Alles, was Sie über Videokonferenzen wissen sollten

Da Videokonferenzen eine einfache Kommunikation und Zusammenarbeit in einem Unternehmen ermöglichen, sind sie zu einem grundlegenden Werkzeug und einer Kernkomponente der IT-Infrastruktur geworden. Es wird erwartet, dass in den nächsten Jahren fast die Hälfte aller Informationsarbeiter zumindest irgendeine Form von Videolösung verwenden wird.

Die Nutzung von Videokonferenzen als grundlegendes Tool für die Durchführung von Videokonferenzen zwischen Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Kunden wird explosionsartig zunehmen. In diesem Artikel werde ich einen Überblick über die Komponenten dieser Technologie geben und Ihnen eine der besten und am häufigsten verwendeten Videokonferenzplattformen für Videokonferenzen vorstellen.

Was ist Videokonferenz?

Videokonferenz ist eine Art von Konferenz, bei der sowohl Audio als auch Video Personen an verschiedenen Orten zum Zweck der Kommunikation verbinden. Auf der einfachsten Ebene handelt es sich um ein Online-Meeting, bei dem die Teilnehmer einander sehen, sprechen und zuhören können, als ob sie sich im selben Meetingraum befänden. Zum Hosten von Videokonferenzen wird eine Videokonferenzlösung verwendet. In jedem Fall gehören zu den benötigten Komponenten ein Mikrofon, ein Monitor, eine Kamera und entweder ein Kopfhörer oder ein Lautsprecher.

Warum bevorzugen viele Unternehmen Videokonferenzen gegenüber gemeinsamen Besprechungen?

Obwohl Video-Chat-Meetings persönliche Meetings nicht vollständig ersetzen können, sind ihre Vorteile sehr schwer zu ignorieren. Aus diesem Grund wird es sogar in den größten multinationalen Unternehmen für eine Vielzahl von Zwecken verwendet, einschließlich Besprechungen außerhalb des Büros, Remote-Zusammenarbeit innerhalb der Belegschaft und Teilnahme an Online-Präsentationen von verschiedenen geografischen Standorten aus. Was sind also die Gründe, warum Unternehmen Videomeetings einem gemeinsamen Meeting vorziehen?

# Geschäfte schneller abwickeln – Wenn Sie es richtig gemacht haben, können Sie jeden Ihrer Geschäftskollegen, Partner oder Kunden sofort erreichen, unabhängig davon, welches System sie verwenden.

# Sparen Sie Geld und steigern Sie die Produktivität – Wenn sich Teams in einer virtuellen Umgebung treffen, können Sie Kosten und Reisezeit reduzieren. Durch den Wegfall dieser Kosten werden Besprechungen kürzer und nehmen weniger Zeit in Anspruch.

# Keine Zeitbeschränkung - Da Videoanruf-Meetings jederzeit durchgeführt werden können, spielt der Zeitunterschied keine Rolle und Meetings können jederzeit und überall abgehalten werden. Das macht diese Kommunikationsmethode sehr effektiv und flexibel.

# Einfache Kommunikation – Videos bringen Menschen in den Fokus und ermöglichen es ihnen, die Wirkung ihrer Ideen zu sehen. Wenn Sie sich auf Video treffen und Bildschirme teilen, entwickeln, definieren und teilen Sie schnell Ideen über HD-Video und andere Tools für die Zusammenarbeit wie interaktives Whiteboard, Textaustausch, Dateifreigabe und Bildschirmfreigabe.

So veranstalten Sie Videokonferenzen

Im vorherigen Abschnitt haben wir erläutert, wie Videokonferenzen dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen effizient, effektiv und produktiver bleibt. Um dies zu erreichen, benötigen Sie jedoch eine gute Videokonferenz-Software, die auch für Sie ideal ist.

Die meisten Plattformen sind entweder zu teuer oder nicht professionell genug. ezTalks Meetings hat sich zu einer der führenden Videokonferenzlösungen mit einer kostenlosen Cloud-Meeting-Kapazität von bis zu 100 Teilnehmern entwickelt. Neben Desktops ist es auch für Mac, iPad, iPhone und Android-Telefone verfügbar. Nachfolgend sind einige der nützlichsten Funktionen aufgeführt, die Sie darin finden werden:

# Schneller Zugriff auf Meetings – Das Starten und Beitreten zu einem Video-Meeting ist mit ezTalks Meetings sehr einfach. Wenn Sie immer wieder neue Kunden haben, können diese ganz einfach beitreten, ohne sich registrieren zu müssen.

# Super-HD-Video- und Audioqualität – ezTalks Meetings schafft die Balance zwischen Video- und Audioqualität. Es bietet bis zu 1920 x 1080p HD und kristallklare Audioübertragungen.

# Praktische Bildschirmfreigabe und Anmerkung – Dies ist eine der besten Funktionen der ezTalks-Meetings. Mit dieser Funktion können Sie Ihre PPT-, PDF- und Word-Präsentationen bequem präsentieren, indem Sie sie einfach öffnen und auf „Bildschirm teilen“ klicken.

# Meetings aufzeichnen – Es gibt Zeiten, in denen Sie ezTalks Meetings verwenden möchten, aber eine andere Person nicht beitritt. In diesem Fall können Sie das Meeting vom ersten Punkt an aufzeichnen und speichern, damit sie es später überprüfen können.

# Planen Sie ein Meeting – Sie können Meetings ganz einfach online im Voraus planen und Einladungen versenden, um sicherzustellen, dass alle vorbereitet sind und erscheinen. Auf diese Weise bestätigen Sie auch, wer an der Besprechung teilnehmen kann.

# Text-Live-Chat – Abgesehen von der persönlichen Kommunikation müssen Sie möglicherweise auch jemandem privat Textnachrichten senden oder während Besprechungen URLs senden. Hier wird der Text-Live-Chat wirklich nützlich.

# Teilnehmer und Meeting-Einstellungen steuern – Als Gastgeber haben Sie verschiedene Möglichkeiten, das Meeting zu steuern, darunter das Sperren des Meetings, das Stummschalten aller, das Rauswerfen einer Person oder die Ernennung einer Person zum Moderator. Diese Funktionen lassen das Meeting professioneller erscheinen.

# So groß wie die Meeting-Kapazität – Die kostenlose Version von ezTalks Meetings ermöglicht bis zu 100 Teilnehmern, sich gleichzeitig kostenlos zu treffen, und bis zu 500 Teilnehmern, die sich mit dem Pro-Plan treffen. Abgesehen davon unterstützt es auch eine unbegrenzte Anzahl von Meetings, soweit es Ihr Unternehmen betrifft.

# Nahtloses Meeting von Desktops und Mobilgeräten – ezTalks Meetings ist für Windows-, Mac-, iOS- und Android-Geräte verfügbar. Abgesehen davon haben Sie auch die Möglichkeit, einen beliebigen Webbrowser zu verwenden.

Schritte zum Hosten eines Video-Meetings mit ezTalks Meetings

Schritt 1: Laden Sie die ezTalks Meetings herunter

Das erste, was Sie tun müssen, ist, sich die neueste Version von ezTalks Meetings zu besorgen. Folgen Sie nach dem Herunterladen dem Installationsassistenten, um es auf Ihrem Computer oder Smartphone zu installieren.

Hinweis: Klicken Sie auf die Download-Schaltfläche, um diese Videokonferenz-Software – ezTalks Meetings – herunterzuladen und auf Ihrem Windows-Computer zu installieren. Wenn Sie ein Mac-, iOS-/Android-Benutzer sind, gehen Sie bitte zum ezTalks Download Center, um eine richtige Version herunterzuladen.

Schritt 2: Melden Sie sich für ezTalks-Meetings an

Nachdem Sie ezTalks Meetings nun auf Ihrem Desktop oder Smartphone installiert haben, öffnen Sie es und klicken auf die Schaltfläche „Anmelden“ in der rechten unteren Ecke der App. Eine Popup-Seite wird angezeigt, auf der Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben und auf „Kostenlos anmelden“ klicken. Eine E-Mail wird gesendet und Sie müssen zu Ihrem Postfach navigieren, um auf "Konto aktivieren" zu klicken, und Sie sind fertig!

Schritt 3: Starten Sie ein Video-Meeting

Das erste, was Sie tun müssen, ist, Ihr Mikrofon und Ihren Lautsprecher bereit zu machen. Danach können Sie sich bei Ihrem primären Fenster anmelden und auf die Schaltfläche „Meeting starten“ klicken. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche „Einladen“, um andere Personen zu Ihrem Meeting einzuladen.

Ein Popup-Fenster wird angezeigt, in dem Sie ihre E-Mail-Adressen eingeben und auf „Einladen“ klicken. Sie können sie auch einladen, indem Sie die Raum-ID in der oberen linken Ecke mit anderen teilen, damit sie beitreten können. Sie können absolut kostenlos Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern abhalten.

Zusammenfassung

Mit dem technologischen Fortschritt wächst die Nachfrage nach Videokonferenzen in Unternehmen jeden Tag weiter. Aus diesem Grund ist es sehr wichtig zu wissen, wie man eine Videokonferenz abhält. Hoffentlich hat Ihnen dies geholfen, mehr über Videokonferenzen zu erfahren und wie Sie sich an einer der besten und am häufigsten verwendeten Videokonferenzsoftware beteiligen können.