Video Collaboration für Unternehmen: Alle Vorteile und Tipps für Sie

Zusammenarbeit per Video ist das nächste große Ding, insbesondere für Unternehmen und Universitäten. Dies ist die Art von Telekommunikationstechnologie, mit der man ein Online-Meeting mit Mitwirkenden aus anderen Regionen oder durch Video-Chats aus verschiedenen Ländern veranstalten kann. Es gewährleistet einen stressfreien Informationsaustausch und eine Zusammenarbeit zwischen den Teilnehmern. Nachfolgend finden Sie weitere Informationen und alles, was Sie über Video Collaboration wissen müssen. Seine Vorteile und was zu tun ist, wenn eine Videozusammenarbeit abgehalten wird.

Vorteile der Video-Collaboration

1. Zeit- und KostenersparnisVideo Collaboration spart Reisekosten zu Gesprächen. Es ist sehr praktisch, wenn Sie ein dringendes Treffen mit Menschen auf der ganzen Welt vereinbaren müssen. Alles, was Sie tun müssen, ist sie anzurufen und einen Termin für eine Video-Zusammenarbeit zu vereinbaren. Diese Menschen zu treffen, die an verschiedenen Orten auf der ganzen Welt verstreut sind, und ein persönliches Treffen zu arrangieren, kann viel Hektik mit sich bringen und viel Zeit in Anspruch nehmen, und es wird auch sehr teuer für Reisen aus fernen Ländern, wie Flugkosten, Hotel Kosten.Mit Video-Collaboration können Sie innerhalb kürzester Zeit ein Meeting abhalten und benötigen lediglich einen Zugang zu schnellem Internet und einem Computer sowie Pünktlichkeit aus dem People-Meeting.2. TelearbeitSie können auch außerhalb des Büros arbeiten. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie krank sind oder im Urlaub sind. Wenn Ihre Mitarbeiter oder Partner auf der ganzen Welt verstreut sind, können sie Sie per Video-Collaboration treffen. Sie müssen nur eine Videokonferenzsoftware namens ezTalks Cloud Meeting installieren, die für die Videozusammenarbeit verwendet werden kann. Mithilfe von Video Collaboration können Sie überprüfen, was Ihre Geschäftspartner tun, wenn Sie an ihrer Loyalität zweifeln. Auch Partner und Mitarbeiter mögen diese Art der Zusammenarbeit, die sie weniger ans Büro bindet.3. Meetings zu jeder Zeit abhaltenSie können sehr kurzfristig ein sehr dringendes Meeting abhalten. Die Teilnehmer haben keine Entschuldigung für die Nichtteilnahme an der Besprechung, wie Staus und andere Unannehmlichkeiten. Das bedeutet, dass Sie sofort oder innerhalb kürzester Zeit ein Meeting abhalten können und jeder vor dem Meeting seine Arbeit erledigen kann. Es ist auch praktisch, wenn Sie einen anstrengenden Tag haben, Sie können sich Zeit für dieses Meeting nehmen.4. Treffen Sie sich von Angesicht zu Angesicht E-Mail und SMS. Dies ist zuverlässig, insbesondere wenn Sie etwas demonstrieren möchten, z. B. eine bestimmte Strategie, die Sie an eine Tafel geschrieben haben.

Tipps zur Durchführung einer Videokonferenz-Zusammenarbeit

1. Bereiten Sie eine Video-Collaboration-Lösung vor

Um eine Video-Collaboration zu haben, ist das Wichtigste, ein Video-Collaboration-Tool zu haben. ezTalks Cloud Meeting ist eine solche Art von Video-Collaboration-Tool, mit dem Sie sich mit Kollegen am selben Projekt verbinden und zusammenarbeiten können, egal wo Sie sich befinden. Es unterstützt Bildschirmfreigabe, interaktive Whiteboard-Freigabe, Aufzeichnung und Wiedergabe, HD-Video und -Audio und mehr.

2. Testen Sie das Mikrofon vor der Online-Video-Zusammenarbeit

Testen Sie Ihr Mikrofon, bevor die Videozusammenarbeit beginnt. Es ist sehr schlimm, wenn Sie etwas Wichtiges mitzuteilen haben und niemand Sie hören kann oder Ihr Ton nicht sehr klar ist. Das ist peinlich und kann Sie etwas kosten, wenn es sich bei dem Meeting um einen Geschäftsabschluss mit viel Geld handelt.

3. Beleuchten Sie Ihr Zimmer gut

Es ist sehr unangenehm, wenn Sie ein offizielles Meeting für die Videozusammenarbeit online abhalten, wie z. B. eine Vorstandssitzung, und der Raum, in dem Sie sich befinden, sehr dunkel ist, wie in einem Loch. Verwenden Sie nach Möglichkeit natürliches Licht. Wenn nicht, verwenden Sie viel helles künstliches Licht, damit es nicht komisch und unprofessionell für Sie aussieht. Auch Deckenleuchten sind eine gute Option.

4. Bereiten Sie einen geeigneten Hintergrund vor

Der Hintergrund hinter Ihnen sollte für die Art des Meetings, das Sie abhalten, angemessen sein, insbesondere wenn das Meeting wichtig ist. Wenn Ihr Raum vollgestopft ist und unprofessionell aussieht, ändern Sie Ihre Position, bevor das Meeting beginnt, und versuchen Sie, einen einfachen Hintergrund zu verwenden, und entfernen Sie auch alle Arten von unordentlichem Zeug, wie Tassen auf einem Tisch oder Schreibtisch, um schön und präsentabel auszusehen .

5. Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie nicht sprechen

Wenn Sie nicht sprechen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Mikrofon stumm geschaltet ist, da Hintergrundgeräusche für andere Zuhörer sehr unangenehm und je nach Standort auch störend sein können. Überprüfen Sie Ihre Videoeinstellungen, wie Ihr Mikrofon (wenn es stummgeschaltet ist), bevor Sie einen langen Monolog halten.

6. Bleiben Sie höflich

Bleiben Sie höflich, auch wenn es nicht von Angesicht zu Angesicht ist. Versuchen Sie, damit anzufangen, sich vorzustellen und dann zu sagen, was Sie wollen. Stellen Sie sich als Zeichen der Höflichkeit und des Respekts und der Anerkennung der anderen vor, indem Sie sie zumindest grüßen. Versuchen Sie, statt auf die Umgebung oder sich selbst in die Kamera zu schauen, dann wissen die Teilnehmer, dass Sie sich voll und ganz auf das Meeting konzentrieren.

7. Tragen Sie angemessen

Tragen Sie außerdem angemessene Kleidung für das Meeting. Tragen Sie nicht das T-Shirt, in dem Sie aufgewacht sind. Versuchen Sie, professionell genug für die Videozusammenarbeit zu sein, auch wenn Sie nicht am selben Ort sind.