Videokonferenzen für Anwaltskanzleien

Videokonferenzen sind heute aufgrund des technologischen Fortschritts bequem und erschwinglich. Es gibt mehrere Möglichkeiten, außerhalb der traditionellen Hinterlegungsumgebung außerhalb des Bundesstaates, Videokonferenzen zu Ihrem Vorteil zu nutzen. Videokonferenzen sind heute aufgrund des technologischen Fortschritts bequem und erschwinglich. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Videokonferenzen zu Ihrem Vorteil zu nutzen.

In der heutigen Berufswelt sind Videokonferenzen weit verbreitet. In der Rechtsbranche, in der alle Angelegenheiten heikel sind und jede Minute abgerechnet werden muss, müssen Anwälte und Mandanten schnell, einfach und effizient miteinander in Kontakt treten. Eine Lösung, um Reisen zu reduzieren und gleichzeitig persönliche Gespräche zu führen, Zeugen auszusetzen und Geschäfte abzuschließen, sind Videokonferenzen. Ob High-End oder Basic, Videokonferenzen für Anwälte werden sowohl in kleineren Firmen als auch in Rechtsabteilungen von Unternehmen immer häufiger.

Von Anwaltskanzleien, die aus erster Hand wissen, dass „Zeit Geld“ ist, bis hin zu überlasteten Gerichtssystemen, die nach Möglichkeiten suchen, Geld zu sparen und Gemeinkosten zu reduzieren, bieten Videokonferenzen einen großen Wert für Organisationen auf allen Ebenen des Rechtsbereichs. Bei CUMeeting haben wir mit allen zusammengearbeitet, von Landkreisen bis hin zu Privatunternehmen und mehr, um ihnen qualitativ hochwertige Videokonferenzen zur Verfügung zu stellen, um eine Vielzahl von Anforderungen zu erfüllen.

Im Folgenden sind nur einige der Möglichkeiten aufgeführt, wie diese juristischen Organisationen ihre Videokonferenzfunktionen nutzen:

1. Fernhinterlegungen

Videokonferenzen eliminieren die Unannehmlichkeiten und das Geld, das für eine Aussage durch das Land oder den Bundesstaat reisen muss. Das spart auch den Anwälten und Gerichtsschreibern Reisekosten und wertvolle Zeit.

2. Beschleunigung des Gerichtsverfahrens.

Stellen Sie Durchsuchungsbefehle aus oder erhalten Sie sie, und zwar schneller als je zuvor.

3. Führen Sie Gerichtsverhandlungen aus der Ferne durch

Hinds County, Mississippi, hat die Kosten für den Transport und die Bewachung von Gefangenen zum und vom Gerichtsgebäude eliminiert, indem ihre Anklageerhebungen dank Videokonferenztechnologie aus der Ferne durchgeführt werden. Es spart den Steuerzahlern Tausende von Dollar und bietet ihnen dabei unberechenbaren Seelenfrieden.

4. Arbeiten in Teams

Videokonferenzen können die Zusammenarbeit zwischen Rechtsteams in verschiedenen Büros erleichtern. Anstatt darauf zu warten, dass alle Termine für Ihr vierteljährliches Meeting übereinstimmen, können sich Teams in Echtzeit per Video treffen, wobei Teammitglieder sogar die Möglichkeit haben, visuelle Grafiken mit dem gesamten Team zu teilen.

Dies ermöglicht es den Teammitgliedern, in Echtzeit zu brainstormen und zu sprechen sowie sich gegenseitig Feedback zu geben, wodurch die vielen E-Mails entfallen, die manchmal in Situationen involviert sind, in denen Sie Input und Meinungen von mehreren Personen benötigen.

5. Ablagerungsbedingte Reisen eliminieren

Aussagen können eine beträchtliche Summe Geld kosten, wenn man die Reise (entweder durch den Zeugen oder die Anwaltskanzlei) und den Zeitaufwand berücksichtigt, den sie häufig für die Durchführung benötigen. Durch die Verwendung von Videokonferenzen kann dieser Prozess viel einfacher und kostengünstiger sein.

6. Fernschulung

Arbeitgeber und Ausbilder können es hilfreich finden, wenn sich Mitarbeiter oder Jurastudenten zu einem bestimmten Zeitpunkt anmelden, um an Schulungsseminaren teilzunehmen. Dies spart nicht nur Reisezeit, sondern auch Geld für Ausgaben wie Hotelzimmer und die Bereitstellung von Mahlzeiten für große Gruppen von Menschen. Wenn Sie Mitglied einer Anwaltskanzlei mit mehr als einer Zentrale sind, kann dies Anwälten und Mitarbeitern die Mühe ersparen, von verschiedenen Standorten anreisen zu müssen, um an einer Schulungssitzung teilzunehmen.

7. Nehmen Sie am Fernunterricht teil

Juristische Weiterbildung kann teuer werden, aber mit Videokonferenzen können Sie Zeit, Geld und Reiseaufwand sparen und gleichzeitig Ihre juristischen Fähigkeiten erweitern.

8. Halten Sie Sitzungen zur Zusammenarbeit im Team ab

Jones Walker, eine große Anwaltskanzlei mit 375 Anwälten in acht Bundesstaaten, führt in allen 17 Büros Videokonferenzeinheiten ein, damit die Mitarbeiter zusammenarbeiten, Sitzungen von Praxisgruppen abhalten und vieles mehr können. Sie finden es ein unschätzbares – und zeitsparendes – Gut und verwenden es täglich.

9. Treffen Sie sich mit Kunden aus der Ferne

Videokonferenzen haben die Fähigkeit, reale Treffen zu replizieren, und das kann sicherlich für die Interaktionen zwischen Anwalt und Mandant gelten. Wenn sich Ihr Kunde in einer anderen Stadt oder einem anderen Landkreis innerhalb Ihres Bundesstaates oder sogar in einem anderen Bundesstaat befindet, können Videokonferenzen helfen, die Lücke zu schließen.