinars alles glatt läuft, ohne Ihre Tools vorher zu testen. Führen Sie einige Tage vor dem Live-Webinar einen oder zwei Durchläufe durch, um sicherzustellen, dass alle Ihre Tools in einwandfreiem Zustand sind.
Wie richte ich ein Webinar ein?
Der Prozess der Einrichtung eines Webinars beginnt mit der Auswahl einer Webinar-Plattform, auf der Sie Ihr Webinar hosten. Es gibt eine Reihe von Webinar-Plattformen und jede hat ihre einzigartigen Funktionen. Wenn Sie Live-Webinare veranstaltet haben, haben Sie wahrscheinlich schon von ezTalks-Meetings gehört. Dies ist eine der besten Webinar-Plattformen auf dem Markt. Mit dieser funktionsreichen Plattform können Sie kostenlos Webinare einrichten. Hier sind einige der Funktionen, mit denen diese Plattform ausgestattet ist.
• Bietet nützliche Tools wie Online-Whiteboard , Bildschirmfreigabe und mehr für verbesserte Interaktion.
• Unterstützt kostenlos ein Webinar mit bis zu 100 Personen.
• Läuft auf jedem Betriebssystem wie Android, iOS, Windows und Macintosh OS X.
• Verfügt über eine Aufzeichnungsfunktion zum Aufzeichnen von Webinaren zum späteren Nachschlagen.
• Ermöglicht die Benachrichtigung der Teilnehmer über die Themen und Zeiten der bevorstehenden Webinare.
Eine einfache Anleitung zum kostenlosen Einrichten eines Webinars
Obwohl es viele Plattformen gibt, halten nur wenige ihr Versprechen. ezTalks Meetings hält sein Versprechen, Ihnen die volle Kontrolle über die Live-Webinare zu geben. Wo diese Plattform glänzt, ist ihre Benutzerfreundlichkeit. Das Starten Ihrer Live-Events mit der Plattform ist super einfach, solange Sie wissen, wie es geht. Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung eines kostenlosen Webinars mit ezTalks Meetings.
Schritt 1. Installieren Sie ezTalks Meetings
Zuallererst müssen Sie ezTalks Meetings auf Ihrem Windows-Computer, Mac, iOS- oder Android-Gerät installieren. Wenn Sie einen Windows-Computer oder Mac verwenden, gehen Sie einfach zum Download-Center, um die Windows-Version herunterzuladen und auf Ihrem PC zu installieren. Als Android- oder iOS-Benutzer können Sie die App bei Google Play oder im App Store herunterladen.
Schritt 2. Registrieren Sie sich für den kostenlosen Plan
Sobald Sie das Programm installiert haben, erscheint eine Seite, auf der Sie Ihre Anmeldedaten eingeben können. Bei der Anmeldung wird eine E-Mail an eine E-Mail-Adresse gesendet. Gehen Sie zu Ihrer E-Mail und klicken Sie auf den Link und Ihr Konto wird aktiviert.
Schritt 3. Richten Sie ein Webinar ein
Bevor Sie ein Webinar einrichten, bereiten Sie Ihre Kamera, Ihr Mikrofon und Ihren Lautsprecher für das Live-Webinar vor. Melden Sie sich an und klicken Sie auf die Schaltfläche „Meeting starten“, um Ihren Meetingraum zu betreten. Um Teilnehmer einzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Einladen“ und es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, die E-Mail-Adressen Ihrer Teilnehmer einzugeben.
Fazit
Wie bereits erwähnt, sind Webinare leistungsstarke Business-Tools und es gibt unzählige Gründe, warum ein Unternehmen sie einsetzen sollte. Ob für Präsentationen, Diskussionen oder Schulungen, Webinare verschaffen Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil.