Eins-zu-eins-Meeting: Wie man es effektiv durchführt

Kommunikation ist für jedes Unternehmen oder jede Organisation außerordentlich wichtig. In einer Organisation, in der es wenig Kommunikation gibt, wird sehr wenig erreicht. Normalerweise machen sich Manager und Direktoren wenig Gedanken über die Bedeutung der Kommunikation. Im Laufe der Zeit erweist sich dies als kostspieliger Fehler für die gesamte Organisation. Mangelnde Kommunikation hat in der Tat viele Organisationen auseinandergerissen. Eine Möglichkeit, wie Sie die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern oder Teammitgliedern fördern können, sind Einzelgespräche.

Was ist ein Einzelgespräch?

Einfach definiert, ist ein Einzelgespräch ein Treffen, bei dem ein Mitarbeiter oder Teammitglied seinem Vorgesetzten direkt unterstellt ist. Normalerweise trifft sich der Manager mit jedem Mitarbeiter zu einem festgelegten Zeitpunkt. Diese Meetings sind im Allgemeinen informell und unterscheiden sich stark von Meetings zur Leistungsbewertung.

Was sind die Vorteile effektiver Einzelgespräche?

1. Schaffen Sie starke Beziehungen

Man kann gar nicht genug betonen, wie wichtig Kommunikation für eine Organisation ist. Im Allgemeinen fällt es Menschen leichter zu kommunizieren, wo Beziehungen bestehen. Das bedeutet, wenn Ihre Mitarbeiter Sie unnahbar finden, wird es ihnen schwer fallen, mit Ihnen zu kommunizieren. Wenn Sie wirklich keine Zeit für sie haben oder sich nicht bemühen, eine Beziehung zu ihnen aufzubauen, bleiben sie distanziert und sehen Sie nur als distanzierten Chef. Ein Einzelgespräch ist eine perfekte Gelegenheit, um mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt zu treten.

Der informelle Charakter dieser Beziehungen macht es Ihnen umso leichter, offen mit ihnen zu kommunizieren. Sie können sie während dieser Treffen auch coachen und überwachen. Nur wenn Sie sich mit jedem Mitarbeiter zusammensetzen und ihm zuhören, werden Sie starke Beziehungen aufbauen, die sich als äußerst vorteilhaft für Ihr Unternehmen erweisen könnten.

2. Adressprobleme

Sie werden überrascht sein, wie viele Probleme Ihre Mitarbeiter am Arbeitsplatz haben, wenn Sie Einzelgespräche führen. Manchmal haben sie wirklich keine Möglichkeit, ihre Probleme und ihren Frust zu kanalisieren, wodurch sich der Groll auf ihre Arbeit überträgt. Sie liefern oft zu wenig oder schöpfen ihr volles Potenzial nicht aus, wenn sie Probleme haben, die nicht angegangen wurden.

Probleme am Arbeitsplatz sind vielfältig. Manche haben Probleme mit ihren Arbeitskollegen. Einige mögen das aktuelle Beförderungssystem ablehnen. Anderen fehlt möglicherweise einfach die Ausrüstung, die sie benötigen, um ihre Arbeit bestmöglich auszuführen. Einige Mitarbeiter sind möglicherweise nicht bereit, solche Probleme in anderen Meetings anzusprechen, aber sie können sich während eines Einzelgesprächs mit Mitarbeitern öffnen. Wenn Sie ihre Probleme angehen, könnte sich ihre Leistung erheblich verbessern.

3. Motivation

Ein weiterer Grund, warum Sie Zeit für Einzelgespräche einplanen müssen, ist, dass Sie Ihre Mitarbeiter motivieren können. Hat Ihnen gefallen, wie sie eine bestimmte Aufgabe ausgeführt haben? Schätzen Sie sie dafür. Mögen Sie ihre Einstellung oder Hingabe an ihre Arbeit? Unbedingt erwähnen. Sind ihre Fähigkeiten zur Problemlösung außergewöhnlich? Loben Sie sie dafür. Sie werden nie wissen, was ein anerkennendes Wort Ihres Chefs für einen Mitarbeiter bedeuten kann.

4. Feedback erhalten

Als Führungskraft brauchen Sie so viel Feedback wie möglich von Ihren Mitarbeitern. Sicher, Ihre Ideen mögen großartig und Ihre Führungsqualitäten exzellent sein, aber Sie brauchen immer noch die Meinung anderer, wenn Sie Ihr Unternehmen richtig führen wollen. Es gibt keinen besseren Ort, um ehrliches Feedback von Ihren Mitarbeitern zu erhalten, als während eines Einzelgesprächs. Gefällt ihnen der Projektverlauf? Wie würden sie sich Veränderungen am Arbeitsplatz wünschen? Wie glauben sie, wird es sie beeinflussen? Feedback ist wichtig, da es Ihnen ermöglicht, die Dinge aus der Sicht Ihrer Mitarbeiter zu sehen.

Wie man ein effektives Einzelgespräch führt

Es lässt sich nicht leugnen, dass Einzelgespräche zeitaufwändig sind, daher ist es wichtig, dass sie produktiv sind. Wie gestaltet man also ein effektives Einzelgespräch?

1. Haben Sie eine Tagesordnung

Dies muss keine formelle Tagesordnung sein, aber sowohl Sie als auch Ihr Mitarbeiter sollten zumindest wissen, was Sie während des Meetings erwartet. Was werden Sie besprechen? Bitten Sie sie, Ihnen per E-Mail Ideen zu senden, was ihrer Meinung nach während des Meetings besprochen werden sollte. So können Sie sich beide optimal auf das Meeting vorbereiten. Vorbereitung ist ein wichtiger Bestandteil für ein produktives Meeting.

2. Seien Sie konsequent

Als Manager haben Sie wahrscheinlich nicht viel Freizeit, und Sie könnten versucht sein, Einzelgespräche nach Belieben abzuhalten. Unnötig zu erwähnen, dass dies ein kostspieliger Fehler sein wird. Es zeigt Ihren Mitarbeitern, dass sie für Sie eher eine Annehmlichkeit als eine Priorität sind. Wenn sie das Gefühl haben, dass Sie sie für selbstverständlich halten, könnte dies negative Auswirkungen auf ihre Leistung haben.

Planen Sie Zeit ein, um mit jedem Ihrer Mitarbeiter ein persönliches Meeting abzuhalten. Wenn Sie nicht physisch anwesend sein können, nutzen Sie Telekonferenzsoftware wie ezTalks Meetings. Mit dieser Software können Sie Einzelgespräche online planen und abhalten, den Bildschirm freigeben, die Meetings aufzeichnen und chatten.

Zu den besten Funktionen gehören die Integration von interaktiven Whiteboards und HD-Video- und Audioqualität. Sie können die kostenlose Version der Software oder die kostenpflichtige Version für Premium-Dienste verwenden. Diese Software ist auch ideal für Einzelgespräche, da jedes Treffen nur vierzig Minuten dauern kann. Sie können mit der Software auch so viele Meetings abhalten, wie Sie möchten. Mit einer solchen Software haben Sie wirklich keine Entschuldigung, Ihre Einzelgespräche zu verschieben oder abzusagen.

3. Machen Sie sie kurz

Es ist besser, jede Woche ein kurzes Einzelgespräch abzuhalten, als alle paar Monate ein langes. Wenn Sie effektive Einzelgespräche führen möchten, machen Sie sie nur dreißig Minuten lang. Nehmen Sie sich außerdem nicht die ganze Zeit Zeit, um Ihren Mitarbeitern Befehle, Empfehlungen oder Befehle jeglicher Art zu erteilen. Hören. Nur durch Zuhören erfahren Sie, vor welchen Herausforderungen der Mitarbeiter steht. Nur durch Zuhören bekommt man Feedback zu Projekten und dem Arbeitsplatz im Allgemeinen. Geben Sie dem Mitarbeiter auch während des Meetings Zeit, sich einzubringen.

4. Wählen Sie den richtigen Veranstaltungsort

Es ist in Ordnung, das 1-zu-1-Meeting in Ihrem Büro abzuhalten, aber haben Sie jemals darüber nachgedacht, das Meeting im Büro des Teammitglieds abzuhalten? Dies kann einen großen Einfluss auf die Offenheit des Mitarbeiters haben. Sie könnten auch erwägen, das Treffen an einem informellen Ort abzuhalten, um einen entspannteren Ort zu schaffen.

Fazit

Der Schlüssel zu effektiven Einzelgesprächen ist die Priorisierung Ihrer Mitarbeiter. Wenn Sie ihnen das Gefühl geben, wichtig zu sein, können Sie erstaunliche Dinge erreichen.