Vorteile und Nachteile virtueller Teams

Virtuelle Teams sind der neueste Trend, der die Aufmerksamkeit aller Unternehmen auf sich gezogen hat. Anstelle der traditionellen Art, jeden Tag ins Büro zu gehen, können die Mitarbeiter von einem Ort aus arbeiten, den sie bevorzugen. Einige arbeiten von zu Hause aus und einige arbeiten auch auf Reisen. Und mit der Weiterentwicklung der Technologie und der Herstellung von immer mehr digitalen Geräten wird erwartet, dass die Popularität virtueller Teams in Zukunft weiter zunehmen wird.

Vorteile virtueller Teams

1. Bessere Verfügbarkeit von Talenten Für Arbeitgeber besteht der Hauptvorteil eines virtuellen Teams darin, dass sie Mitarbeiter aus der ganzen Welt rekrutieren können. Andernfalls könnten Unternehmen im Falle traditioneller Büros nur die Personen einstellen, die in dieser Stadt oder in der Nähe wohnen. Daher ist der für Unternehmen verfügbare Talentpool sehr klein. Wenn Sie jedoch virtuell arbeiten, können Sie Menschen aus der ganzen Welt erreichen. Wenn Sie möchten, können Sie auch ein Verkaufsteam an Standorten auf der ganzen Welt einstellen. Daher können Sie neue Märkte erschließen, ohne die Kosten für die Eröffnung eines Büros tragen zu müssen. Und wenn Sie in ein neues Land einreisen möchten, ist es immer besser, wenn Sie eine lokale Person aus diesem Land in Ihrem Team haben.2. Arbeiten Sie die ganze Woche Wenn Sie ein globales Team haben, können Sie Ihr Geschäft rund um die Uhr betreiben. Aufgrund der unterschiedlichen Zeitzonen werden einige Teams immer aktiv sein. Beispielsweise arbeitet ein Team in den USA an einem Softwareprojekt. Am Ende ihrer Schicht schicken sie ihre Arbeit zum Testen an ein anderes Team. Dieses Team kann die Arbeit an ein anderes Team weiterleiten, um die Fehler zu beheben. Daher wird der gesamte Arbeitsprozess schneller. Es wird Unternehmen helfen, ihre Arbeit schnell zu beenden.3. Sparen Sie GeldUnternehmen, die in einem virtuellen Team arbeiten, können eine Menge Personalkosten sparen, was einer der großen Vorteile des virtuellen Teams ist. Die Arbeitskosten variieren weltweit. Davon machen viele Unternehmen Gebrauch. Ein Arbeiter aus den USA oder Großbritannien wird viel mehr verlangen als ein Arbeiter aus Ländern wie Indien oder Bangladesch, weil die Kaufkraft von Dollar oder Euro in diesen Ländern viel geringer ist.4. Vertiefte BesprechungenBei virtuellen Teams können die Besprechungen besser und effizienter durchgeführt werden. Bei traditionellen Meetings können Sie beispielsweise nicht über ein Thema recherchieren, während die Diskussion im Gange ist. Es wird sehr unhöflich und respektlos aussehen. Bei virtuellen Teams können Sie jedoch während der Diskussion einfach nach einem neuen Thema suchen. Daher können Besprechungen detaillierter abgehalten werden.5. Vorteile für die Mitarbeiter Es gibt mehrere Vorteile für die Mitarbeiter, die in virtuellen Teams arbeiten. Zunächst einmal können sie mehr Zeit mit ihrer Familie und ihren Freunden verbringen. Eine gute Work-Life-Balance ist für alle wichtig. Wenn Sie in einer vertrauten Umgebung arbeiten, wird sich Ihre Produktivität automatisch verbessern. Abgesehen davon können Sie auch eine Menge Reisekosten sparen.

Nachteile virtueller Teams

1. Kulturelle Konflikte

In der Regel arbeiten in einem virtuellen Team Menschen aus allen Teilen der Welt zusammen. Wenn es jedoch Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund gibt, können kulturelle Unterschiede auftreten, die zu Konflikten führen und den Arbeitsfluss unterbrechen.

2. Weniger Kontrolle

Einer der Nachteile virtueller Teams besteht darin, dass es als Arbeitgeber schwierig sein wird, Mitarbeiter in virtuellen Teams zu verwalten. Da sie alle aus weit entfernten Gebieten arbeiten, kann es manchmal ziemlich schwierig sein, den Überblick über die gesamte Arbeit zu behalten. Im Gegensatz zu einem traditionellen Büro können Sie nicht einfach an den Schreibtisch kommen und sich die geleistete Arbeit ansehen.

3. Inkompetente Teammitglieder

Bei einem virtuellen Team ist der Rekrutierungsprozess sehr wichtig. Damit ein Projekt gelingt, müssen alle Teammitglieder kompetent sein. Selbst wenn eines der Mitglieder nicht richtig arbeitet, wird das gesamte Projekt ein Fehlschlag sein.

4. Mangel an gegenseitigem Respekt und Vertrauen

In einem virtuellen Team werden Sie oft feststellen, dass sich die meisten Menschen ihrer Verantwortung nicht bewusst sind. Sie wissen nicht, welche konkreten Aufgaben sie zu erfüllen haben. Und in einem virtuellen Team fehlt es an Vertrauen und Respekt, da die Mitglieder keine persönliche Kommunikation haben. Dies kann die Arbeit beeinträchtigen.

Wie Sie also sehen können, gibt es verschiedene Vor- und Nachteile für virtuelle Teams. Sowohl die Arbeitnehmer als auch die Arbeitgeber können ihre Kosten senken. Es kommt auch der Umwelt zugute. Die Nachteile virtueller Teams können durch entsprechendes Training behoben werden. Und aufgrund des rasanten technologischen Fortschritts wird erwartet, dass die Popularität virtueller Teams in Zukunft weiter steigen wird.

Nach Abwägung der Vor- und Nachteile virtueller Teams

Im obigen Teil sprechen wir über die Vor- und Nachteile virtueller Teams. Wollen Sie trotz Abwägung der Vor- und Nachteile trotzdem ein virtuelles Team aufbauen? Damit virtuelle Teams jedoch produktiv sein können, benötigen Sie eine gute Software, die über alle erforderlichen Funktionen verfügt, die Sie suchen. Und ezTalks Cloud Meeting ist genau die Art von Software, die Sie brauchen. Es hat einen guten Ruf und viele Unternehmen nutzen es.

Wenn Sie in virtuellen Teams arbeiten, sind die Audioqualität und die Videoqualität sehr wichtig, und diese Videokonferenzsoftware liefert an beiden Fronten. Es bietet eine Auflösung auf 1080P-HD-Niveau. Es gibt auch mehrere niedrigere Auflösungen, falls Sie ein langsames Internet haben. Es ist auch sehr gut gestaltet und hat eine sehr glatte und benutzerfreundliche Oberfläche. Alle Funktionen sind ganz einfach zugänglich. Es ist auch sehr einfach, an einem Online-Meeting teilzunehmen oder ein Online-Meeting zu veranstalten. Und wenn Sie ein Online-Meeting veranstalten, haben Sie die volle Kontrolle über das Meeting. Sie können beliebige Personen stumm schalten oder bei Bedarf auch Personen aus der Besprechung entfernen. Und falls jemand den Bildschirm oder das interaktive Whiteboard teilen muss, können Sie ihn zum Präsentator machen. Somit kann das Meeting sehr professionell abgehalten werden.