Was sind Internetkonferenzen und warum sollten Sie sich dafür entscheiden?

Webkonferenzen oder Internetkonferenzen sind einer der Online-Dienste, mit denen Sie ein Live-Meeting oder eine Konferenz virtuell starten können. Alles, was Sie in diesem Fall benötigen, ist eine stabile Internetverbindung, ein Gerät und eine Software oder ein Tool, mit dem Sie sich mit anderen Kunden, Partnern oder Mitarbeitern für das Meeting verbinden können. Obwohl sie sich deutlich von traditionellen Meetings unterscheiden, die in einem Raum abgehalten werden, bietet die Internetkonferenz alle wesentlichen Einrichtungen. Egal, ob Sie Ihren Bildschirm mit anderen Personen in der Konferenz oder mit Dateien und Dokumenten teilen möchten, Sie können das tun. Tatsächlich ist es ziemlich bequem und kostengünstiger als herkömmliche Meetings.

Was sind Internetkonferenzen?

Sie können Internetkonferenzen als eine Konferenz oder Besprechung definieren, die über eine virtuelle Welt über das Internet abgehalten wird. Sie können die Personen hinzufügen, die Sie in die Konferenz oder das Meeting aufnehmen möchten. Es kann jeder sein, der meilenweit von Ihnen entfernt sitzt. Nur mit Hilfe des Internets ist es möglich, ein persönliches Treffen abzuhalten. Dazu benötigen Sie natürlich eine Plattform oder ein Tool, über das Sie die Telefonkonferenz einleiten können. Eine der besten Software für internetbasierte Konferenzen ist ezTalks Meetings. Dies ist ein weltweit beliebtes Tool, das Sie herunterladen und auf Ihrem Gerät installieren können.

Warum Internetkonferenz wählen?

Es gibt mehrere Vorteile, wenn Sie sich für eine Internetkonferenz gegenüber einer herkömmlichen Konferenz entscheiden. Langfristig können Sie viel Zeit und Geld sparen. Sogar für die Leute, die immer unterwegs sind, ist es ziemlich bequem und einfacher:

- Spart Geld und Zeit

Zweifellos hilft es viel Zeit und Geld zu sparen. Wenn Sie an einem Meeting teilnehmen müssen, müssen Sie dafür keine Meilen mehr reisen. Mit Hilfe der Technologie ist es für die Menschen viel einfacher geworden, an Meetings teilzunehmen, unabhängig davon, wo Sie sich befinden. So sparen Sie sowohl Reisezeit als auch Reisekosten von einem Ort zum anderen. Selbst wenn also jemand im Fernen Osten sitzt und Sie sich im Fernen Westen befinden, gibt es kein Problem, das Meeting fortzusetzen.

- Zeichnen Sie das Meeting auf

Ein weiterer großer Vorteil, den Sie mit Hilfe von Webkonferenzen erleben, ist, dass Sie das gesamte Meeting aufzeichnen können. Wenn also jemand zufällig nicht in der Lage ist, an der Besprechung teilzunehmen, müssen Sie nicht wiederholen. Spielen Sie einfach die Aufnahme ab und es wird ihm/ihr klar sein. Dies kann auch als Referenzmonat oder sogar Jahre später verwendet werden.

- Die Welt kommt näher

Wie bei jedem anderen normalen Meeting können Sie die anderen Teilnehmer des Meetings sehen und auch mit ihnen sprechen. Sie können Ihre Präsentationen auch mit Hilfe der Bildschirmfreigabefunktionen präsentieren, die die E-Konferenz-Tools bieten. Außerdem können Sie über dieses Online-Meeting auch Dateien und Dokumente übertragen, Whiteboards verwenden und Anweisungen erhalten. Selbst wenn also alle beim Meeting anwesenden Teilnehmer aus verschiedenen Teilen der Welt stammen, können Sie mit Hilfe dieser Funktionen eine effektive Kommunikation führen.

- Beschleunigen Sie die Arbeitseffizienz

Internetbasierte Konferenzen helfen zweifellos dabei, Ihre Arbeitseffizienz zu beschleunigen. So wird die Arbeit an einem Projekt einfacher und schneller, da Sie nicht auf Ihren Teamkollegen oder Partner warten müssen. Sie können eine Online-Konferenz abhalten, egal wo sich Ihre Teamkollegen befinden, und das Projekt fortsetzen. Dies beschleunigt Ihren Projektabschluss. Selbst wenn Sie ein traditionelles Meeting arrangieren, müssen Sie alles organisieren, einen Konferenzraum suchen, alle mindestens eine Woche vorher informieren usw. Aber jetzt können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren und alle über das Meeting informieren Tag oder zwei vorher.

- Notfalltreffen

Falls Sie am selben Tag ein dringendes Meeting vereinbaren müssen, ist eine E-Konferenz die beste Idee. Sie müssen nicht warten, bis die Person einen Flug nimmt und in Ihr Büro kommt. Senden Sie einfach eine E-Mail oder eine Nachricht über die Besprechungszeit und Ihr dringendes Meeting wird reibungslos abgehalten.

Wie erstelle ich E-Conferencing mit ezTalks Meetings?

Genau wie Zoom-Internetkonferenzen ist auch ezTalks Meetings eines der besten kostenlosen Internetkonferenz-Tools, das Sie sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre persönliche Arbeit verwenden können. Es ist sehr einfach und problemlos, ein Konto zu erstellen und Ihr Internet-Meeting damit zu starten.

Schritt: Melden Sie sich bei ezTalks Meetings mit Ihrer E-Mail-ID, Ihrem Namen und Ihrem Passwort an.

Schritt: Laden Sie die Software auf Ihr Gerät herunter und installieren Sie sie. Holen Sie sich die neueste Version von ezTalks Meetings für Windows von den folgenden.

Schritt: Es gibt 3 Pakete – eines ist STARTER (kostenlos) und die anderen 2 sind kostenpflichtige Pakete, dh Professional und Enterprise. Wählen Sie eines dieser 3 Pakete entsprechend Ihren Bedürfnissen und Anforderungen für Internetkonferenzen.

Schritt : Jetzt können Sie einen Raum erstellen und die Teilnehmer einladen, sich Ihnen anzuschließen.