Videokonferenzen vs. Face-to-Face-Meetings: Was ist besser?

Meetings sind für jedes Unternehmen sehr wichtig. In Meetings können Unternehmen diskutieren, wie ihr Geschäft läuft, wie ihr Verkaufsstatus ist, wie die Reaktion der Verbraucher ist, welche Pläne sie für die Zukunft haben und so weiter. Regelmäßige Treffen lassen sich also nicht vermeiden, aber auch persönliche Treffen sind nicht immer möglich, zumal Unternehmen schnell expandieren und Mitarbeiter auf der ganzen Welt haben. Es ist nicht immer möglich, dass sich solche Mitarbeiter an einem Ort versammeln, um Dinge zu besprechen.

Als Lösung dieses Problems wurden Videokonferenzen eingeführt. Mit einer Videokonferenzsoftware wie ezTalks Meetings können Sie Online-Meetings durchführen und mit Ihren Teammitgliedern oder Mitarbeitern alles besprechen, was Sie möchten. Nun, einige Leute mögen immer noch das Konzept der persönlichen Besprechungen, während andere Videokonferenzen für geeigneter halten. Aber wenn Sie Videokonferenzen mit persönlichen Treffen vergleichen, was unter diesen eigentlich besser ist, können sich die unten besprochenen Punkte als hilfreich erweisen, wenn Sie sich das jetzt fragen.

Videokonferenzen vs. Face-to-Face-Meetings:

1. Reisen

Reisen ist ein wichtiger Punkt, den Sie bei der Entscheidung berücksichtigen sollten, was besser ist – Videokonferenzen oder persönliche Treffen. Da Unternehmen ihre Niederlassungen weit und breit haben, müssen sie, wenn man für ein persönliches Treffen von einer Stadt/einem anderen Land in die andere reisen muss, hohe Reisekosten tragen. Neben dem Flugpreis müssen auch die Übernachtungskosten berücksichtigt werden, die sich je nach Aufenthaltsdauer immer weiter summieren können. Darüber hinaus wird beim Hin- und Herfahren Zeit verschwendet, und Befürworter von Videokonferenzen sagen, dass die Zeit, die beim Reisen verschwendet wird, in etwas Produktiveres investiert werden könnte. Was Reisen betrifft, insbesondere über große Entfernungen, scheinen Videokonferenzen die bessere Option zu sein.

2. Teilen von Inhalten

In Besprechungen sehen sich die Teilnehmer normalerweise Dokumente an, sehen sich Präsentationen an und halten Präsentationen und stimmen über wichtige Angelegenheiten ab. Das Teilen von Inhalten kann sowohl in virtuellen als auch in persönlichen Meetings mit gleicher Leichtigkeit erfolgen. Während Sie sie bei persönlichen Treffen natürlich manuell teilen, müssen Sie bei Videokonferenzen ein Tool wie ezTalks verwenden, mit dem Sie Inhalte teilen, die kostenlose Bildschirmfreigabe nutzen, mit Teilnehmern chatten und Online-Umfragen verwenden können, um über wichtige Themen abzustimmen , und genießen Sie viele andere Funktionen.

3. Das Gefühl

Bei Face-to-Face-Meetings befinden sich alle Teilnehmer im selben Raum und können die Körpersprache des anderen lesen und die Reaktionen des anderen sehen. Dies hilft den Besprechungsleitern und den Teilnehmern zu wissen, ob die anderen Anwesenden verstehen können, was sie zu sagen versuchen. Bei Videokonferenzen ist dies jedoch nicht möglich, Sie genießen nicht die gleichen Reaktionen, und so wird es für die anderen Teilnehmer oder die Leiter schwierig, herauszufinden, ob das Meeting wirklich erfolgreich ist.

4. Mangelnde Kontrolle

Bei Face-to-Face-Meetings befinden sich alle im selben Raum, einige Verhaltensweisen und Regeln werden befolgt, und jeder hat keine andere Wahl, als darauf zu achten, was gesagt wird, und somit genießen die Leiter des Meetings fast die volle Kontrolle. In Videokonferenzen können Führungskräfte eine solche Kontrolle jedoch nicht ausüben. Während der Teilnahme an solchen Fernmeetings arbeiten die Teilnehmer möglicherweise auch an anderen Dokumenten, senden E-Mails und sind daher möglicherweise nicht vollständig aufmerksam, und es gibt kaum etwas, was die Leiter tun können, um dies zu kontrollieren.

5. Beste Flexibilität

Wenn Mitarbeiter oder entfernte Teammitglieder an verschiedenen Orten anwesend sind und ein schnelles Meeting einberufen werden muss, um einige wichtige Angelegenheiten zu besprechen, dann erweist sich in solchen Situationen eine Videokonferenz als die beste Lösung. Mit einer Software wie ezTalks kann geplant werden, die Teilnehmer können informiert werden, und egal wo sie sich gerade befinden, sie können dem Meeting fast sofort beitreten, und in einem solchen Szenario ist keine vorherige Buchung erforderlich. Das ist etwas, was man sich bei einem persönlichen Treffen einfach nicht vorstellen kann. Es ist in der Tat ein sehr langsamer Prozess. Zunächst müssen die Mitglieder per E-Mail über das Treffen informiert werden. Die Teilnehmer suchen und buchen dann Tickets, und erst wenn alle Mitglieder den Ort erreicht haben, kann ein Meeting beginnen. Wenn es also um Dringlichkeit oder Besprechung wichtiger Angelegenheiten geht, sind Videokonferenzen zweifellos die bessere Alternative.

Abschließend ist es ratsam zu sagen, dass sowohl Videokonferenzen als auch persönliche Treffen auf ihre eigene Weise gut sind. Wenn Sie dringend Dinge besprechen möchten und keine Zeit und kein Geld für Reisen verschwenden möchten, werden sich Videokonferenzen als besser für Sie erweisen. Wenn Sie mehr an dem Gefühl interessiert sind und möchten, dass die Teilnehmer direkt vor Ihnen sitzen, dann werden Ihnen persönliche Treffen wahrscheinlich eher gefallen.