Was ist Huddle Room?
Heutzutage beginnen viele Unternehmen damit, sich von den üblichen Besprechungsräumen, die von vier Wänden umgeben sind, zu kleineren, einfacheren und praktischeren, sogenannten Huddle Rooms, zu bewegen. Da Standard-Konferenzräume eine größere Anzahl von Personen (20,50 oder mehr) aufnehmen können, sind die Chancen auf effektive Gespräche gering. In diesem Fall haben Unternehmen eine Lösung gefunden, indem sie Huddle Rooms eingerichtet haben. Aber was ist ein Huddle-Room? Was unterscheidet Huddle Rooms von Konferenzräumen? Das Wichtigste zuerst, wir müssen die Bedeutung eines Huddle-Rooms verstehen.
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Was ist ein Huddle Room?
Als Ergebnis der Probleme mit den Konferenzräumen entstand der Bedarf an einer kollaborativeren und problemlösenderen Arbeitsumgebung mit maximalen Kommunikationsmöglichkeiten. Büro-Huddle Rooms wurden aus der Idee heraus entwickelt, intimere, minimalistischere und komfortablere Treffpunkte in Unternehmen zu schaffen. Sie sind für etwa 4 bis 6 Personen ausgelegt, jedoch nicht mehr als 6 Personen. Huddle Rooms werden durch einige audiovisuelle Hilfsmittel unterstützt, die mehr Teilnehmer durch Telearbeit ermöglichen. Sie sind praktisch, weil sie nicht nur eine sichere Umgebung mit der für das Meeting erforderlichen Privatsphäre bieten, sondern auch einen offenen Arbeitsbereich mit dem Einsatz technologischer Tools ermöglichen.
Was sind die Vorteile der „Huddle Rooms“?
Huddle Rooms bieten eine perfekte Umgebung für kleine Meetings mit Teammitgliedern, Diskussionen mit Kunden und Interviews mit den Mitarbeiterkandidaten. Im Vergleich zu Konferenzräumen sind sie kleiner; Daher nehmen sie weniger Platz ein, was für die effektive Nutzung der Büros in einem Unternehmen sehr wichtig ist. Da sie für die spontane Nutzung konzipiert sind, benötigen sie auch keine Reservierung. Aufgrund ihrer geringen Größe können sie von Unternehmen in größerer Anzahl installiert werden. Daher erfordert die Verfügbarkeit vieler Huddle Rooms in einem Unternehmen keine Reservierung und sie eignen sich für die spontane Nutzung, im Gegensatz zu den Konferenzräumen, auf die Mitarbeiter einige Wochen warten müssen, um sie zu nutzen.
Ein weiterer wichtiger Vorteil von Huddle Rooms ist die effektive Nutzung der Ausstattung. Huddle Rooms sind mit vielen audiovisuellen Tools ausgestattet, die es ermöglichen, mehr Teilnehmer an einem Meeting zu beteiligen. Diese Einrichtung unterstützt die ideale Besprechungsumgebung, in der der Bedarf an einem Open-Space-Meeting mit absoluter Privatsphäre erfüllt werden kann.
Welches Equipment wird in „Huddle Rooms“ verwendet?
Huddle Rooms sind für eine technologiefähige Umgebung konzipiert. Eine der praktischsten Anwendungen von Technologie in Huddle Rooms sind Videokonferenzen. Videounterstützte Besprechungsräume bieten den Remote-Mitarbeitern die Möglichkeit, unabhängig von ihrem Standort an der Besprechung teilzunehmen. Darüber hinaus ist das Sprechen vor maximal sechs Personen sowohl für den entfernten Teilnehmer als auch für die anderen Teilnehmer viel einfacher und effektiver, da die Besprechungsumgebung intimer und die Teilnahmequote aller Teilnehmer höher ist. In diesem Fall schaffen Huddle Rooms eine bessere Möglichkeit für die Remote-Teilnehmer, sich so zu fühlen, als wären sie echte Mitglieder des Meetings. Daher ist die Nutzung der technischen Ausstattung im Vergleich zu den Konferenzräumen viel effektiver.
Zu den weiteren Geräten, die in Huddle Rooms verwendet werden, gehören:
• TV-, LCD- oder LED-Monitore
• ein kleiner zentraler Tisch mit einigen Stühlen, um den sich die Teilnehmer versammeln können
• Whiteboards (interaktiv oder normal)
• Flipcharts und Scrum Boards (optional)
• Ein Flachbildschirm kann verwendet werden, damit die Teilnehmer von ihren eigenen Geräten aus präsentieren können
Wie gestaltet man einen „Huddle Room“?
Einfachheit ist das Schlüsselwort für Huddle Rooms, denn je weniger Platz und Möbel, desto effektiver und produktiver werden die Meetings. Der Grund dafür ist der Wunsch, Komfort und Kreativität zwischen den Teilnehmern eines Meetings zu erreichen. Wenn sie sich wohl fühlen, können ihre Fokussierung auf die Diskussionen und Brainstorming-Fähigkeiten verbessert werden.
Huddle Rooms umfassen eine Mindestanzahl an Möbeln mit einfachen Designs, während Konferenzräume normalerweise mit ausgefallenen Möbeln gestaltet sind, was bedeutet, dass mehr Geld für den Stil als für die Funktion ausgegeben wird. Daher sind Huddle Rooms für Unternehmen praktischer und rentabler zu gestalten, da sie weniger, aber genug benötigen.
Zusammenfassung
In der heutigen Arbeitswelt ist eine Verlagerung von größeren Konferenzräumen hin zu kleineren Besprechungsräumen zu beobachten. Der Hauptgrund für diesen Übergang ist die Notwendigkeit einer einfacheren, produktiveren und kollaborativeren Arbeitsumgebung. Huddle Rooms sind die perfekte Lösung, um diese Bedürfnisse zu erfüllen, da sie nur die Dinge zulassen, die erforderlich sind. Die Besprechungskapazität von Huddle Rooms ist begrenzt, um eine intimere, sicherere und überschaubarere Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Auch der Einsatz von technischer Ausstattung trägt zur Effektivität der Sitzungen bei, daher wäre es nicht falsch zu sagen, dass Huddle Rooms in naher Zukunft Standard-Konferenzräume in Bezug auf ihren praktischen Nutzen und Nutzen ersetzen werden.