4 Häufige Probleme bei virtuellen Meetings und entsprechende Lösungen

Ein virtuelles Meeting bezieht sich auf Geschäftsdiskussionen, die über Internetübertragungen, Videokonferenzen, E-Mail und andere ähnliche Modi geführt werden. Wie Sie sich vorstellen können, ermöglicht es Ihnen, jederzeit und überall mit Geschäftsgesprächen fortzufahren, genau wie bei einem traditionellen Treffen von Angesicht zu Angesicht. Das virtuelle Treffen hat jedoch auch seine eigenen Probleme. Hier möchte ich die 4 häufigsten zusammen mit Korrekturen unten auflisten.

Problem 1: Sich immer wieder wiederholen

Dies geschieht meistens, wenn der Teilnehmer nicht darauf achtet, was der Moderator sagt. Wenn Sie ihnen in diesem Fall eine Frage stellen, antworten sie immer mit "Können Sie das bitte wiederholen?"

Lösung: Stellen Sie sicher, dass Sie alle Namen kennen, wenn es sich um ein Meeting mit vielen Teilnehmern handelt. Dies ist äußerst nützlich, um Aufmerksamkeit zu erregen, da die Leute dazu neigen, konzentrierter zu sein, wenn sein Name in einem Meeting erwähnt wird. Denken Sie daher daran, jeden Satz mit dem Namen einer Person zu beginnen, um jedes virtuelle Meeting zu perfektionieren.

Problem 2: Sie haben keine Ahnung, wer mit Ihnen spricht

Es passiert, wenn der Moderator Sie nach Ihrer Meinung fragt, Sie aber keine Ahnung haben, wer diese Person ist. Im Allgemeinen kann eine solche Situation dazu führen, dass es schwierig ist, zu antworten, da es ziemlich schwierig ist, jemanden anzusprechen, mit dem Sie nicht vertraut sind.

Lösung: Führen Sie die Bemühungen an. Setzen Sie alle Mittel ein, um sicherzustellen, dass jeder Sie kennt, sobald Sie anfangen zu sprechen. Dies würde es den Leuten erleichtern, Sie beim Namen anzusprechen, wenn sie Ihnen eine Frage stellen möchten oder Ihre Meinung brauchen. Dies ist möglich, wenn Sie sich zu Beginn Ihrer Rede mehrmals vorstellen, um die anderen Mitglieder an Ihren Namen und Ihre Stimme zu gewöhnen.

Problem 3: Außengeräusche und Störungen aus dem Hintergrund

Das passiert die ganze Zeit. Babyschreie, Hundegebell, Autogeräusche und Bauhämmern können ein Meeting zu einer sehr qualvollen Angelegenheit machen. Dies könnte dazu führen, dass die Mitglieder irritiert werden und leicht die Konzentration auf die anstehende Angelegenheit verlieren. Die meisten erfolgreichen Meetings finden in der Regel in einer ruhigen Umgebung statt, um volle Konzentration zu gewährleisten.

Lösung: Stellen Sie sicher, dass hochrangige Richtlinien für die Etikette formuliert und festgelegt werden, um einen reibungslosen Ablauf des Meetings zu ermöglichen.

Problem 4: Technik könnte versagen

PowerPoint stürzt möglicherweise ab, oder eines der Mikrofone des Mitglieds erfasst seine Stimme nicht und schließt ihn aus der Besprechung aus. Der Video-Feed könnte auch so schlecht sein, dass alle Mitglieder gleich und nicht wiederzuerkennen wären. Dies würde natürlich den reibungslosen Ablauf des virtuellen Meetings stören.

Lösung: Erstellen Sie einen Backup-Plan für den Fall, dass ein technisches Problem auftritt. Obwohl es immer noch Technologieprobleme gibt, die nicht vollständig verhindert werden können, wie z. B. schlechte Wi-Fi-Verbindung, Unterbrechung von Anrufen und Geräteausfall, wird dennoch empfohlen, dass Sie ezTalks ausprobieren, um virtuelle Meetings zu veranstalten, da ezTalks sicherstellt, dass das Meeting weitergeht und alle teilnehmen das Treffen sind auf der gleichen Seite.

Wenn Sie die oben genannten häufigen Probleme im Hinterkopf behalten, würden Sie sie beim nächsten Mal definitiv vermeiden und das virtuelle Meeting perfekt und erfolgreich machen!