Was ist ein virtuelles Meeting?

Unternehmen werden mit dem aktuellen technologischen Fortschritt digitalisiert. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist das digitale Marketing. Die meisten Unternehmen versuchen, so weit wie möglich auf Präsenzveranstaltungen zu verzichten. Der Großteil der Arbeit wird online erledigt. Das Marketing selbst erfolgt beispielsweise über soziale Medien, in denen Unternehmer ihre potenziellen und potenziellen Kunden treffen. Und die meisten Artikel werden auch online verkauft, indem Bilder und Videos hochgeladen werden. Und jetzt gehen Geschäftsleute noch einen Schritt weiter, indem sie virtuelle Meetings umfassend in ihre Abläufe integrieren.

Was ist ein virtuelles Meeting?

Virtuelle Meetings werden definiert, wenn Menschen auf der ganzen Welt Video, Text und Audio verwenden, um sich unabhängig von ihrem physischen Standort zu verbinden. Virtuelle Meetings sollen persönliche Meetings ersetzen, sodass man nicht zum eigentlichen Ort reisen muss, an dem das Meeting abgehalten wird. Stattdessen können Sie von überall aus daran teilnehmen. Möglich wird dies durch die Technologie von Videokonferenzsoftware (VTC), wie unter anderem ezTalks Cloud Meeting, Google Hangouts, Skype und Adobe Connect. Virtuelle Meetings sind in den meisten Unternehmen richtungsweisend. Es gibt viele Gründe, warum sie heute in den meisten Organisationen verwendet werden.

Warum sollten Unternehmen virtuelle Meetings nutzen?

Jetzt kennen Sie die Bedeutung des virtuellen Treffens. Warum sollten Unternehmen dann virtuelle Meetings nutzen? Abgesehen davon, dass Unternehmen heute Trendsetter in der Geschäftswelt sind, sollten Unternehmen aus einer Reihe von Gründen virtuelle Meetings nutzen. Einige der Gründe sind wie folgt:

• Praktisch

Virtuelle Meetings bringen Unternehmen viel Komfort. Dies liegt nicht nur daran, dass es der Organisation den Aufwand für die Verwendung von Echtzeitgeräten wie Projektoren und Papierpräsentationen erspart, sondern Sie können auch alle Mitarbeiter treffen, selbst wenn andere andere Besorgungen anderswo erledigen, z. B. auf Geschäftsreisen oder im Büro Heimat. Darüber hinaus können Veranstaltungen wie Schulungen und Interviews auf die gleiche Weise durchgeführt werden, ohne von einem Ort zum anderen zu wechseln.

• Ausgaben reduzieren

Persönliche Treffen bedeuten Hotels, Mahlzeiten, Flugpreise, Mietwagen und mehr, um dies zu erreichen, was am Ende des Tages kostspielig ist. Bei virtuellen Meetings muss ein Unternehmen keine Ausgaben für solche Dinge aufwenden, da Sie nicht physisch zusammenkommen müssen. Das Treffen kann trotzdem mit allen dort stattfinden, wo sie gerade sind. Darüber hinaus kann man jeden Tag an mehr als einem Meeting teilnehmen, ohne reisen zu müssen. Wenn Sie ein neues Bürogebäude erwerben müssen und nur eine Vorschau haben möchten, können Sie dies ebenfalls ohne Reisen tun. Auf diese Weise sind virtuelle Meetings definitiv produktiv und tragen dazu bei, das Geschäft eines Unternehmens anzukurbeln, das sie nutzt.

Wie starte ich virtuelle Meetings?

Der obige Teil definiert virtuelle Meetings. Vielleicht möchten Sie wissen, wie man ein virtuelles Meeting durchführt. Um das Beste aus dem virtuellen Meeting herauszuholen, müssen Sie eine professionelle Videotelefonkonferenz-Software auswählen. ezTalks Cloud Meeting ist die richtige Lösung für Sie. Dies liegt nicht nur daran, dass es Ihnen die Möglichkeit gibt, große kostenlose virtuelle Videokonferenzen abzuhalten, sondern auch an seinen unübertroffenen Funktionen, die Ihnen eine außergewöhnliche Leistung bieten.

Was sind die Hauptfunktionen von ezTalks Cloud Meeting?

1. HD-Video und -Audio

Mit ezTalks Cloud Meeting fühlen Sie sich durch die HD-Videos und -Audios wie bei einem persönlichen Treffen. Mit dieser Funktion erhalten Sie unabhängig von der Entfernung nur produktive und interaktive Sitzungen.

2. Whiteboarding und Bildschirmfreigabe

Diese Funktion gibt Raum für Diskussionen und den Austausch. Es gibt ein Bildschirmfreigabe- und ein Online-Whiteboard-Tool, mit dem Ideen und Vorschläge frei geteilt werden können.

3. Plattformübergreifend

ezTalks Cloud Meeting funktioniert gut auf iOS-, Mac-, Windows- und Android-Geräten und Computern und ermöglicht Video-Zusammenarbeit überall und jederzeit.

4. Nützliche Aufnahme und Wiedergabe

Dies ermöglicht das Speichern von Inhalten für zukünftige Referenzen für Schulungen oder Online-Lernen. Darüber hinaus können Benutzer Inhalte für die spätere Wiedergabe speichern, um verpasste Details auszuwählen oder zu Verstärkungszwecken.

5. Unbegrenzte Anzahl von Meetings

Abgesehen davon, dass bis zu 100 Teilnehmer gleichzeitig teilnehmen können, bietet ezTalks Cloud Meeting auch eine unbegrenzte Anzahl von Meetings, sodass so viele Meetings wie möglich abgehalten werden können.

Wie funktioniert ein virtuelles Meeting mit ezTalks Cloud Meeting?

Schritt 1. Gehen Sie zum ezTalks Download Center, um die neueste Version von ezTalks Cloud Meeting herunterzuladen und auf Ihrem Smartphone oder Computer zu installieren. Wenn Sie ein Windows-Benutzer sind, klicken Sie einfach auf die Download-Schaltfläche.

Schritt 2. Öffnen Sie die App und klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden in der unteren rechten Ecke der App. Eine Popup-Seite wird angezeigt, auf der Sie die Details eingeben, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, um sich kostenlos anzumelden. Danach erhalten Sie eine E-Mail, mit der Sie zu Ihrem Postfach navigieren, um Ihr ezTalks-Konto zu aktivieren.

Schritt 3. Bereiten Sie Ihren Lautsprecher und Ihr Mikrofon vor, um mit dem virtuellen Meeting zu beginnen. Melden Sie sich bei ezTalks Cloud Meeting an und klicken Sie auf die Schaltfläche „Meeting starten“, um zu beginnen. Sie können andere Personen zur Teilnahme an der Besprechung einladen, indem Sie auf die Schaltfläche "Einladen" klicken. Eine Popup-Seite wird angezeigt, geben Sie ihre E-Mail-Adressen ein und klicken Sie auf Einladen. Ebenso können Sie die Raum-ID in der oberen linken Ecke teilen, damit Personen an der Besprechung teilnehmen können. Sie können völlig kostenlos ein Meeting mit bis zu 100 Teilnehmern abhalten.

Fazit

So viel Technologie hat uns gegeben. Alles kann bequem von Ihrem Zimmer aus erledigt werden, einschließlich Besprechungen. Dank der virtuellen Meeting-Technologie, die es Ihnen ermöglicht, an einem Tag an Meetings und mehreren Konferenzen teilzunehmen, ohne reisen zu müssen. Virtuelle Meetings sparen Zeit, Geld und steigern vor allem die Produktivität im Unternehmen. Dies ist bequem und verbessert auch die Leistung in einem Unternehmen. Virtuelle Meetings sind wertvoller als persönliche Meetings. Erwägen Sie noch heute, eines in Ihr Unternehmen zu integrieren, und entdecken Sie die Vorteile!