Was sind Multipoint-Videokonferenzen und ihre Vorteile?

Im Laufe der Jahre hat sich der Prozess der Durchführung eines Meetings oder einer Konferenz ständig verändert. Früher versammelten sich die Leute in einem Raum und besprachen dann den Ablauf der Versammlung. Das heutige Szenario ist jedoch völlig anders. Selbst wenn sich die verschiedenen Parteien des Meetings an verschiedenen Orten der Welt befinden, ist es dank der Multipoint-Videokonferenzsoftware immer noch möglich, Online-Meetings abzuhalten.

Multipoint-Videokonferenzen können für viele Zwecke verwendet werden. Sie sind nicht nur für die Firmenhäuser. Beispielsweise verwenden mehrere Universitäten Multipoint-Videokonferenzeinrichtungen. Die an einer Universität gehaltene Vorlesung kann gleichzeitig an vielen anderen Universitäten gleichzeitig angezeigt werden.

Videokonferenzen können jedoch unterschiedlicher Art sein. Die für jeden Typ verwendete Ausrüstung unterscheidet sich von der anderen. Hier sind die wichtigsten Arten von Mehrpunkt-Videokonferenzen, die Unternehmen verwenden:

1. Punkt zu Punkt:

Bei dieser Art von System wird Ihr Videokonferenzsystem nur mit einem anderen System verbunden. Dies ist die grundlegendste Art von Videokonferenzen und sehr beliebt. Die verwendete Ausrüstung ist ziemlich einfach und Sie werden eine Menge Software finden, die Punkt-zu-Punkt-Videokonferenzen (P2P) unterstützt.

2. Mehrpunkt-Videokonferenz:

Bei einer P2P-Videokonferenz findet eine gleichzeitige Kommunikation zwischen zwei verschiedenen Standorten statt. Aber hier gibt es eine Kommunikation zwischen mehr als 2 Standorten am selben Ort. Damit diese Art der Kommunikation stattfinden kann, ist eine fortschrittliche Ausrüstung erforderlich. Die maximale Teilnehmerzahl einer Mehrpunkt-Videokonferenz hängt von der verwendeten Software ab. Die meisten Softwareprogramme erlauben im Allgemeinen mehr als 25 Benutzer gleichzeitig.

Der Betrieb von Mehrpunkt-Videokonferenzen ist sehr komplex. Die Hauptausrüstung ist die Multipoint Control Unit (MCU), die als Mittelpunkt zwischen den verschiedenen Komponenten fungiert.

Vorteile von Multipoint-Videokonferenzen

1. Reduzierung der Reisekosten:

Der Hauptvorteil der Multipoint-Videokonferenzsoftware besteht darin, dass sie Ihre Reisekosten erheblich senkt. Da Sie direkt von Ihrem Geschäftsstandort aus mit Ihren Kunden kommunizieren können, müssen Sie sich keine Gedanken über Reisekosten machen. Und da Sie mit allen Ihren Kunden gleichzeitig kommunizieren können, sparen Sie auch viel Zeit. Andernfalls müssten Sie jeden Ihrer Clients gleichzeitig anrufen. Obwohl die Effektivität der direkten Kommunikation von Angesicht zu Angesicht niemals ersetzt werden kann, werden Sie bei einem Blick auf die Kosteneinsparungen erkennen, dass sich Mehrpunkt-Videokonferenzen lohnen. Und die meisten Programme unterstützen alle HD-Videoqualität und gestochen scharfen Ton.

2. Erhöhte Produktivität:

Wenn Sie global tätig sind, haben Sie verschiedene Teams, die über den ganzen Globus verteilt sind. Wenn Sie nur mit Telefonanrufen oder E-Mails kommunizieren, kann es zu Missverständnissen kommen, die sich nachteilig auf das Geschäft auswirken. Bei der Videokommunikation bleiben sie jedoch wachsamer und hören allem zu, was besprochen wird. Ihre Produktivität wird steigen und Ihre Projekte werden schneller abgeschlossen. Ein weiterer Hauptvorteil von Multipoint-Videokonferenzen besteht darin, dass sie auch die Kommunikation zwischen den verschiedenen Mitarbeitergruppen fördern. Bei einer Punkt-zu-Punkt-Kommunikation kommunizieren Sie jeweils nur mit einer Mitarbeitergruppe. In diesem Fall hilft jedoch die gleichzeitige Kommunikation, bessere Beziehungen zwischen den verschiedenen Mitarbeitergruppen aufzubauen.

3. Keine Zeitbeschränkungen:

Bei Videokonferenzen gibt es keine Zeitbeschränkungen als solche. Alles, was Sie tun müssen, ist einfach die Software zu öffnen und sich mit der anderen Partei zu verbinden. Auch der Einrichtungsprozess ist sehr einfach. Sie müssen keine technisch versierte Person sein, um Videokonferenzeinrichtungen zu nutzen.

4. Hinzugefügte Funktionen:

In einer Mehrpunkt-Videokonferenzsoftware gibt es auch mehrere zusätzliche Funktionen, die die Kommunikation noch effektiver machen. Zum Beispiel gibt es im Allgemeinen eine Bildschirmfreigabeoption, die es Ihnen viel einfacher macht, etwas zu erklären. Es gibt auch eine Gruppenchat-Option, mit der Sie eine URL an alle Ihre Kunden oder Mitarbeiter gleichzeitig senden können.

Damit Multipoint-Videokonferenzen funktionieren, müssen Sie die Software, die Sie verwenden möchten, sehr sorgfältig auswählen. Sie werden viele solcher Software auf dem Markt finden. Aber Sie sollten sich für eines entscheiden, das eine breite Palette von Funktionen hat und einen guten Ruf hat. Sie können ezTalks Cloud Meeting in Betracht ziehen. ezTalks Cloud Meeting ist eine sehr zuverlässige Software und hat eine breite Benutzerbasis. Eines der besten Dinge an ihnen ist, dass sie eine Auflösung in HD-Qualität bieten. Ihr Ton ist auch sehr klar und klar. So können Sie sehr effektiv kommunizieren. Es gibt auch einige andere Funktionen. Beispielsweise ist die Bildschirmfreigabefunktion verfügbar. Sie können Ihre Meetings auch zur späteren Verwendung aufzeichnen. Die Software ist auch sehr einfach zu bedienen. Sie haben auch die volle Kontrolle über den Sitzungsablauf. Sie können jeden entfernen oder stumm schalten, auf den Sie Lust haben.