5 gängige Arten von Besprechungen am Arbeitsplatz

Meetings in einer Arbeitsumgebung sind unbestreitbar ein Element der Unternehmenskultur für eine ordnungsgemäße Führung. Diejenigen, die für ein Unternehmen arbeiten, müssen möglicherweise täglich, wöchentlich oder sogar monatlich an Meetings teilnehmen. Besprechungen sind ein wesentlicher Bestandteil, wenn es um die ständige Kommunikation mit dem Management, den Mitarbeitern und anderen Interessengruppen der Organisation geht. Neben der Möglichkeit zur Kommunikation sind Meetings die richtigen Kanäle, um Informationen auszutauschen, Probleme zu lösen und den Projektfortschritt zu besprechen. Meetings am Arbeitsplatz können entweder informell oder formell sein, und die Anzahl der Teilnehmer kann natürlich je nach Größe der Organisation von zwei bis zu mehreren hundert Personen reichen. In der heutigen Arbeitsumgebung können Meetings dank einiger der besten Online-Meeting-Software, darunter ezTalks Meetings, online abgehalten werden, um Teilnehmer von entfernten Standorten aus zu unterstützen.

Der Hauptzweck jeder Arbeitsplatzbesprechung besteht darin, über die Liste der vorgegebenen Tagesordnungen zu beraten und die Reihe von Zielen zu diskutieren, um angemessene Entscheidungen in Bezug darauf zu treffen. Einige Organisationen können Meetings abhalten, um Rechenschaftspflicht und Transparenz zu fördern. Unabhängig von den Gründen für das Abhalten solcher Meetings können sie, wenn sie richtig durchgeführt und gut geplant werden, unglaublich produktiv sein. Im Gegenteil, sie können lästig und Zeitverschwendung sein. In jedem Fall ist es wichtig, verschiedene Arten von Besprechungen am Arbeitsplatz zu kennen. Vor diesem Hintergrund sind die folgenden gängigen Arten von Meetings und ihre Hauptmerkmale aufgeführt:

1. Vertriebskonferenzen

Eine Vertriebskonferenz ist eine der häufigsten Arten von Besprechungen in einem Unternehmen mit einer erheblichen Anzahl von Vertriebsmitarbeitern. Wie wir alle wissen, verbringen die meisten Vertriebsmitarbeiter einen Großteil ihrer Zeit damit, alleine zu arbeiten, oft außerhalb des Büros. Die regelmäßige Durchführung dieser Art von Meetings ist ein hervorragendes Motivations- und Kommunikationsinstrument, das sie mit den Mitarbeitern anderer Unternehmen zusammenbringt. Während dieser Besprechungen können Vertriebsleiter wichtige Initiativen wie eine große Werbekampagne, die Ankündigung eines neuen Produkts und sogar die Bekanntgabe der Verkaufspläne der Organisation für das/die folgende(n) Geschäftsjahr(e) starten.

2. Mitarbeiterversammlung

Die Mitarbeiterversammlung ist eine weitere übliche Art von Besprechungen in einer Arbeitsumgebung. Es wird von Managern und Vorgesetzten einberufen, und sein Ziel ist es, die Arbeitnehmer über die aktuellen Probleme zu informieren, die sie bei ihrer Arbeit sowie ihre Abteilung(en) betreffen. Wenn es ein bedeutendes Problem oder eine Richtlinienänderung gibt, die die gesamte Organisation betrifft, ist die Mitarbeiterversammlung das richtige Forum, um die Informationen zu enthüllen und den Mitarbeitern die Änderung zu erklären. Das Beurteilungsgespräch ist eine Form der Personalbesprechung, bei der Vorgesetzte und Manager Einzelgespräche mit Arbeitnehmern führen, um ihre Arbeitsleistung im Hinblick auf Zielvorgaben zu überprüfen, die die Grundlage für die Gehaltsüberprüfung und die Bewertung des individuellen Schulungsbedarfs bilden.

3. Treffen zum Informationsaustausch

Besprechungen zum Informationsaustausch sind eine der wichtigsten Arten von Besprechungen in der Geschäftskommunikation. Wie der Name schon sagt, geht es darum, die Teilnehmer über ein bestimmtes Thema zu informieren oder vielmehr wichtige Informationen auszutauschen. In den meisten Fällen ist diese Art von Treffen oft lehrreich, wie Podiumsdiskussionen und Seminare. Um ein erfolgreiches Meeting zum Informationsaustausch abzuhalten, müssen Meeting-Planer die Teilnehmer einbeziehen. Die größte Herausforderung bei dieser Art von Meetings entsteht, wenn Organisatoren externe Redner einladen, die in den meisten Fällen Schwierigkeiten haben, sicherzustellen, dass die geteilten Informationen auf die Organisation zugeschnitten sind. Nichtsdestotrotz sollten die Teilnehmer beim nächsten Treffen gebeten werden, den Rednern ein Feedback über die vorherige Sitzung zu geben. Auf diese Weise wird der Informationsaustausch aktiv und effizient!

4. Innovationstreffen

Die Innovationsmeetings können als eine der Arten von privaten Treffen betrachtet werden, die oft damit beginnen, über den Tellerrand hinauszublicken, indem sie sich zusammenschließen, Ideen sammeln und, was noch wichtiger ist, Ideen in einem größeren Rahmen teilen. Innovation gilt als der primäre Schlüssel zum Erfolg für jede Organisation, und dies erklärt, dass diese Art von Meetings ziemlich oft abgehalten werden. Damit Innovationsmeetings produktiv sind, sollten drei Dinge richtig gemacht werden, und zwar Notizen machen, durchziehen und voll teilnehmen. Die Teilnehmer des Meetings können verschiedene Prozesse und Techniken anwenden, um ihre Ideen zum Ausdruck zu bringen und gezielte Vorschläge zu machen. Durch Auswertungen, Entscheidungsfindung und Ranking werden die am besten geeigneten Ideen und Aufgaben identifiziert und Empfehlungen für das weitere Vorgehen der Unternehmensleitung ausgesprochen.

5. Teambuilding-Meetings

Teambuilding-Meetings gehören zu den üblichen 5 verschiedenen Arten von formellen Meetings, die häufig an einem Arbeitsplatz abgehalten werden. Trotz der Tatsache, dass alle zuvor besprochenen Arten von Meetings zur Unternehmenskultur, zur Stärkung der Beziehung und zum Teambuilding beitragen sollten, gibt es spezielle Meetings, die speziell auf Teambuilding-Aktivitäten ausgerichtet sind. Diese Kategorie umfasst Meetings wie Kick-off-Meetings, All-Hands-Meetings, Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Ausflüge. Manager und Vorgesetzte müssen beachten, dass es sich positiv auf die Leistung, Zufriedenheit und natürlich auf die Leistung der Mitarbeiter auswirkt, wenn sich ihre Teilnehmer als wichtige Teile ihres Teams, ihrer Einheit, ihrer Niederlassung, ihrer Abteilung und des Unternehmens als Ganzes fühlen. Bildquelle von Clipartkey , PNGitem , KindPNG .

Fazit

Es gibt unzählige Arten von Meetings am Arbeitsplatz, und die oben erläuterten sind nur einige der häufigsten. Während die meisten davon sehr unterschiedlich sind, hilft Ihnen die Kenntnis der spezifischen Merkmale eines bestimmten Meetings dabei, die Struktur, Ziele und Aktivitäten, die für Ihre Meetings geeignet sind, besser zu identifizieren. Da Meetings am Arbeitsplatz einen immensen Wert sowohl für die Mitarbeiter als auch für das Unternehmen darstellen, hängt der Ruf, ein erfolgreiches und effizientes Meeting zu planen und durchzuführen, ausschließlich davon ab, die verschiedenen Arten von Meetings zu kennen.