Was ist ein Web-Meeting?

Früher, bevor es das Internet gab, waren Geschäftsreisen an der Tagesordnung. Mitarbeiter oder Teammitglieder aus verschiedenen Teilen der Welt mussten reisen, um ihre Kollegen zu treffen, und durch diesen Prozess des häufigen Reisens verloren sie viel kostbare Zeit und Geld. Obwohl Geschäftsreisen heute immer noch stattfinden, ziehen es die meisten Unternehmen jetzt vor, stattdessen ein Web-Meeting zu veranstalten. Wenn Sie sich jetzt fragen, was ein Web-Meeting ist, dann lesen Sie weiter, um Ihre Antwort zu finden.

Was ist ein Web-Meeting?

Bei einem Web-Meeting nutzen Menschen aus verschiedenen Teilen der Welt Text, Audio und Video, um sich online zu vernetzen. Bei Web-Meetings tauschen Personen Daten und Informationen in Echtzeit aus, ohne physisch am selben Ort sein zu müssen.

Teams mit Mitgliedern in verschiedenen Teilen der Welt organisieren regelmäßig Web-Meetings. Die Teams in diesen Meetings werden oft als virtuelle Teams, verteilte Teams oder Remote-Teams bezeichnet und treten über das Internet mit anderen Mitgliedern in Kontakt. Da der Ort keine Rolle spielt, wird es für die Teilnehmer einfach, Meetings zu organisieren, wann immer sie möchten.

Wenn Sie sich fragen, warum Leute Web-Meetings abhalten, dann deshalb, weil es jedem Teammitglied ermöglicht, daran teilzunehmen, egal in welchem ​​Teil des Landes oder der Welt sie sich gerade befinden. Dies wird umso wichtiger in Notfällen, wenn es dem Team nicht möglich ist, auf die physische Anwesenheit seiner Mitglieder zu warten, da sie möglicherweise gerade einige wichtige Probleme zu lösen haben.

Es kann vorkommen, dass die Mitglieder in derselben Stadt anwesend sind und dennoch ein Web-Meeting abhalten, weil sie möglicherweise eine sofortige Lösung für eine bestimmte Angelegenheit benötigen. Bei Web- oder Online-Meetings können sich die Teilnehmer so gut hören und sehen, dass sie das Gefühl haben, im selben Raum zu sein. Dies liegt an der Verwendung von Videokonferenzsoftware wie ezTalks, die so viel Klarheit bietet und Online-Meetings auf eine ganz neue Ebene hebt.

Aber wie veranstaltet man ein Online-Meeting? Um ein Web-Meeting zu organisieren, benötigen Sie lediglich Zugang zum Internet, eine erstaunliche Videokonferenzsoftware wie ezTalks, ein Gerät wie einen Laptop, ein Tablet oder ein Netbook sowie ein Mikrofon und Lautsprecher. Stellen Sie sicher, dass Sie die Tagesordnung im Voraus planen und sie den Teilnehmern mindestens einen Tag vor dem Treffen zusenden, damit sich alle Mitglieder vorbereiten können.

Verwenden Sie die richtige Präsentationstechnik, damit die Mitglieder richtig verstehen können, was besprochen wird. Sie können Folien als Vorlagen verwenden, damit die Mitglieder die Informationen auf organisierte Weise anzeigen können. Diese Folien können auch an die teilnehmenden sowie abwesenden Mitglieder gesendet werden, damit sie wissen, was in der Sitzung passiert ist.

Vorteile eines Web-Meetings

Nachdem Sie nun wissen, was ein Webmeeting ist und wie Sie eines planen können, möchten Sie sicherlich auch wissen, welche Vorteile die Organisation eines Webmeetings hat. Der größte Vorteil ist die Einsparung von Reisezeit und -kosten. Wenn sich alle im selben Raum zu einem Meeting treffen müssten, müssten Teammitglieder von anderen Standorten einfliegen, was Zeitverschwendung, Flugkosten und mehr kosten würde, und gleichzeitig das am Standort anwesende Team hätte zu warten, und damit ist auch ihre Zeit verschwendet. Webmeetings beinhalten keine Reisekosten, sparen also viel Geld und auch Zeit.

Es ist nicht erforderlich, einen Besprechungsraum zu buchen, da Einzelpersonen von ihrem eigenen Schreibtisch aus teilnehmen können. Sie müssen also keine Zeit damit verschwenden, darauf zu warten, dass die stark frequentierten Besprechungsräume für Sie verfügbar sind. Da sich die Teilnehmer jederzeit an- und abmelden können, sind diese Meetings außerdem sehr flexibel.

Ein Webmeeting ist in der Tat eine großartige Option und eine perfekte Alternative zu den persönlichen Treffen. Es wird bei kleinen und großen Unternehmen gleichermaßen immer beliebter und die Menschen finden es immens vorteilhaft. Sie müssen sich nur eines merken, es gibt viele Tools für Web-Meetings, und Sie müssen das beste auswählen, wie ezTalks, und dann sicher sein, dass Ihr Meeting reibungslos, erfolgreich und lohnend verläuft.