Was ist der Zweck einer Teambesprechung?

Im Team zu arbeiten ist nicht immer einfach. Teams arbeiten an einem gemeinsamen Ziel, jedoch aus unterschiedlichen Blickwinkeln, Zielen und geografischen Standorten. Daher ist es wichtig, Teambesprechungen abzuhalten, damit das Team einen Gesamtüberblick über den Fortschritt hat. Ob am Arbeitsplatz, im Unternehmen oder in der Schule, Menschen, die im Team arbeiten, sollten Zeit haben, miteinander ins Gespräch zu kommen. Die Sitzungen sind wirksam, um die Ergebnisse der zu erledigenden Arbeit zu beschleunigen und die Effizienz zu steigern. Was ist also der Zweck eines Teammeetings? Es gibt verschiedene Gründe, warum Menschen ein Teammeeting abhalten.

Zweck einer Teamsitzung:

a, Bietet eine sichere Umgebung für die gemeinsame Nutzung

Bei der Arbeit an einem Projekt müssen Teammitglieder Informationen aus allen Blickwinkeln austauschen. Wenn die Methoden des Teilens auf formelle Dokumentation wie Berichte und E-Mails beschränkt sind, können leider wichtige Informationen ausgelassen werden. Teammeetings bieten den Mitgliedern eine sichere Umgebung, um Informationen und Ergebnisse auszutauschen, auch wenn sie keine glaubwürdigen Beweise haben. Beim Austausch solcher Informationen öffnet das Team Türen für mehr Forschung, Zusammenarbeit und Produktivität. Die Freiheit, die Teammitglieder haben, wenn sie sich von Angesicht zu Angesicht austauschen, kann für kein Projekt ignoriert werden.

b, Bietet eine Plattform, um die Ängste der Teammitglieder zu erfahren

Bei der Arbeit im Team ist es wichtig, sich gegenseitig zu verstehen. Ein Zweck der Teambesprechung besteht darin, die Grundlage zu schaffen, um die Ängste, Hoffnungen und Ambitionen des anderen zu verstehen. Das Team sollte die gleichen Ambitionen haben und in der Lage sein, seine Probleme einstimmig zu lösen. Ohne ordnungsgemäße Teambesprechungen sind einige Teammitglieder möglicherweise nicht in der Lage, an verschiedenen Themen zu arbeiten. Das Meeting ist eine Plattform, um alle Probleme im Zusammenhang mit den Teamzielen und den Verantwortlichkeiten der Mitglieder auszubügeln. Dies ist die beste Zeit, um Fragen zu stellen und die Luft zu verschiedenen Themen zu klären.

c, Gibt Raum für Feedback

Kollegen müssen regelmäßig Feedback geben, aber ohne Teambesprechung sind die gegebenen Informationen möglicherweise nicht ganzheitlich. Ein Teammeeting gibt den Teammitgliedern eine Atempause, um den Kopf aus der Arbeit zu bekommen. Es bietet Kollegen die Möglichkeit, sich neu zu orientieren und über ihre Fortschritte nachzudenken. Alle Mitglieder haben die Möglichkeit, ausführliche Berichte über ihre Fortschritte zu liefern und auch Berichte von ihren Kollegen zu erhalten. Teambesprechungen sind ein Kontrollpunkt, um festzustellen, ob das Team auf dem richtigen Kurs ist oder vom Kurs abgekommen ist. Mitglieder können auch von ihren Kollegen lernen. Dies ist ein weiterer Zweck der Teambesprechung.

d, Schafft Bindungen und unterstützende Beziehungen

Teammitglieder können nur dann gut arbeiten, wenn sie eine unterstützende Beziehung haben. Teammeetings bieten die beste Gelegenheit, sich zu verbinden und sich frei zu fühlen. In diesen Sitzungen können sich Kollegen gegenseitig helfen, und diejenigen, die Hilfe benötigen, haben die Möglichkeit, danach zu suchen. Wenn die Mitglieder auf einem bestimmten Niveau feststecken, ist es unmöglich, Fortschritte zu erzielen, ohne ein allumfassendes Meeting abzuhalten. Bei Angelegenheiten, die Nachforschungen und weite Reisen erfordern, können die Ausgaben reduziert werden, indem auf die Erkenntnisse von Kollegen zurückgegriffen wird. Wenn sich Mitglieder treffen, schaffen sie ein Umfeld für Unterstützung.

e, Bietet eine Gelegenheit für ein offenes Forum

Ein offenes Forum ist für jede Organisation oder jedes Team wichtig. Die Teammitglieder nutzen diese Gelegenheit, um ihrem Frust und ihrem Ärger Luft zu machen und Komplimente zu machen. Ein guter Teamleiter nutzt diese Gelegenheit, um Kollegen zuzuhören und einen Weg zu finden, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Die in offenen Foren besprochenen Angelegenheiten dürfen nicht in offiziellen Berichten erwähnt werden. Während dieser Meetings erhalten die Teammitglieder auch die Möglichkeit, ihre Führungsqualitäten und Entscheidungskompetenzen zu verbessern. Die Teamleiter lernen, wie man Kollegen führt und sich um aufkommende Probleme kümmert.

So organisieren Sie ein Teammeeting:

Bevor sich ein Team an die Arbeit macht, muss es zuerst die Vorbesprechung abhalten. Nach dem ersten Meeting sollte das Team je nach Zeitrahmen seines Projekts oder seiner Ziele weitere Meetings abhalten. Die Organisation einer Teambesprechung kann eine schwierige Aufgabe sein, insbesondere wenn sich die Teammitglieder an unterschiedlichen geografischen Standorten befinden. Wenn alle Mitglieder in einer gemeinsamen Region leben, ist das Organisieren eines Meetings so einfach wie das Festlegen eines Datums und Veranstaltungsortes und das Informieren des Teams. Wenn die Kollegen jedoch durch geografische Entfernungen eingeschränkt sind, kann eine Remote-Konferenzsoftware verwendet werden.

Die Remote-Conferencing-Software kann verwendet werden, um alle Teammitglieder zu einem bestimmten Zeitpunkt an Bord zu haben. Mit den besten Tools für Remote-Konferenzen können Teammitglieder Live-Video-Chats miteinander, Live-Whiteboard-Präsentationen und Informationsaustausch genießen. ezTalks Meetings ist eine der beliebtesten und am häufigsten verwendeten Remote-Konferenzsoftware. Es bietet den Teammitgliedern unabhängig von ihrem geografischen Standort alle Vorteile von Vorstandssitzungen.

Das Endergebnis

Teambesprechungen sind wichtig und ein wesentlicher Bestandteil des Teamaufbaus und der Erreichung der Teamziele. Die Treffen sind eine offene Gelegenheit, zusammenzukommen, Fortschritte zu reflektieren und sich gegenseitig zu helfen. Diese Meetings tragen dazu bei, die allgemeine Leistung des Teams und die Produktivität der einzelnen Mitglieder zu verbessern.