Was ist ein Videokonferenz-Interview und wie es funktioniert

Mit der zunehmenden Popularität von Videokonferenz-Interviews haben viele Unternehmen die Verwendung von Videokonferenz-Interviews übernommen. Diese soziale, mobile und Cloud-Technologie hat die Rekrutierung enorm verändert. Diese Technik ermöglicht es Interviewern auch, viel mehr Kandidaten zu treffen und zu interviewen als bei normalen persönlichen Interviews.

Teil 1. Was ist ein Videokonferenz-Interview?

Was genau ist die Definition von Videokonferenz-Interviews? Das Videokonferenz-Interview ist eine Art Telefonkonferenz, die die Kandidaten mit Unternehmen verbindet, die sich an verschiedenen Standorten befinden. Dieser Fortschritt bringt Technologie optimal an den Arbeitsplatz. Es minimiert Reise- und andere Ausgaben, ermöglicht es den Interviewern dennoch, die Kandidaten in einer menschenähnlichen Interaktion zu treffen. Ein Videokonferenz-Interview ist genau wie jedes andere persönliche Interview. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Technologie die Distanz zwischen Interviewer und Kandidaten überbrückt. Genau wie ein Telefonanruf verfügt ein Videokonferenz-Interview über mehrere Punkte, die es zwei oder mehr Personen an verschiedenen Orten ermöglichen, am Interviewprozess teilzunehmen. Das Interview kann von einem Desktop bei der Arbeit, einem Heimcomputer, Laptop, Smartphone oder Tablet durchgeführt werden.

Teil 2. Warum Videokonferenz-Interviews verwenden?

Durch die Durchführung von Vorstellungsgesprächen per Videokonferenz können Unternehmen gleichermaßen von günstigeren Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne und einem besseren Engagement mit ihren Kandidaten profitieren. Das Videokonferenz-Interview schafft auch bessere Erfahrungen für die Kandidaten. Sie können alle Fragen fleißig beantworten, ohne nervös zu werden, da sie nicht vor einem Live-Panel sitzen.

· Bequemlichkeit

Unternehmen können Interviews organisieren und Logistik in einem virtuellen Konferenzraum mit geringeren logistischen Ressourcen und in kürzerer Zeit einrichten.

· Zeit sparen

Ein Videokonferenz-Interview spart nicht nur Geld, sondern auch Zeit für Interviewer und Kandidaten. Es besteht keine Notwendigkeit zu reisen und Vorstellungsgespräche können in die Arbeit eines einzigen Tages integriert werden.

· Erstellen Sie eine komfortable Interviewumgebung, um sich zu übertreffen

Interviews per Videokonferenz geben den Interviewern keine Chance, wirklich mit den Kandidaten in Kontakt zu treten. Es ermöglicht den Kandidaten, entspannt und bequem von zu Hause aus mit den Interviewern des Unternehmens zu kommunizieren. Dies hilft den Kandidaten, gute Leistungen zu erbringen.

· Hohe Produktivität

Videokonferenz-Interviews verbessern die Produktivität, indem sie Interviewprozesse verkürzen und den besten Kandidaten im Internet auswählen, unabhängig davon, ob sich der Kandidat befindet oder nicht.

· Interviews sind aufzeichenbar

Videokonferenz-Interviews lassen sich einfach aufzeichnen. Daher können Interviewer diese Aufzeichnungen verwenden, wenn sie sich über die Interviews auffrischen müssen.

Teil 3. Treffen Sie angemessene Vorbereitungen für ein Videokonferenz-Interview

Für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch per Videokonferenz sollte Folgendes beachtet werden:

· Ein ruhiger Hintergrund

Ablenkende Hintergrundgeräusche wie eingehende Anrufe sollten vermieden werden, um während des Videokonferenz-Interviews von beiden Seiten konzentriert zu bleiben.

· Halte Augenkontakt

Durch den direkten Blick auf den Kandidaten können die Interviewer einen guten Eindruck beim Kandidaten hinterlassen.

· Haben Sie ein klares Mikrofon

Vor dem Videokonferenz-Interview sollten die Interviewer ihre Mikrofone testen, um einen klaren Kommunikationskanal zwischen dem Kandidaten und ihm aufrechtzuerhalten.

· Bereiten Sie alle richtigen Fragen vor

Es ist wichtig, vor einem Vorstellungsgespräch die richtigen Fragen zu stellen. Das Unternehmen sollte alle verhaltensbezogenen, situativen und offenen Interviewfragen für Videokonferenzen vorbereiten, die beantwortet werden müssen.

· Seien Sie immer professionell

Interviewer sollten die Videokonferenz-Etikette nicht vernachlässigen und lockerer damit umgehen, dass sie ein Videokonferenz-Interview führen, nur weil der Kandidat nicht physisch anwesend ist. Es ist wichtig, das gleiche Maß an Professionalität und Bedeutung wie bei einem persönlichen Gespräch beizubehalten.

Weitere Informationen zur Vorbereitung auf Videokonferenz-Interviews>>

Teil 4. Wie man ein Videokonferenz-Interview durchführt

Um ein Videokonferenz-Interview durchzuführen, sollten sich die Interviewer auf ein Drittanbieter-Tool wie ezTalks Meetings verlassen. Es ist eine professionelle und einfach zu bedienende Videokonferenzsoftware, mit der Interviewer Interviews einfach online führen können.

Was ezTalks-Meetings hervorhebt:

· Bereitstellung von HD-Video und kristallklarer Stimme.

· Bieten Sie eine kurze Benutzeroberfläche für eine einfache Handhabung.

· Integriert mit Bildschirmfreigabe, Whiteboard-Freigabe, Sprachsteuerung, Textnachrichten und vielen anderen Funktionen.

· Support-Aufzeichnungsfunktion für die Aufzeichnung von Interviews.

· Funktioniert gut auf Windows-PCs, Macs, iOS- und Android-Geräten.

Vollständig kompatibel mit einem All-in-One-Videokonferenzgerät – ezTalks Onion.

Schritte zur Durchführung von Videokonferenz-Interviews mit ezTalks-Meetings

Schritt 1. Laden Sie ezTalks Meetings herunter und führen Sie sie aus

Um ein Videokonferenz-Interview durchzuführen, sollten zunächst sowohl Interviewer als auch der Kandidat ezTalks Meetings auf Mac, Windows-PC oder Android-/iOS-Geräten herunterladen und installieren. Starte es. Interviewer müssen sich bei ezTalks Meetings anmelden, indem sie ein ezTalks-Konto erstellen oder sich mit einem Facebook- oder Google-Konto anmelden. Der Kandidat muss sich nicht für ezTalks-Meetings anmelden. Stattdessen kann er direkt an dem Videokonferenz-Interview teilnehmen.

Hinweis: Wenn Sie ein Windows-Benutzer sind, klicken Sie auf die Schaltfläche oben, um ezTalks Meetings herunterzuladen und zu installieren. Andernfalls klicken Sie auf ezTalks Download Center, um eine Macintosh-, iOS- oder Android-Version herunterzuladen.

Schritt 2. Führen Sie ein Videokonferenz-Interview durch

Nach dem Ausführen und Anmelden bei ezTalks Meetings gelangen die Interviewer zum Hauptfenster. Klicken Sie auf Meeting starten, um einen Interviewraum für virtuelle Videokonferenzen zu betreten. Kontaktieren Sie dann den Kandidaten und laden Sie ihn zum Videokonferenz-Interview ein, indem Sie ihm die ID des Interviewraums mitteilen oder ihm eine E-Mail senden. Wenn der Kandidat da ist, können die Interviewer im Handumdrehen mit dem Vorstellungsgespräch beginnen.

Das Obige betont hauptsächlich, was Videokonferenz-Interviews sind und wie man sie verwendet. Das Videokonferenz-Interview ist sehr hilfreich und geht auf die Bedürfnisse der Unternehmen ein. Es hilft den Interviewern von Unternehmen, Kandidaten gründlicher zu prüfen, ohne sie in die Büros der Unternehmen bringen zu müssen, was es den Unternehmen ermöglicht, herausragendere Mitarbeiter einzustellen.