Wie können Sie Ihre Veranstaltungsteilnahme mit personalisierten Einladungen steigern?
Wenn Sie Webinare nicht als Teil Ihrer Marketingstrategie für das B2B-Geschäft verwenden, lassen Sie leider viel Geld auf dem Tisch. Sie sind eine großartige Möglichkeit, Ihr Publikum anzusprechen, ihm einen Mehrwert zu bieten und den Verkauf abzuschließen. Aber virtuelle Hintern in Sitze zu bekommen, kann eine Herausforderung sein. Die Lösung? Erstellen Sie eine maßgeschneiderte Webinar-Einladung, die ihnen das Gefühl gibt, etwas Besonderes zu sein, und sich darauf freut, sich anzumelden und zu hören, was Sie zu sagen haben.
ezTalks Webinar-Tool
- Kostenlos für bis zu 100 Teilnehmer
- Fließender Gruppen-Video-/Audio-/IM-Chat
- Bildschirmfreigabe und Whiteboard
- Webinar-Cloud-Aufzeichnung
- Benutzerdefiniertes Webinar-Branding
Aber wie erstelle ich eine personalisierte Einladung? Der Einladungsprozess variiert je nach Webinar-Anbieter, das Konzept ist jedoch dasselbe. Die besten Webinar-Einladungen sprechen die Schmerzpunkte des Kunden an. Sie können Teilnehmer mit Anzeigen und Mundpropaganda gewinnen, aber die besten Webinar-Einladungen sind per E-Mail. Sie sind persönlich und flexibel. Wir werden das eztalks-Webinar verwenden, um Ihnen zu zeigen, wie Sie Ihr eigenes erstellen können.
Schritt 1 Erstellen Sie Ihr Webinar und Ihre Webinar-Beschreibung
Erstellen Sie ein kostenloses Konto bei eztalks auf eztalks.com. Sie bieten eine süße kostenlose Testversion von 100 Webinar-Minuten. Klicken Sie auf Ihrem Dashboard auf die Option Webinar und planen Sie dann ein Webinar. Hier können Sie mit der Eingabe der Details Ihres Webinars beginnen.
Das Webinar-Thema ist wichtig. Dies zieht Ihr Publikum an. Es kann genau sehen, welchen Wert es aus der Teilnahme an Ihrem Webinar ziehen kann. Eine personalisierte Einladung mit der Aufschrift „Verdoppeln Sie Ihre Freelancer-Tarife in 60 Tagen“ kann die Teilnehmerzahl gegenüber „Freelancer-Webinar“ erhöhen. Dies sollte auch in den Betreffzeilen aller Webinar-Einladungen stehen, um ihre Aufmerksamkeit in ihrem Posteingang zu erregen.
Schritt 2 Details nicht vergessen
Mit einfachen Details können Sie zeigen, dass Sie Ihren Teilnehmern gegenüber empathisch sind. Kennen Sie ihre Zeitzonen? Sie können anstelle Ihrer eigenen die Zeitzone auswählen, in der sich Ihre Teilnehmer befinden. Sie können sogar noch einen Schritt weiter gehen und einen Link zur Zeitzonenumrechnung in Ihre Einladungs-E-Mail einfügen.
Schritt 3 Laden Sie Ihre E-Mail-Nachricht ein und passen Sie sie an
Gehen Sie zurück zur Seite „Mein Webinar“ und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf Ihr Webinar. Sie sehen die Option Einladen. Hier passiert die Magie. Jetzt können wir unsere Einladungen manuell, über unsere Google Mail-Kontakte oder per Standard-E-Mail erstellen.
Schritt 4 Erstellen Sie Ihre individuelle E-Mail-Einladung
Das Erstellen großartiger E-Mail-Kopien ist nichts für schwache Nerven. Sie können Ihre Teilnehmer hier mit einer schlechten Kopie verlieren. Oder Sie können sie in Scharen mit großartigen Kopien kommen lassen. Erstellen Sie das Rad nicht neu. Sie können auch eine kostenlose Webinar-Einladungsvorlage von Mail Charts erhalten. Wählen Sie aus über 60 Vorlagen!
Hier erfahren Sie, was Sie Ihrer Webinar-Einladungs-E-Mail-Vorlage hinzufügen sollten, um Conversions und Engagement zu steigern.
Verwenden Sie den Namen des Teilnehmers: Stellen Sie sicher, dass Sie dessen Namen im Abschnitt VON Ihrer E-Mail verwenden. Gmail und andere E-Mail-Anbieter haben Shortcodes, mit denen Sie ihre Namen in den E-Mail-Text einfügen können (Beispiel [fname]).
Schmerzpunkte ansprechen: Wissen Sie genau, woran Ihr Publikum leidet und wie Sie es lösen könnten. Haben sie Probleme, ihre E-Mail-Liste zu erweitern? Schließen sie den Verkauf nicht ab? Geben Sie in Punktform an, wie Sie ihnen helfen können, weil Sie dort waren.
Seien Sie gesprächig und dennoch professionell: Schreiben Sie, als würden Sie mit einem engen Freund sprechen, ohne zu förmlich oder seltsam zu klingen. Wenn Sie kein Wort oder keinen Satz verwenden, um mit Ihrem Freund zu sprechen, lassen Sie es am besten weg.
Betten Sie Bilder ein, um eine Verbindung herzustellen: Platzieren Sie in der E-Mail Bilder der Webinar-Gastgeber und ihrer Rolle. Geben Sie an, warum sie/Sie qualifiziert sind, Ihrem Publikum zu helfen. Platzieren Sie Bilder Ihrer Marke in der Kopfzeile, damit es sich professioneller anfühlt.
Versenden Sie (wenn möglich) keine pauschale E-Mail: Das größte Verbot im E-Mail-Marketing besteht darin, alle Kunden auf die gleiche Weise anzusprechen. Wenn Sie Ihre Nachricht segmentieren können, tun Sie dies. Wenn jemand zuvor bei Ihnen gekauft hat, arbeiten Sie das in die E-Mails ein.
Schritt 5 Gestalten Sie das Aussehen des Besprechungsraums
Auf der Seite Wartezimmer haben Sie auch die Möglichkeit, die Einladung anzupassen. Platzieren Sie ein Bild mit dem Thementitel, den Markenfarben und einem Bild der Webinar-Hosts. Dadurch wissen die Teilnehmer, dass sie am richtigen Ort sind, und fühlen sich wohl, während gleichzeitig Vorfreude entsteht.
Auf der Seite eztalks Waiting Room können Sie nach unten scrollen, um die Agenda anzupassen. Sie können die Schmerzpunkte angeben, die Sie lösen möchten, und was die Teilnehmer am Ende des Webinars gewinnen sollten. Sie können die Problempunkte der Webinar-Einladungs-E-Mail hier verwenden.
Schritt 6 Senden Sie Ihr Webinar und sehen Sie zu, wie es funktioniert
Wenn Sie mit dem Erscheinungsbild der Nachricht zufrieden sind, gehen Sie zurück zu Ihrer Einladungsseite und senden Sie sie, indem Sie auf Einladen klicken, oder senden Sie Ihre Einladung direkt von Ihrem E-Mail-Anbieter. Von hier aus sollten Sie einen deutlichen Anstieg Ihrer E-Mail-Einladungen feststellen. Wieso den? Weil Sie sich die Zeit genommen haben, ihnen eine personalisierte Nachricht zu senden.
Webinar-Einladungsvorlagen sollten aufgrund mangelnder Einzigartigkeit bei der Erstellung der benutzerdefinierten Einladung verworfen werden, unabhängig davon, wie die kostenlosen Webinar-Einladungsvorlagen Ihre Zeit sparen werden, wie es im Marketing heißt. Was Sie tun müssen, ist, die ausgezeichneten Webinar-Einladungsmuster zu sammeln und die gemeinsamen Punkte herauszufinden, die Sie in Ihren Einladungen verwenden können.
Fazit
Wenn Sie sich etwas Zeit nehmen, um Ihren Webinar-Einladungen eine persönliche Note zu verleihen, können Sie mehr Teilnehmer gewinnen, als Sie sich erhofft haben. Verwenden Sie einen einfach zu bedienenden Webinar-Anbieter wie eztalks. Sie können mehr Zeit damit verbringen, die E-Mail-Kopie und den Look zu erstellen, als herauszufinden, wie Sie das Webinar erstellen .