Was ist E-Konferenz?

Die Technologie befindet sich jetzt auf ihrem Zenit und ist einer der wesentlichen Bestandteile des täglichen Lebens der Menschen. Ob im Geschäft oder zu Hause, Technologie ist ein unvermeidlicher Bestandteil. E-Konferenz oder elektronische Konferenz ist eine der neuesten Ergänzungen, die den Geschäftsinhabern wirklich sehr geholfen hat. Diese Methode ist weltweit sehr beliebt, um Konferenzen und Videoanrufe mit Kunden und anderen Geschäftspartnern zu organisieren. Die Bedeutung von e-Konferenz ist eine elektronische Konferenz, bei der Personen über ein elektronisches Medium an einer Konferenz teilnehmen und nicht wie bei einer herkömmlichen Konferenz, die in einem Raum abgehalten wird. Diese Methode ist in der Geschäftswelt aufgrund ihrer endlosen Vorteile äußerst wichtig geworden.

Teil 1: Was ist eine E-Konferenz?

Es ist mehr oder weniger wie die traditionelle Form der Konferenz, bei der die Leute zusammensitzen und untereinander über alle Angelegenheiten diskutieren. Bei einer E-Konferenz sind zwei oder mehr Personen über einen virtuellen Raum physisch zusammen. Jeder ist in der Konferenz durch einen Videoanruf anwesend, der mit den visuellen und akustischen Elementen kombiniert wird. So können Menschen für ein Meeting oder eine Diskussion zusammenkommen, sogar wenn sie an verschiedenen Teilen oder Ecken der Welt sitzen. Man muss keinen Flug nehmen oder eine weite Strecke zurücklegen, nur um an einem Geschäftstreffen oder einer Konferenz teilzunehmen. Die elektronische Konferenz hat es den Menschen erleichtert, das Meeting mit nur einem elektronischen Gerät und einer stabilen Internetverbindung durchzuführen.

Teil 2: Was sind die Vorteile von E-Konferenzen?

Es gibt viele Vorteile elektronischer Konferenzen, die Sie einfach lieben werden. Geschäftsinhaber lieben diese Methode, da sie die Möglichkeit bietet, geschäftliche Meetings und Konferenzen mit jedem, der irgendwo sitzt, zu veranstalten und daran teilzunehmen. Es ist sehr praktisch für alle Arten von Unternehmen. Einige der größten Vorteile dieser E-Konferenz sind:

Spart Geld und Zeit

Diese E-Konferenz hat in der Tat viel Zeit und Geld gespart. Vor diesem Konzept der elektronischen Konferenzen reisten Menschen aus verschiedenen Teilen der Welt an, um sich an einem Ort für Geschäftstreffen zu versammeln. Das kostete nicht nur viel Zeit, sondern auch viel Geld als Reisekosten. Es ist also ganz klar, dass E-Konferenzen Ihrem Unternehmen viel Zeit und Geld sparen können. Eine Webkonferenz kostet viel weniger als alle Reisekosten, die Ihr Unternehmen möglicherweise bezahlen muss.

Erhöht die Arbeitseffizienz

Die Planung der Geschäftstreffen kann mehr Zeit und Arbeit in Anspruch nehmen, als die Teilnehmer einfach einzuladen. Wenn Sie der Gastgeber sind, dann wissen Sie, dass Sie viele Verfahren befolgen müssen. Diese buchen einen Konferenzraum, planen die Tagesordnung und legen einen für alle geeigneten Termin fest. All diese Arbeiten können viel Zeit in Anspruch nehmen, die Sie anderen produktiven Arbeiten Ihres Unternehmens widmen können, die sich als vorteilhafter erweisen können. Mit Hilfe von E-Konferenz müssen Sie keine Konferenzräume oder ähnliches buchen. Starten Sie das Meeting einfach mit allen über einen virtuellen Bereich. Es ist viel schneller und einfacher, was die Arbeitseffizienz erhöht.

Ziemlich flexibel und bequem

Es ist oft schwierig, eine spontane Konferenz oder ein Treffen mit den Kunden oder Geschäftspartnern abzuhalten, die sich im Ausland aufhalten. Es ist nicht immer bequem für die Leute, so viel zu reisen, um an einem plötzlich geplanten Treffen teilzunehmen. Aber mit Hilfe der E-Konferenz können Sie diesen Vorteil nutzen. Die Bedeutung von E-Konferenz ist eine elektronische Konferenz, die Ihnen hilft, sich überall und jederzeit zu verbinden. Sie können einfach den Kunden oder jeden, mit dem Sie ein Meeting haben möchten, benachrichtigen, um an diesem Tag ein Meeting zu planen. Alles, was Sie und die andere Person tun müssen, ist, den Anruf anzunehmen. Es ist also viel bequemer.

Einfache Kommunikation

Menschen können ein zuverlässiges und bestes Videokonferenz-Tool wie ezTalks Meetings verwenden, um Konferenzen oder Meetings online abzuhalten. Das Video in HD-Qualität mit guter Tonqualität erleichtert Ihnen die Verbindung ohne zusätzliche Anforderungen. Sie benötigen lediglich eine gute Internetverbindung und ein Gerät wie einen Laptop oder ein Tablet. Mit den Funktionen wie Textaustausch, Whiteboard, Bildschirmfreigabe, Medien- und Dateifreigabe usw. ist es viel einfacher, mit den Teilnehmern der Konferenz zu kommunizieren.

Teil 3: So erstellen Sie eine E-Konferenz mit ezTalks Meetings

Mithilfe von ezTalks Meetings können Sie eine Online-Videokonferenz mit Ihrem Geschäftsteam oder Ihren Kunden abhalten. Dies ist eine Echtzeitlösung, um jederzeit und überall ein spontanes Meeting abzuhalten. Um eine E-Konferenz zu erstellen, müssen Sie:

Schritt 1: Melden Sie sich auf der offiziellen ezTalks-Website an und wählen Sie je nach Ihren Anforderungen einen kostenpflichtigen oder kostenlosen Dienst aus.

Schritt 2: Sie müssen die App herunterladen und auf Ihrem Gerät installieren. Sobald die Installation abgeschlossen ist, müssen Sie die Anwendung ausführen. Holen Sie sich die neueste ezTalks-App über die folgende Download-Schaltfläche.

Schritt 3: Wenn Sie das getan haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Meeting starten. Ein virtueller Online-Raum wird eingeblendet.

Schritt 4: Laden Sie alle Mitglieder ein, mit denen Sie das Meeting abhalten möchten und starten Sie Ihre Videokonferenz mit ihnen.

Es ist ganz einfach und leicht einzurichten. Aufgrund der verschiedenen Vorteile elektronischer Konferenzen entscheiden sich viele Geschäftsinhaber dafür.