Möglichkeiten zum Aufzeichnen einer Webkonferenz

Definition von Webkonferenzen

Web Conferencing ist ein Onlinedienst, der es uns ermöglicht, webbasierte Inhalte, Computerbildschirme oder einzelne Anwendungen in Echtzeit zwischen zwei oder mehr Computern oder Mobilgeräten zu teilen. Sie findet im Allgemeinen über das Internet unter Verwendung von TCP/IP-Verbindungen statt. Früher waren die Webkonferenz-Tools daran gewöhnt, sich nur auf das Internet zu verlassen, um Textnachrichten zu senden. Als sich die Technologie weiterentwickelte, gelangte sie zu Audiokonferenzen und schließlich zu hochauflösenden Videokonferenzen. Heutzutage gibt es eine Reihe von Tools für verschiedene Arten von Webcasting, Webinaren und Videokonferenzen. Die meisten von ihnen basieren auf VoIP-Technologien und können für Punkt-zu-Punkt- oder Multicast-Systeme verwendet werden.

Verwendung von Webkonferenzen

Mit dem Anstieg der Reise- und sonstigen Ausgaben haben sich Webkonferenzen zu einer kostengünstigeren Möglichkeit entwickelt, mit entfernten Mitarbeitern zu kommunizieren. Webkonferenzen ermöglichen es Benutzern, Geschäftsseminare und Meetings durchzuführen, Kundensupport direkt anzubieten, Online-Schulungen bereitzustellen und Präsentationen per Fernsteuerung zu leiten.

Da es verschiedene Hilfsmittel für die Durchführung von Echtzeit-Webkonferenzen gibt, kann die Aufzeichnung von Webkonferenzen auch eine nützliche Methode sein, um Fachexperten und Kunden zu befragen und zu bewerten. Sie können das aufgezeichnete Filmmaterial auch auf verschiedene Weise verwenden, z. Marktforschung, Präsentationen, Marketingvideos usw.

Möglichkeiten zum Aufzeichnen Ihrer Webkonferenzen

Wenn es darum geht, eine Webkonferenz aufzuzeichnen, stehen eine Reihe von Optionen zur Verfügung, die man je nach Eignung auswählen kann.

1) Webkonferenzsoftware

Um ein Meeting zu veranstalten, müssen Sie zunächst entscheiden, welchen Dienst Sie für die Webkonferenz selbst verwenden möchten, da dies der erste Schritt zur Aufzeichnung einer Webkonferenz ist. Mit Anwendungen wie Google Talk oder Skype kann das Hosten einer Webkonferenz ganz einfach zu geringen oder kostenlosen Kosten und auf allen wichtigen Betriebssystemen durchgeführt werden.

Andere Anbieter von Webkonferenzdiensten wie ezTalks bieten leistungsfähigere Konferenzfunktionen wie HD-Video und -Audio, sofortige Bildschirm- und Inhaltsfreigabe, plattformübergreifenden Chat, innovatives Whiteboard, Aufzeichnung und Wiedergabe und vieles mehr.

Der Pluspunkt der Verwendung von Pro-Tools gegenüber den kostenlosen ist, dass Sie sich nicht auf andere externe Software oder zusätzliche Tools verlassen müssen, um Ihre Webkonferenzen aufzuzeichnen. Sie bieten Lösungen aus einer Hand für alle Ihre Konferenzanforderungen. Für den Betrieb ist eine monatliche Servicegebühr erforderlich. ezTalks ist ein großartiges professionelles Webkonferenz-Tool, da es sichere Konnektivität mit Datenverschlüsselung, Kundendienst rund um die Uhr und 7 Tage Geld-zurück-Garantie für absolute Kundenzufriedenheit bietet. Außerdem gibt es eine Vielzahl von Preisplänen, die je nach Bedarf des Benutzers ausgewählt werden können.

2) Audioaufnahme

Bei Nur-Audio-Konferenzen können Sie kostenlose Tools wie Skype verwenden, um die Stimmen aller Konferenzteilnehmer aufzuzeichnen. Skype erlaubt bis zu 25 Personen an einer einzigen Webkonferenz. Um den Ton mit Skype aufzunehmen, müssen Sie das Add-on-Plugin namens Call Recorder verwenden.

Andere kostenpflichtige Dienste wie Instant Teleseminar sind audiobasierte Webkonferenzplattformen, die Funktionen wie die Aufzeichnung der Konferenz in einem Schritt, die gemeinsame Nutzung von Web- und Telefonleitungen sowie die gemeinsame Nutzung von Diashows bieten.

3) Bildschirmaufnahmesoftware

Webkonferenz-Tools dürfen während des gesamten Prozesses aufgezeichnet werden. Unabhängig von dem Dienst, den Sie zum Hosten des Meetings verwenden, kann eine Bildschirmaufnahmesoftware eine Videoaufzeichnung Ihres Computerbildschirms erstellen. Sie müssen diese Programme jedes Mal manuell starten, um das Video Ihrer Webkonferenzen aufzuzeichnen.

Einige der weit verbreiteten Bildschirmaufnahmeprogramme sind Apples QuickTime X oder Screenflow, TechSmiths Camtasia, Bandicam Screen Recorder usw. Unter diesen Tools ist QuickTime X die einzige kostenlose Option, die auf dem Markt erhältlich ist, während die anderen eine Softwarelizenz erfordern, um mit voller Funktionalität zu arbeiten.

4) Mikrofon

Sie können auch das interne Mikrofon Ihres Systems oder ein externes Mikrofon verwenden, um den Ton der Webkonferenz aufzuzeichnen. Während die Audioqualität immer eine Präferenz ist, macht klares Audio den Unterschied zwischen einer Aufnahme in professioneller Qualität und einer gewöhnlichen Aufnahme. Sie müssen das Standardmikrofon manuell auswählen, indem Sie zu den Einstellungen Ihres Systems gehen und es in der Einstellung Eingangston auswählen. Dadurch wird sichergestellt, dass das Audio auf Ihrer Seite der Aufzeichnung mit dem von Ihnen verwendeten Webkonferenz-Tool erfasst wird.

Fazit

Unter den verschiedenen verfügbaren Tools und Optionen zum Aufzeichnen Ihrer Webkonferenz sollten Sie mit dem fortfahren, das Ihren Anforderungen am besten entspricht. Die in diesem Artikel beschriebenen Punkte dienen Ihnen als Orientierungshilfe. Wenn Sie Ihre Anforderungen verstehen, können Sie leicht beurteilen, welche Option für Sie am besten geeignet ist.

Premium-Tools bieten Ihnen eine Vielzahl von professionellen Funktionen, Qualität und One-Step-Lösungen für Ihre Aufnahmeanforderungen, während kostenlose Tools der günstigste Weg sind, um die gerade erledigte Arbeit zu erledigen. Bevor Sie eine Anwendung auswählen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle Systemanforderungen erfüllen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert und Ihre Webkonferenz ohne Unterbrechung ausgeführt wird.