Die 8 Vorteile virtueller Meetings
Virtuelle Meetings werden heute zur effizientesten Art, Meetings in Unternehmen abzuhalten. Sie können für Geschäftstreffen mit Kollegen und Mitarbeitern, Schulungen mit Mitarbeitern, Kundeninteraktionen, Dokumentenprüfungen und Verkaufspräsentationen verwendet werden. Dennoch sind viele mit diesem leistungsstarken Tool für virtuelle Meetings noch nicht vertraut oder haben sich noch nicht das Wissen angeeignet, um es effektiv einzusetzen. Unabhängig davon kann diese schnell wachsende Methode zur Durchführung von Meetings in Echtzeit nicht ignoriert werden, und wenn Sie dieses Tool noch nicht nutzen, ist es jetzt an der Zeit, damit zu beginnen.
Hier ist eine Liste der wichtigsten Funktionen und Vorteile virtueller Meetings, die im Internet mit Software wie ezTalks Cloud Meeting durchgeführt werden:
1. Online-Meetings sind kostengünstiger als physische Meetings.
Der Service erfordert lediglich einen Computer oder ein mobiles Gerät mit Internetverbindung. Auf der anderen Seite erfordert eine physische Besprechungszeit Zeit und Geld für Reisen, Hotelunterkunftskosten, andere Besprechungseinrichtungen und so weiter. Die fortgesetzte Verwendung von Online-Meeting-Software zum Abhalten virtueller Meetings könnte einer Organisation viel sparen.
2. Es ermöglicht eine Verbindung von überall auf der Welt.
Der technologische Fortschritt in der modernen Welt hat die Internetverbindung so verbessert, dass Benutzer im Internet von jedem Teil der Welt aus eine Verbindung herstellen und interagieren können. Sie sparen auch Platz, der für Meetings genutzt werden könnte, insbesondere bei vielen Teilnehmern. Auf diese Weise können Sie das gesamte Team unabhängig von seinem Standort in Geschäftsangelegenheiten einbeziehen. Virtuelle Meeting-Tools können daher in nahezu jedem Umfeld eingesetzt werden, sei es für den offiziellen oder den privaten Gebrauch.
3. Virtuelle Meetings ermöglichen den Austausch einer Vielzahl von Informationen in Echtzeit mit allen Teilnehmern.
Um sich mit dem Meeting zu verbinden, müssen Sie nur auf eine bestimmte URL klicken und Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben. Die Teilnehmer können dann Informationen austauschen; ob Text, Video oder Audio ohne teure Telefonbrückenverbindungen. Die meisten Web-Meeting-Softwareprogramme ermöglichen das „Pushen“ von Websites, durch die Sie Ihre Teilnehmer führen können, oder sie können selbst mit den Websites interagieren. Darüber hinaus ermöglicht die Software für virtuelle Meetings auch eine einfache Aufzeichnung Ihrer Webinare zur späteren Bezugnahme und zum Teilen mit Personen, die nicht an der eigentlichen Echtzeitsitzung teilnehmen können.
4. Mehr Möglichkeiten.
Es ist nicht immer möglich, an jedem Meeting teilzunehmen, zu dem Sie eine Einladung erhalten. Wenn Sie beispielsweise Online-Meetings für potenzielle Kunden veranstalten, wird die Anzahl der Teilnehmer wahrscheinlich steigen, wenn die Veranstaltung im Vergleich zu den komplizierten traditionellen Meetings online durchgeführt wird. Virtuelle Meetings geben Menschen die Möglichkeit, von ihrem Arbeitsplatz aus daran teilzunehmen. Sie sind auch ein schneller und effizienter Weg, um dringende Besprechungen mit verschiedenen Mitarbeitern oder Abteilungen in einer Organisation zu koordinieren und durchzuführen.
5. Erhöhte Produktivität und Effizienz.
Virtuelle Meetings hängen vom Informationsfluss und der einfachen Kommunikation zwischen den Teilnehmern ab. Sie ermöglichen die Interaktion über verschiedene Kanäle. Zum Beispiel können einfach und direkt hochgeladene PowerPoint-Dateien für die Anzeige auf dem Bildschirm Videopräsentationen online machen , zusammen mit der Projektion von Ihnen, die neben Ihnen spricht, den Teilnehmern praktisch das gleiche Gefühl und die gleiche Personalisierung, die sie bekommen würden, wenn sie tatsächlich mit Ihnen im selben Besprechungsraum wären . Die Teilnehmer können daher richtig zusammenarbeiten; Dadurch werden Geschäftsentscheidungen schneller getroffen, Projekte termingerecht abgeschlossen und die Gesamtproduktivität gesteigert.
6. Webcam-fähige Echtzeit-Ansichten des Sprechers erzeugen ein viel stärkeres persönliches „im selben Raum“-Gefühl unter den Teilnehmern. Mithilfe von Desktop-Sharing-Software kann das Publikum praktisch jede Operation verfolgen, die Sie auf Ihrem Bildschirm ausführen. Dies ist ideal für Schulungen und die Überprüfung von Dokumenten.
7. Virtuelle Meetings ermöglichen effektive Illustrationen.
Whiteboard-Funktionen ermöglichen das Zeichnen und Tippen auf dem Bildschirm, um skizzenhafte Illustrationen von Ideen und das Erfassen von Notizen zu ermöglichen. Text-Chat-Funktionen ermöglichen eine einfache Frage-und-Antwort-Interaktion, Umfragen und Abstimmungen, das Teilen von Website-Adressen und anderen Informationen in Echtzeit.
8. Beitrag zum Umweltschutz.
Da virtuelle Besprechungssysteme mit grüner Technologie arbeiten, reduzieren Organisationen und Unternehmen die zunehmende Menge an Kohlenstoff in der Umwelt. Diese umweltfreundliche Kommunikationsmethode, die Reisen und Papierdruck reduziert, kann sowohl von kleinen als auch von mittelständischen Unternehmen genutzt werden. Mit der Verfügbarkeit dieser Tools, die die Produktion von Live-Videoaufnahmen von überall auf der Welt unterstützen, haben Mitarbeiter, Kunden und sogar Studenten die Möglichkeit, einen Beitrag zur Umweltschutzinitiative zu leisten. Bildquelle von pngix , pinpng , jing.fm , trzcacak .
In der sich ständig verändernden Geschäftswelt von heute ist die einzige effektive Möglichkeit, Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten, obwohl sie sich an verschiedenen geografischen Standorten befinden, die Verwendung einer erstklassigen Online-Meeting-Software wie ezTalks Cloud Meeting. Es gibt viele Vorteile virtueller Meetings für Mitarbeiter, Geschäftspartner und Organisationen insgesamt. Um Ihr Unternehmen exponentiell wachsen zu sehen, die Gewinnmargen und die Gesamtproduktivität zu steigern, müssen Sie schon jetzt in virtuelle Meetings investieren.