Was ist Instant Meeting und wie starte ich Instant Meetings spontan?

Die Generation, ein Meeting zu planen und an einem Meeting teilzunehmen, wobei viel Zeit und Geld aufgewendet wird. Instant Meeting on the Fly ersetzt herkömmliche Vorstandssitzungen oder wichtige Diskussionen. Hier erhalten Sie alle notwendigen Informationen zum Instant Meeting.

Teil 1: Was ist Instant Meeting?

Instant Meeting, wie der Name schon sagt, ist eine Art Meeting, das ohne vorherige Reservierung stattfindet und von Organisationen zu jedem Zeitpunkt abgehalten wird. In der heutigen Welt der Massenbevölkerung und der Kultur der globalen Industrialisierung und Entwicklung erfordert die Führung einer Organisation eine effiziente Organisation Art der Verwaltung aller Arten von Ressourcen, die dem Unternehmen zur Verfügung stehen. Bei dieser Aufgabe spielt die Besprechungsplanung eine sehr wichtige und zentrale Rolle bei der Steigerung der Arbeitseffizienz des Unternehmens und wirkt sich daher stark auf die Produktivität des Unternehmens aus. Entscheidend ist hier jedoch die Festlegung und Organisation der regelmäßigen Besprechungen effektiv und effizient für solch große Organisationen und Unternehmen globale Geschäfte und Märkte zu führen, ist keine leichte Aufgabe. Die völlig neue revolutionäre Idee eines Instant-Meetings wurde entwickelt, um den gesamten Prozess der Organisation von Meetings sowohl für Unternehmen als auch für ihre Mitarbeiter viel einfacher zu handhaben und durchzuführen.

Teil 2: Warum müssen Unternehmen Instant Meetings starten?

Instant-Meetings können jederzeit und überall einberufen werden, wobei Erinnerungen an die Teilnehmer gesendet werden. Viele Organisationen neigen aufgrund der großen Vorteile dazu, ein sofortiges Meeting zu planen.

• Zeitsparend: Es ist ein sehr zeitsparendes System. Es stellt sicher, dass es einen Großteil der kostbaren Zeit der Verwaltung eines Unternehmens bei Reservierungs- und Anrufinformationen einspart.

• Jederzeit, zu jeder Zeit: Die Erreichbarkeit rund um die Uhr gibt ihm einen zusätzlichen Vorteil gegenüber den herkömmlichen Meeting-Organisationssystemen. Es hilft auch, die Meetings in der elften Stunde zu planen.

• Benutzerfreundlich: Es ist einfach zu bedienen. Es setzt automatisch Alarmsetzer für die geplanten Besprechungen ein, ohne dass ein Mensch eingreift.

• Kostengünstig: Es spart sogar eine Menge Geld, das für die Buchung eines Besprechungsraums für eine stattfindende Besprechung oder die Reisekosten erforderlich ist.

• Hohe Kontrolle über das gesamte System: Es bietet verbesserte Führungskontrolle über Tonwahlbefehle.

Daher ist es kein Wunder, dass die Unternehmen die Vorteile von Instant Meetings nutzen, um den größtmöglichen Nutzen aus der Zeit zu ziehen. Ein sofortiges Meeting hilft einer Organisation, auch einige sofortige Entscheidungen zu treffen, was wiederum auf lange Sicht ein Spielveränderer sein kann.

Einige der besten auf dem Markt erhältlichen Programme, die es den Unternehmen viel einfacher machen, spontan ein sofortiges Meeting zu arrangieren. Mit den Programmen ist es sehr einfach, eine Besprechung einzuberufen, egal wo sich Ihre Mitarbeiter befinden oder wie spät es ist. Sie können nur von ihren Plätzen aus an der Versammlung teilnehmen. Die bei weitem beste Instant-Meeting-Software ihrer Klasse ist ezTalks Meetings.

Teil 3: Wie starte ich Instant Meetings?

ezTalks Meetings bietet seinen Benutzern viele Vorteile ohne Investitionen. Sie haben vollen Zugriff auf Ihr Meeting. Mit ezTalks Meetings können Sie Hosten, Planen und Einstellen von Benachrichtigungen für die Teilnahme an Audio- oder Video-Instant-Meetings vornehmen. Sie können Ihr Meeting aufzeichnen und als Audio- oder Videodatei zum späteren Nachschlagen speichern. Mit dem integrierten Online-Whiteboard-Tool können Sie bequem mit Ihrem Team interagieren. Egal wo Sie oder Ihre Teammitglieder sind, auf ezTalks Meetings kann über jedes Gerät zugegriffen werden, da iOS, Android, Mac und Windows OS erweitert werden.

Das Beste daran ist, dass Sie mit diesem Instant-Meeting-Programm kostenlos ein Meeting mit bis zu 100 Teammitgliedern organisieren können, was das Maximum aller auf dem Markt verfügbaren Programme darstellt, und ein Meeting mit bis zu 500 Teammitgliedern veranstalten können Mitglieder mit seiner Pro-Version. Andere Premium-Funktionen sind ebenfalls gegen eine sehr geringe Abonnementgebühr verfügbar.

Mit ezTalks Meetings ist es sehr einfach, einem Instant-Meeting beizutreten und es zu veranstalten. Sie können auf die offizielle Website von ezTalks gehen und die passende Version herunterladen. Melden Sie sich jetzt mit Ihrer E-Mail-ID für den kostenlosen Plan an. Hier müssen Sie Ihre E-Mail-ID bestätigen, indem Sie auf den Bestätigungslink in Ihrem Postfach klicken.

Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Mikrofon und Ihre Kamera an der richtigen Stelle befinden. Sobald Sie fertig sind, können Sie Ihr eigenes Instant-Meeting starten, indem Sie auf „Meeting starten“ klicken. Jetzt können Sie Mitglieder mit ihrer E-Mail-ID hinzufügen oder sie über den Link Ihrer Meeting-ID einladen. Sie können auch benachrichtigt werden, wenn ein Mitglied Ihrem Meeting beitritt. Wenn alle Mitglieder anwesend sind, können Sie Ihr Instant-Meeting veranstalten.

ezTalks Meetings ist die bequemste und benutzerfreundlichste Instant-Meeting-Software, die auf dem Markt erhältlich ist. Schließlich ist es wegen seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und seiner Vorteile bei den Benutzern so beliebt. Probieren Sie es einmal aus und Sie sollten verstehen, warum dies als die beste Instant-Meeting-Software bezeichnet wird.

Also, um eine sofortige Entscheidung zu treffen oder den Plan im letzten Moment zu ändern, warten Sie nicht, bis Ihre Teamkollegen zu Ihnen kommen, verwenden Sie einfach ezTalks Meetings und starten Sie sofort ein Meeting, um die nächste Aktion festzulegen. Lassen Sie die Distanz nicht zwischen sich und Ihr Team kommen. Erleben Sie den Vorteil der besten Software und bringen Sie Ihr Unternehmen auf eine andere Höhe.