Was ist Webkonferenz?

Webkonferenzen ermöglichen seinen Benutzern, Live-Meetings, -Konferenzen, -Präsentationen und -Schulungen mit dem Internet als Medium abzuhalten. Mit diesem Dienst können Sie Punkt-zu-Punkt-Kommunikation in Echtzeit oder Multicast-Kommunikation von einem Sender zu vielen Empfängern wählen. Die Grundidee dieser Kommunikationsplattform besteht darin, Daten wie Textnachrichten, Sprach- oder Videoanrufe oder Chats über die weitläufigen geografisch verteilten Orte zu streamen.

Definition von Webkonferenzen

Gemäß der Definition des Cambridge Dictionary ist eine Webkonferenz ein System, bei dem viele Computerbenutzer gleichzeitig über Webcams über das Internet miteinander kommunizieren können. Was ist also eine Webkonferenz? Sie ermöglicht Sprach- und Videokonferenzen. Unterstützung von Bildschirmkommentaren, Umfragen, Sprecherverwaltung, Chat-Diskussionen und gemeinsam genutzten Whiteboards sind einige der Plattformen, die ebenfalls verwendet werden. Jetzt erhalten Sie mit Hilfe eines Webbrowsers Zugriff auf Webbrowser-Plattformen, aber um Zugriff auf alle Funktionen zu erhalten, müssen Sie sie sowohl herunterladen als auch installieren. Der Hauptzweck besteht darin, Geschäftstreffen, Seminare, Präsentationen und Online-Schulungen durchzuführen und sogar direkten Kundensupport über die Remote-Tastatur-Maus-Steuerung anzubieten.

Wie Webkonferenzen funktionieren

Über Webkonferenzen und ihre Funktionsweise ist einfach zu verstehen. Unternehmen können Konferenzsoftware kaufen, das Meeting selbst durchführen oder einen bestimmten Hosting-Service wählen. Wenn Sie sich für Hosting-Dienste entscheiden, stellen diese Ihnen die Software und den Serverplatz für die Durchführung der Meetings zur Verfügung. In beiden Fällen müssen Sie über ausreichend Serverplatz und Bandbreite verfügen, um die Funktionen effektiv auszuführen.

Jetzt können Sie je nach Art der Software eine der folgenden Optionen auswählen:

Diashow-Präsentation wie Power Point.

Senden Sie Bilder oder Videos über Webcams

Schreiben oder zeichnen Sie auf eine Tafel und erklären Sie mit einem Mikrofon

Aktivieren Sie die Bildschirmfreigabe über den Computerdesktop des Moderators

Verwenden Sie den Audio-Chat, um Fragen zu stellen oder zu beantworten

Für Web-Videokonferenzen verwendete Tools:

XML-, HTML- und ASP-Markup

Java-Skripte

Flash-Animation

Sofortnachrichten

Streamen von Audio und Video

Wofür werden Webkonferenzen verwendet?

Wenn Sie im Internet nach Webkonferenzprogrammen suchen, werden Sie zahlreiche Optionen finden, die Ihnen zur Verfügung stehen. Chat und Instant Messaging sind die gängigsten Formen von textbasierten Gruppendiskussionen. Höhere oder anspruchsvollere Ebenen verwenden Webcams und Video-Streaming, um Dokumente online zu teilen. Einige verwenden computer- und internetbasierte Systeme, während andere telefonbasierte Systeme für die Verteilung von Audioinhalten verwenden.

ezTalk ist ein solcher beliebter Host, mit dem Sie Ihr Geschäft ankurbeln können, indem Sie sich mit über Hunderten von Teilnehmern verbinden. Als eine der innovativsten Plattformen für Cloud-Videokonferenzen bietet ezTalks Meetings umfangreiche Funktionen wie HD-Video und -Audio, innovatives Whiteboard, sofortige Bildschirm- und Inhaltsfreigabe, plattformübergreifender Chat, Steuerung und Verwaltung, Aufzeichnung und Wiedergabe und so weiter.

Eine Konferenzbrücke verstehen

Jetzt ermöglicht eine Konferenzbrücke die Verbindung der Teilnehmer über das Telefonat. Dies erfordert einen virtuellen Besprechungsraum und eine Telefonleitung, um den Anruf zu tätigen. Ein Meeting dieser Art kann Dutzende von Teilnehmern aufnehmen, aber im Falle einer Dreierkonferenz werden Sie nur insgesamt drei Teilnehmer finden. Unternehmen bevorzugen in der Regel diese Methode, da Reisekosten und Zeit gespart werden können. Und sie müssen nur die Kosten für ein Treffen vor Ort bezahlen.

Merkmale:

Für eine Konferenzbrücke gibt es einen Administrator, der den jeweiligen Konferenzräumen DID-Nummern zuweist.

Einige Teilnehmer können durch eine PIN-Nummer gesichert werden, während andere eine gemeinsame PIN-Nummer für alle Benutzer verwenden.

Eine grafische Benutzeroberfläche wird auch im Fall eines fortgeschrittenen Konferenzsystems verwendet und ermöglicht es Ihnen, zu sehen und zu wissen, wer der Konferenz beigetreten ist.

In besonderen Fällen werden auch dynamische Besprechungsräume geschaffen, was für große Systeme gilt, bei denen die Kapazität ein Problem darstellt.

Das Endergebnis

Mit dem technologischen Fortschritt ist es für Unternehmen möglich geworden, einen virtuellen Raum zu schaffen, der einfache Kommunikationsmittel ermöglicht. Dies ist im aktuellen Szenario eine wichtige Voraussetzung, da Zeit und Geld nicht im Überfluss vorhanden sind. Es ist auch einfacher geworden, mit Menschen in Verbindung zu bleiben, und die Teilnehmer können von überall und jederzeit auf der ganzen Welt teilnehmen. Egal, ob es sich um ein kleines, neu gegründetes oder großes Unternehmen handelt, Sie entscheiden sich für Webkonferenzen, da Sie jedes Meeting schneller starten können als mit jeder anderen Konferenzmethode. Mit besserer Kommunikation können Sie die Probleme herausfinden und innerhalb kurzer Zeit lösen. Dies ist ein sehr positiver Schritt, da dies die Produktivität der Organisation erheblich steigert.

Es wurde jedoch festgestellt, dass kleine Unternehmen zu webbasierten Konferenzplattformen übergehen, die keinen Software-Download erfordern. Der Hauptgrund für Unternehmen, sich für Online-Meetings gegenüber herkömmlichen Konferenzen zu entscheiden, ist der Zeitfaktor, der für alle ein wichtiges Anliegen ist.