Was ist ein virtuelles Team?

Virtuelle Teams haben sich zu einer sehr prominenten Komponente in der Geschäftswelt entwickelt. Jetzt bei der Arbeit zu sein bedeutet, sich auf der Website Ihres Unternehmens anzumelden und online und sogar von zu Hause aus zu arbeiten. Sie werden für verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit dem Unternehmen erstellt, und jeder Teamarbeiter arbeitet in seinem zugewiesenen entfernten Bereich. Teammitglieder arbeiten miteinander und mit verschiedenen Teams im Web.

Virtuelle Team-Definition

Was ist ein virtuelles Team? Ein virtuelles Team ist ein Team unabhängiger Einheiten, die für einen Teamansatz unerlässlich sind, um ein kooperatives Endergebnis zu erzielen. Es besteht aus unabhängigen Unternehmern, die vertraglich vereinbarte Dienstleistungen erbringen, z. B. persönliche Assistenz, Buchhaltung, Projektmanagement oder andere Fachgebiete, die weit vom Unternehmer entfernt sind.

Vorteile der virtuellen Teamdefinition

Oben definieren wir virtuelles Team. Welche Vorteile können wir dann aus einem virtuellen Team ziehen? Der größte Vorteil, den ein virtuelles Team in einer Organisation auszeichnet, sind die damit verbundenen Kosteneinsparungen. Die Organisation kann die enormen Kosten für Immobilien, Büroräume, Stromrechnungen, Gas, Strom, Wasser usw. loswerden.

Viele Organisationen lagern ihren Betrieb an kostengünstige Standorte aus. Auf diese Weise verringern sich die Produktionskosten ebenfalls mit den verringerten Rohstoffkosten, Betriebskosten und niedrigeren Löhnen der Arbeiter in diesen geografischen Gebieten.

Tipps für die erfolgreiche Verwaltung eines virtuellen Teams

Virtuelle Teams können in Bezug auf das Management herausfordernd sein, da man aus der Ferne eine Unternehmenskultur schaffen muss. Hier sind ein paar Tipps zum effektiven Aufbau eines virtuellen Teams, das schnell implementiert werden kann.

1. Videokonferenzen

Videokonferenzen gehören zu den bekannten Kursen für virtuelle Kommunikation. Es ist ein erfinderischer und bekannter Weg für Organisationen, Arbeiter aus der ganzen Welt zu vereinen. Zu den Videokonferenzlösungen gehört ezTalks Cloud Meeting, eine großartige Kommunikations- und Kollaborationslösung zum Aufbau des virtuellen Teams, die unglaubliche Funktionen wie die kostenlose Erleichterung von Online-Meetings mit bis zu 100 Mitgliedern, persönliche Online-Zusammenarbeit, Desktop-Sharing und Online-Whiteboard bietet Teilen, wertvolle Aufnahme und Wiedergabe. Es ist einfach zu verwenden unter den bekanntesten Gerätebetriebssystemen, Android, iOS, Mac und Windows.

2. Nutzen Sie Tools für das Projektmanagement

Diese Tools können perfekt sein, um Fälligkeitstermine zu überwachen. Sie senden zusätzlich Alarme und Updates für Fälligkeitstermine und geben Ihnen jeden Tag, Woche für Woche oder Monat für Monat einen schnellen Überblick darüber, was von wem und wann zu tun ist. Dinge wie Google Docs können auf jeden Fall ein großartiges Tool sein.

3. Richten Sie verschiedene Kommunikationstools ein

Der Vorteil der Einrichtung unterschiedlicher Kommunikationstools ist zweiseitig. Erstens hat Ihr Team einen Ansatz, um etwas Dringendes umgehend an die richtige Person zu übermitteln. Darüber hinaus fasst es unter anderem Verfahren zusammen, was für Konferenzgespräche verwendet werden soll, Bildschirmaufzeichnungen.

4. Stellen Sie sicher, dass sich die Arbeitszeiten überschneiden

Unabhängig davon, in welchen Zeitzonen sich Ihre Teammitglieder befinden, ist es empfehlenswert, nicht weniger als drei bis vier Stunden pro Tag zu haben, in denen der größte Teil des Teams gleichzeitig online ist. Ungeachtet der Möglichkeit, dass ein Teil der Teammitglieder sich wahrscheinlich nicht gegenseitig auffordern wird, ihre Aufgaben zu erledigen. Gleichzeitig online zu sein, verbindet das Team und ist die schnellste Problemlösungsstrategie, die es gibt.

5. Wählen Sie (Video-)Anrufe über E-Mails und Chat

Da Skype und E-Mail leicht verfügbar sind, ist es verlockend, zu sprechen und eine schnelle E-Mail zu senden, wann immer es etwas zu besprechen gibt. Dies kann einfach zu falschen Annahmen führen. Bei virtuellen Teams sind Videoanrufe oder möglicherweise Standardanrufe mehr als ein Ansatz, um eine strategische Distanz zu falschen Annahmen zu wahren. Sie verbinden die Teammitglieder auf einer individuelleren Ebene.

6. Finden Sie die richtigen Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten

Nicht jede Person ist für Remote Work gerüstet und nicht jede Person passt von der Persönlichkeit her ins Team. Es gibt viele Experten da draußen, und sie können ein unglaublicher Ansatz sein, um zu entscheiden, ob jemand einfach der Richtige ist. Fragen Sie sich, ob Sie diese bestimmte Person sind oder nicht. Wenn dies nicht der Fall ist, ist es in der Regel am besten, mit dem folgenden Bewerber fortzufahren. Darüber hinaus ist die doppelte Überprüfung aller Referenzen eine absolute Notwendigkeit, um sicherzustellen, dass Sie alles erwarten, was Sie in Bezug auf das, worauf Sie sich einlassen, erwarten.

Die virtuelle Arbeit ist ideal für Ihre Organisation und die Teamkollegen. Um ein solides Team zu haben, das für virtuelle Teams arbeitet, müssen Sie Ihre Teamkollegen bitten, ihre Profile zu vervollständigen, audiovisuelle Medien, virtuelle Netzwerke, Bildschirmfreigabegeräte und ezTalks Cloud Meeting für Videokonferenzen zu nutzen, ein Projektmanagement-Framework einzurichten und Ihre Teamarbeit zu messen Effizienz, beschaffen Sie Personen, die ideal für Ihre virtuelle Arbeit sind, und bezahlen Sie virtuelle Teamkollegen gut.