Virtuelle Meetings vs. Face-to-Face-Meeting: Welches soll man wählen?

Mit dem Aufkommen der Technologie wurden viele Aspekte der Geschäftstätigkeit vereinfacht. Darunter sind Meetings, die mittlerweile oft virtuell durchgeführt werden. Teamkollegen können sich über eine Telefonkonferenz treffen, ein Investor kann über eine Videokonferenz mehr über das Unternehmen erfahren und so weiter. Es gibt einige Unternehmen, die immer noch an den alten persönlichen Treffen festhalten, weil sie glauben, dass sie effektiv sind. Wer hat Recht? Persönliches Treffen vs. virtuelles Treffen, was ist besser? Hier ist eine Zerlegung der Angelegenheit.

Was ist ein virtuelles Meeting und seine Vorteile?

Virtuelle Meetings werden durch die technologischen Fortschritte der jüngsten Vergangenheit ermöglicht. Personen, die an der Besprechung teilnehmen, müssen ihren Arbeitsplatz oder wo auch immer sie sich befinden, nicht verlassen, sie können an Besprechungen teilnehmen. Das Meeting kann telefonisch, per Videoanruf und über andere Software für virtuelle Meetings wie ezTalks Cloud Meeting abgehalten werden. Bei virtuellen Meetings ist die Entfernung kein Problem. Personen können an der Besprechung teilnehmen, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Mit anderen Worten, sie können Meetings abhalten, ohne den ganzen Weg reisen zu müssen. Bei der Arbeit an einem Projekt müssen Teamkollegen im Außendienst nicht den ganzen Weg ins Büro reisen, um während eines Meetings eine Präsentation zu halten. Es gibt viele andere Szenarien, in denen sich virtuelle Besprechungen als nützlich erweisen. Viele Personen können an einer virtuellen Besprechung teilnehmen, da sie nur etwas Zeit für die Besprechung einplanen müssen. Auch der CO2-Fußabdruck wird reduziert, da die Menschen nicht (in Autos und Flugzeugen) reisen müssen, die Abgase zum Ort des Meetings abgeben. Virtuelle Meetings sind sehr billig. Alles, was benötigt wird, ist eine Internetverbindung und eine professionelle Software für virtuelle Meetings, die es jedem ermöglicht, an dem Meeting teilzunehmen. Es besteht keine Notwendigkeit, Geld für die Anmietung eines Veranstaltungsortes, der zu verwendenden Einrichtungen und Ausrüstung und die Organisation des Transports für alle Teilnehmer auszugeben.

Was ist ein persönliches Treffen und seine Vorteile?

Persönliche Treffen sind solche, die von Personen im selben Raum und persönlich abgehalten werden. Die Leute kommen speziell für das Meeting in den Raum und kommen vorbereitet. Es kann ein Meeting in einem Restaurant, einem Sitzungssaal oder einfach nur in einem Büro sein. Was sind die Vorteile dieser Art von Treffen?

Bei persönlichen Treffen sind die Menschen freier miteinander, als sie es online wären. Menschen können sich durch Körpersprache, Gesten und Worte ausdrücken, die alle zusammenwirken, um eine Botschaft zu vermitteln. Die Kommunikation ist bei persönlichen Treffen besser, da Missverständnisse weniger wahrscheinlich sind.

Wenn Sie zu einem physischen Treffen gehen, ist dies der Hauptgrund, warum Sie zu einer bestimmten Zeit an diesem bestimmten Ort sind. Sie werden auch mit anderen an dem Treffen teilnehmen, und keiner wird es tolerieren, dass der andere seine Zeit verschwendet. Jeder wird diszipliniert sein und sich nicht leicht von Dingen wie Telefonen und Computern ablenken lassen. Die ernste Umgebung betont die Notwendigkeit, sich voll und ganz auf das Meeting zu konzentrieren und Ablenkungen fernzuhalten.

Bei persönlichen Treffen erhalten die Teilnehmer sofortiges Feedback. Dies ist sehr wichtig, insbesondere bei der Entwicklung von etwas, das Teamarbeit erfordert. Es ist die beste Art von Treffen für Brainstorming. Treffen von Angesicht zu Angesicht schaffen stärkere Bindungen als virtuelle. Man lernt sich kennen und versteht sich besser. Dies ist für jedes Unternehmen genauso wichtig wie Teambuilding.

Virtuelle Meetings vs. Face-to-Face-Meetings

Virtuelle Meetings ermöglichen es Menschen, Ideen und Informationen auszutauschen und gleichzeitig Geld und Zeit zu sparen. Sie sind bequemer als persönliche Treffen. Bei virtuellen Meetings erhöht sich jedoch die Wahrscheinlichkeit, dass die Kommunikation zusammenbricht. Ablenkungen durch persönliche und arbeitsbezogene Probleme treten bei virtuellen Meetings eher auf als bei persönlichen.

Virtuelle Meetings erweitern die Netzwerkfähigkeiten eines Unternehmens. Durch das Abhalten solcher Treffen können Unternehmen jetzt mit Mitarbeitern, Kunden und anderen auf der anderen Seite der Welt in Kontakt treten, ohne Zeit und Geld verschwenden zu müssen. Um jedoch Vertrauen aufzubauen, sind persönliche Treffen besser.

Endeffekt

Sowohl persönliche als auch virtuelle Meetings haben ihre Vor- und Nachteile. Es besteht keine Notwendigkeit, persönliche Meetings vs. virtuelle Meetings zuzulassen. Am besten kombiniert man beides. Die ersten Phasen eines Engagements oder Projekts sollten von Angesicht zu Angesicht abgewickelt werden, damit die wichtigsten Details besprochen werden können und anschließend virtuelle Folgetreffen stattfinden können. Auch das Abschlussgespräch sollte persönlich stattfinden. Fragen Sie sich, was die Ziele des Meetings sind und wie beschäftigt die Personen sind, die Sie zu dem Meeting einladen, bevor Sie sich für die richtige Vorgehensweise entscheiden.