Virtueller Besprechungsraum: Ihr eigener virtueller Treffpunkt

In jedem Geschäftsumfeld ist Kommunikation der Schlüssel. Jeder Mitarbeiter muss in ständigem Kontakt mit dem Rest des Teams stehen, um eine bessere Koordination und eine effektivere Aufgabenübergabe zu erreichen. Ohne eine angemessene Kommunikation wird das Team ernsthaften Problemen gegenüberstehen und seine Aufgaben nicht effektiv erfüllen können. Zum Glück hat uns die technologische Entwicklung viele nützliche Tools gebracht. Sie wurden speziell entwickelt, um eine bessere Kommunikation zwischen den Teammitgliedern zu gewährleisten und sie alle unabhängig von ihrem physischen Standort in die Gruppenprojekte einzubeziehen. Die am häufigsten angezeigten Tools für dieses Verfahren sind die Virtual Meeting Rooms (VMR).

Was ist ein virtueller Besprechungsraum?

Ein virtueller Besprechungsraum hat die gleichen Werte wie ein physischer Besprechungsraum, mit dem einzigen Vorteil, dass auf ihn aus der Ferne zugegriffen werden kann. Ein VMR ist ein gemeinsam genutzter Raum, in dem sich alle Mitarbeiter eines Unternehmens / einer Abteilung treffen und kommunizieren, ihre Ideen austauschen, ihre aktuelle Arbeit präsentieren oder von ihren Vorgesetzten beraten werden können. Virtuelle Besprechungsräume befinden sich nicht mehr in ihrem experimentellen Zustand, und sie werden seit vielen Jahren mit hervorragenden Ergebnissen verwendet. Jeder Manager, der einen VMR verwendet, kann die Aktivitäten des Teams verfolgen, Anleitungen oder weitere Empfehlungen geben. Dies ist wichtig, um Missverständnisse oder Informationsdefizite innerhalb des Teams zu vermeiden.

Merkmale eines typischen virtuellen Besprechungsraums

Neben den offensichtlichen Funktionen bietet ein virtueller VMR-Besprechungsraum eine Reihe von Optionen, die sich für jedes Unternehmen als äußerst wertvoll erweisen werden. Der größte Vorteil besteht in der Erreichbarkeit. Jedes Teammitglied kann sich von jedem Gerät aus mit dem Besprechungsraum verbinden, sogar von einem mobilen. Die Qualität einer Videokonferenz kann angepasst werden, so dass auch eine Person mit schlechter Internetgeschwindigkeit teilnehmen kann. Auch die Organisation ist ein wichtiges Feature, und die Mitglieder können weitere Treffen planen, die Fristen des Projekts einsehen und ihre zugewiesenen Aufgaben einhalten. Ein Premium-VMR-Dienst wie ezTalks Cloud Meeting verfügt über eine sichere Verbindung, die von niemandem gehackt oder abgerufen werden kann. Bildschirmfreigabe ist auch wichtig für einen Manager, der seinen Mitarbeitern bei der Arbeit zusehen oder eine Online-Präsentation für die Gruppe anzeigen möchte.

Wie erstelle ich einen virtuellen Besprechungsraum?

Viele Tools für virtuelle Meetings sind im Internet verfügbar, aber ezTalks Cloud Meeting ist bei weitem das beste von ihnen. Es gibt Ihnen Zugang zu einer sehr benutzerfreundlichen Plattform und Sie können in nur wenigen Minuten Ihren eigenen virtuellen Besprechungsraum erstellen. In diesem virtuellen Besprechungsraum können Sie Kollegen und Kunden mithilfe von HD-Video und HD-Audio von Angesicht zu Angesicht treffen, egal wo sie sich befinden, und am selben Projekt zusammenarbeiten, Videointerviews führen, Mitarbeiter online schulen und vieles mehr.

ezTalks Clouds Meeting bietet Anwendungs- und Bildschirmfreigabe, Besprechungsplanung, Sperren und Entsperren von Besprechungsräumen, Aufzeichnung und Wiedergabe, Privat- und Gruppenchat und mehr. Und das Beste: ezTalks Cloud Meeting kann kostenlos heruntergeladen werden. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie einen kostenlosen virtuellen Besprechungsraum einrichten.

Schritt 1. Laden Sie ezTalks Cloud Meeting herunter und installieren Sie es

ezTalks Cloud Meeting kann kostenlos von jedem Gerät oder Computer heruntergeladen werden. Der Installationsvorgang ist sehr intuitiv und Sie können ihn in nur wenigen Augenblicken durchführen.

Als Windows-Benutzer können Sie ezTalks Cloud Meeting hier direkt herunterladen. Wenn Sie ein Mac-, iOS- oder Android-Benutzer sind, gehen Sie bitte zum Download-Center, um die richtige Version herunterzuladen.

Schritt 2. Erstellen Sie ein Konto

Das Einreichen des Kontos ist ebenfalls kostenlos, und alles, was Sie tun müssen, ist auf die Schaltfläche „Anmelden“ zu klicken. Danach werden Sie aufgefordert, Ihre E-Mail-Adresse einzugeben, und in wenigen Augenblicken erhalten Sie eine Aktivierungsnachricht per E-Mail. Nachdem Sie auf diesen Link geklickt haben, wird eine Registrierungsseite angezeigt. Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus und klicken Sie auf „Account aktivieren“. Ihr neues Profil sollte sofort verfügbar sein.

Schritt 3. Starten Sie den virtuellen Meetingraum von ezTalks

Nachdem Sie auf Ihr Konto zugegriffen haben, wird auf Ihrem Bildschirm eine Benutzeroberfläche angezeigt. Um einen neuen VMR zu erstellen, müssen Sie lediglich auf den Abschnitt „Meeting starten“ klicken. Stellen Sie sicher, dass Ihr Mikrofon und Ihre Kamera ordnungsgemäß funktionieren.

Sobald Sie das Meeting gestartet haben, werden Sie aufgefordert, andere Mitglieder einzuladen. Sie müssen lediglich ihre E-Mail-Adressen eingeben und auf die Schaltfläche „Einladen“ klicken. Sie erhalten die Einladung per E-Mail und können dem Meeting beitreten, indem sie einfach auf diesen Link klicken. Eine andere Alternative wäre, sie einzuladen, indem die ID des VMR geteilt wird. Sie finden es oben links im Fenster. Nachdem Sie die Einladungen gesendet haben, warten Sie einfach, bis sie den virtuellen Besprechungsraum für die Zusammenarbeit betreten.

Fazit

ezTalks Cloud Meeting ist einer der professionellsten virtuellen Besprechungsräume, der es schafft, eine Vielzahl von Funktionen auf einer benutzerfreundlichen Plattform anzubieten. Außerdem ist die Nutzung für jeden Raum mit bis zu 100 Mitgliedern absolut KOSTENLOS. Ein Premium-Paket sichert Ihnen uneingeschränkten Zugriff. Beginnen Sie noch heute und bringen Sie Ihre Mitarbeiter unabhängig von ihrem physischen Standort zusammen.