Die Vorteile von Face-to-Face-Meetings

Früher waren Meetings von Angesicht zu Angesicht die einzige Möglichkeit, um Ideen auszutauschen oder miteinander zu diskutieren. Mit dem technologischen Fortschritt wurden jedoch einfachere Kommunikationsmethoden eingeführt, und die Menschen konnten Meetings virtuell abhalten, indem sie beliebte Software wie ezTalks verwendeten . Zweifellos machten solche Tools das Leben viel einfacher, halfen, sowohl Zeit als auch Geld zu sparen, die für die An- und Abreise zum und vom Besprechungsort investiert werden mussten, und so begannen die Menschen, die Idee virtueller Besprechungen gerne anzunehmen. Dennoch sind Face-to-Face-Meetings nicht vollständig ausgestorben und werden es aufgrund verschiedener Vorteile, die sie bieten, niemals werden. Lassen Sie uns also ohne weiteres Warten einige Vorteile von persönlichen Meetings kennenlernen.

Die Hauptvorteile von Face-to-Face-Meetings:

1. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, ihre Körpersprache zu verstehen

Kommunikation wird nicht unbedingt nur durch Worte vermittelt, und man kann viel verstehen, wenn man die Körpersprache einer Person und die kleinen Zeichen, die sie durch Mimik und Handgesten gibt, genau beobachtet. Sie müssen kein Experte sein, um diese Zeichen zu verstehen, da Sie sie unterbewusst erkennen können. E-Mails oder ein Telefongespräch erlauben es Ihnen nicht, diese Zeichen zu lesen, aber Tatsache ist, dass es sich als enorm vorteilhaft für Sie erweisen kann, wenn Sie in der Lage sind, die Körpersprache von Menschen zu lesen. Sie werden in der Lage sein, viel mehr zu verstehen, als das, was die Person Ihnen tatsächlich sagt. Wenn Ihr Kunde Ihnen beispielsweise sagt, dass er mit Ihren Vorschlägen vollkommen einverstanden ist, seine Körpersprache jedoch etwas anderes suggeriert und Sie diese Anzeichen erkennen können, können Sie ihm alternative Ideen vorschlagen oder versuchen, ihn zu beruhigen.

2. Es hilft, das Fokussieren zu erleichtern

Technologie hat sowohl Vor- als auch Nachteile. Virtuelle Meetings sind sicherlich sehr vorteilhaft und attraktiv, aber in dieser Welt des Multitaskings stehen die Chancen gut, dass die Leute während des Meetings auch mit anderen Aufgaben wie dem Abrufen von E-Mails beschäftigt sind, wodurch sie sich nicht vollständig auf das konzentrieren können, was geteilt wird in der Besprechung. Bei persönlichen Treffen sind die Chancen für Multitasking jedoch sehr selten, und dies ist einer der wichtigsten Vorteile von persönlichen Treffen. Das liegt daran, dass solche Meetings ansprechender sind und die Leute auch befürchten, dass sie bemerkt werden, wenn sie versuchen, etwas anderes zu tun, und daher ist bei solchen Meetings die volle oder maximale Konzentration sicher.

3. Es wird von Kunden geschätzt

Ja, Sie müssen zusätzliche Anstrengungen unternehmen, Ihren Zeitplan verwalten und Zeit stehlen, um das Büro Ihres Kunden für ein persönliches Treffen zu besuchen, und obwohl dies ein wenig mühsam erscheinen mag, werden Ihre Kunden all die Mühe zu schätzen wissen, die Sie sich gemacht haben. Dies hilft Ihnen weiter, einen großartigen positiven Eindruck zu hinterlassen. Ihr Kunde wird wahrscheinlich das Gefühl haben, dass Sie sich in dieser Welt der virtuellen Meetings bemüht haben, ihn persönlich zu besuchen, was bedeutet, dass Sie Ihrer Arbeit viel Bedeutung beimessen und dass eine zusätzliche persönliche Note für Sie von entscheidender Bedeutung ist. Dies wiederum wird Ihre Geschäftsbeziehung stärken und sich somit als enorm vorteilhaft erweisen.

4. Es hilft, Vertrauen und Transparenz einfach zu entwickeln

Fast alle von uns tun dies irgendwann – wir verwenden E-Mails, wenn wir eine Aktion ignorieren möchten. Dies ist jedoch etwas, das niemandem leicht vor Augen geführt werden kann, und so können tatsächliche Treffen dazu beitragen, ein Klima des Vertrauens zu schaffen. Dies kann sich als sehr hilfreich erweisen, wenn Sie versuchen, starke Geschäftsbeziehungen aufzubauen. Darüber hinaus ist es einfacher, jemanden von Angesicht zu Angesicht zu überzeugen. Wenn Sie also Menschen in einer wichtigen Angelegenheit beeinflussen oder überzeugen müssen, ist es am besten, sie persönlich zu treffen.

5. Es erweist sich als effektiver

Persönliche Treffen oder Kommunikation von Angesicht zu Angesicht können zur Effizienzsteigerung beitragen. Anstatt den ganzen Tag E-Mails zu senden und zu empfangen, können Sie sich lieber persönlich treffen und alle Details eines Meetings besprechen. Da die Gesamtenergie bei solchen Treffen höher ist, wird dies dazu beitragen, die Kreativität anzukurbeln, und Sie können viele Probleme gleichzeitig erarbeiten und lösen. Außerdem erweisen sich persönliche Treffen als effektiver für diejenigen, die mit schriftlicher Kommunikation nicht wirklich vertraut sind. Schließlich hat jeder seine eigenen Vorlieben, und manche finden es einfacher, wenn sie persönlich mit Menschen kommunizieren.

Dies sind einige der gemeinsamen Vorteile von persönlichen Treffen. Virtuelle Meetings mit Tools wie ezTalks sind ebenfalls wichtig, und es ist nur so, dass ein Gleichgewicht zwischen beiden gewahrt werden muss. Wenn schnelle Lösungen benötigt werden, können virtuelle Meetings organisiert werden, aber wenn Sie eine persönlichere Note genießen und genügend Zeit haben möchten, dann kann ein persönliches Meeting arrangiert werden.