Was ist mobile Zusammenarbeit?

Technologie ist zu einem wichtigen Gut in unserem täglichen Leben geworden, ohne das wir kaum oder nur schwer überleben können. Die Technologie wächst jeden Tag mit neuen Trends, die auftauchen, um das Leben einfacher zu machen. Heute ist die Welt vor allem aufgrund der Fortschritte in der Kommunikationstechnologie zu einem „Dorf“ geworden. Mobile Collaboration ist einer der neuesten Trends in der Kommunikationsbranche.

Jetzt erzählen wir Ihnen in drei Teilen mehr über die mobile Zusammenarbeit.

Teil 1: Definition der mobilen Zusammenarbeit

Teil 2: Vorteile der mobilen Zusammenarbeit

Teil 3: Tipps für effiziente mobile Zusammenarbeit

Teil 1: Definition der mobilen Zusammenarbeit

Was ist mobile Zusammenarbeit? Es ist ein Kommunikationsprozess, der die Anwendung elektronischer Geräte und der entsprechenden Software nutzt, die es Menschen an verschiedenen geografischen Standorten ermöglichen, auf verschiedenen Ebenen zusammenzuarbeiten. Etymologisch ist Mobile Collaboration eine Kombination aus den Wörtern „mobile“ und „Collaboration“, was eine intelligentere und bessere Zusammenarbeit durch den Einsatz mobiler Geräte bedeuten würde. Einige der verwendeten elektronischen Geräte umfassen unter anderem mobile Smartphones, Tablets und Laptops. Zu den verschiedenen Möglichkeiten, sich an der mobilen Zusammenarbeit zu beteiligen, gehören Instant Messaging, E-Mails und Videokonferenzen. Es gibt viele Anbieter von Videokonferenzdiensten wie Skype und ezTalks und Slack usw. Durch diesen technologiebasierten Prozess wurden geografische Barrieren überwunden, da die Menschen nah beieinander zu sein scheinen.

Teil 2: Vorteile der mobilen Zusammenarbeit

Im Folgenden sind einige der Vorteile der mobilen Zusammenarbeit aufgeführt:

Effizient. Dies ist eine effizientere Art der Zusammenarbeit, insbesondere wenn alle Beteiligten Zugriff auf mobile Geräte haben. Dies liegt daran, dass sie nicht physisch anwesend sein müssen, um die beabsichtigten Aktivitäten ausführen zu können.

Praktisch. Es ist bequem, da man von jedem Ort und zu jeder Zeit arbeiten kann, solange es ihm passt und Zugang zum Internet hat.

Zeitersparnis. Es wird keine Reisezeit aufgewendet, um am Tagungsort anzukommen. Diese Zeit kann mit anderen produktiven Aktivitäten verbracht werden.

Schneller Informationsaustausch. Mobile Collaboration garantiert den schnellen Austausch von Informationen mit vielen Menschen, wenn man beispielsweise vielen gleichgültigen Menschen über die Möglichkeit eines Events oder einer Aktivität mitteilen möchte, kann man das einfach und schnell tun, indem man die Kommunikation per macht E-Mail oder Instant Messaging.

Mehr Engagement. Ermöglicht mehr Engagement unter Kollegen, mit ihren Vorgesetzten und ihren Kunden für eine dezentralisierte Organisation. Dies liegt daran, dass es die Delegation von Aufgaben, das Abhalten von Veranstaltungen, die Interaktion zwischen den Mitarbeitern und die allgemeine Kommunikation innerhalb der Organisation ermöglicht.

Wirtschaftlich. Es ist wirtschaftlicher, da keine Fahrtkosten anfallen, um an einer Veranstaltung, Diskussion oder einer Aktivität seiner oder ihrer Organisation teilzunehmen. Auch aus geschäftlicher Sicht gewährleistet die mobile Zusammenarbeit die Ausführung von Aufgaben zu geringen Kosten, sodass das Unternehmen seine Produkte zu erschwinglichen Preisen anbieten kann. Daher ist das Unternehmen in der Lage, günstig zu konkurrieren.

Verbesserte Kommunikation. Menschen sind in der Lage, Informationen zu übermitteln, als ob sie es persönlich tun würden. Beispielsweise kann man in einem Videokonferenz-Meeting Aspekte der Körpersprache von jedem anderen Teilnehmer sehen.

Teil 3: Tipps für effiziente mobile Zusammenarbeit

Machen Sie sich mit Tools für die mobile Zusammenarbeit vertraut. Analysieren Sie Ihre derzeit verwendeten Werkzeuge und Methoden der Zusammenarbeit. Es geht darum, die Personen zu kennen, mit denen Sie in Verbindung stehen, die Art Ihrer Arbeit, die Geräte, die sie verwenden, und auch ihren Standort. An diesem Punkt können Sie wissen, was Sie verbessern können.

Bestimmen Sie Ihre Aufgabe. Bestimmen Sie die Art der Aufgabe, die Sie mithilfe der mobilen Zusammenarbeit erledigen möchten. Dies hilft bei der Auswahl des geeigneten Collaboration-Tools für bestimmte Aufgaben.

Sicherheit und Vertraulichkeit garantieren. Man sollte das sicherste und vertraulichste Tool für die Verwendung basierend auf der eigenen Aufgabe in Betracht ziehen. Dadurch sollen Probleme vermieden werden, die dadurch entstehen, dass geteilte Informationen unbeabsichtigten Personen zugänglich gemacht werden.

Wählen Sie bessere Mobilgeräte. Man sollte die Fähigkeiten der von Ihnen verwendeten Geräte noch einmal überprüfen. Falls Ihre Geräte über die erforderlichen Funktionen verfügen, müssen Sie sich daran halten. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie den Kauf neuer Gadgets in Betracht ziehen.

Bestimmen Sie die richtigen Collaboration-Apps. Neben der Auswahl des richtigen Gadgets müssen Sie sich auch Zeit nehmen, um eine geeignete App auszuwählen, die Ihnen hilft, effizient mit anderen an unterschiedlichen geografischen Standorten zusammenzuarbeiten. Dies sollte sich natürlich nach der Art der Aufgabe richten.

Verwenden Sie einfache Methoden der mobilen Zusammenarbeit. Die Methode der mobilen Zusammenarbeit sollte für alle Beteiligten möglichst einfach gehalten werden. Dies sollte berücksichtigt werden, solange die Methode den beabsichtigten Zweck erfüllt.

Wählen Sie das richtige Kommunikationsmittel. Die Art der Kommunikation, die man liefern möchte, sollte ihn oder sie über das zu verwendende Kollaborationstool leiten. Beispielsweise kann man für eine formelle Kommunikation oder wenn man beabsichtigt, Dokumente zu versenden, eine E-Mail einer Textnachricht vorziehen. Für eine schnelle Antwort würde man sich dafür entscheiden, die Kommunikation über eine Textnachricht oder Instant Messaging zu machen.

Senden Sie ordnungsgemäß freigegebene Dokumente. Falls Sie Dokumente freigeben, wissen Sie, wann Sie sie bearbeitbar oder nicht bearbeitbar machen müssen. Wenn keine Änderung des Dokuments erforderlich ist, sollte er / sie sie als PDF senden.

Fazit

Aufgrund der Globalisierung und des Bedarfs an Outsourcing wird die mobile Zusammenarbeit immer beliebter. Die Wirkung davon war in Branchen wie Bildung, Gesundheitswesen, Energie und Fertigungsindustrie enorm.