Top Ways to Better Video Conferencing Security

Um Videokonferenzen zu sichern, können wir die Art und Weise ändern, wie wir das Internet nutzen. Wir sollten keine Websites besuchen, die nicht von gängigen Suchmaschinen empfohlen werden. Wir sollten Antivirus-Software von einer zuverlässigen Marke herunterladen. Diese Pakete sind auch als Kombination aus Spyware-Scanner und Firewall erhältlich. Obwohl viele solcher Programme äußerst effektiv sind und ihr Versprechen gut erfüllen, müssen wir vor der Installation noch viele Dinge berücksichtigen. Die meisten Menschen werden sich auch der Webcam-Sicherheitssoftware bewusst. Webcam-Sicherheitssoftware ist nützlich für diejenigen, die sicherstellen möchten, dass zu Hause oder am Arbeitsplatz alles sicher ist. Außerdem sollten Sie Ihre Antivirensoftware nach Bedarf aktualisieren. Hier sind einige der wichtigsten Möglichkeiten, die wir anwenden können, um die Sicherheit von Videokonferenzen zu verbessern.

Die wichtigsten Möglichkeiten zur Verbesserung der Sicherheit von Videokonferenzen:

1. Implementieren Sie Mitarbeiterschulungen

Viele Unternehmen bieten keine angemessene Schulung in Bezug auf die Videozusammenarbeit an, sondern erwarten von ihren Mitarbeitern, dass sie sich diese durch eigene Erfahrungen aneignen, was zu einem mangelnden Bewusstsein für die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen führen kann, insbesondere wenn es sich um sensible Daten und private Informationen handelt gemeinsam genutzt werden. Um dem entgegenzuwirken, sollten Organisationen einen angemessenen Schulungsprozess zusammen mit Richtlinien zur Geräteunterstützung und -nutzung erstellen und durchsetzen, um die Benutzer zu ermutigen, Sicherheitsprotokolle zu befolgen und ihre Geräte bei Bedarf zu aktualisieren. Die Verfahren sollten Dinge beinhalten, die bei einer Videokonferenz zu beachten sind – Einfache Dinge wie die zu verwendenden Einstellungen, um zu verhindern, dass unerwünschte Gäste dem Anruf beitreten, und welche Geräte am Ende eines Anrufs ausgeschaltet werden müssen.

2. Eliminieren Sie Datenlecks mit sicheren BYOD-Lösungen

Ob Sie es mögen oder nicht, der Trend „Bring Your Own Device“ (BYOD) wird anhalten. Diese Bewegung verändert die Arbeitsbereiche von Unternehmen, indem sie Mitarbeitern die Flexibilität und den Komfort bietet, von überall und jederzeit auf Geräten ihrer Wahl zu arbeiten, sowohl innerhalb als auch außerhalb der üblichen traditionellen Unternehmensstruktur.

Es gibt viele Herausforderungen, die mit der BYOD-Richtlinie einhergehen. Es stellt einen Kontrollverlust, zusätzliche Sicherheitsrisiken und natürlich das Unbekannte dar. Unternehmen müssen sich daher für eine Bring-Your-Own-Device-Lösung entscheiden, die eine nahtlose „Mobilisierung“ jeder Unternehmensanwendung auf jedem persönlichen Gerät ermöglicht. Es muss einen schnellen Weg zur Mobilität bieten, der das Unternehmensnetzwerk nicht exponiert und Datenlecks vollständig eliminiert.

Es ist daher notwendig, eine gute Appliance-Lösung zu haben, die den Remote-Desktop-Zugriff erleichtert und Mitarbeiter produktiver und kreativer macht, da sie nicht mehr an Ihren Arbeitsplätzen festsitzen müssen, um Ihre Arbeit zu erledigen. Investieren Sie in eine Lösung, die kostengünstig und absolut sicher ist. Es muss es den Mitarbeitern auch ermöglichen, alle ihre vorhandenen Windows-, Windows-basierten und Anwendungen zu verwenden und die Produktivität zu steigern, ohne jederzeit Kompromisse bei der Sicherheit oder den Kosten einzugehen.

3. Aktualisieren Sie Videokonferenzsysteme

Viele veraltete Konferenzsysteme unterstützen keine Verschlüsselung, wodurch das Risiko steigt, dass sensible Daten in die falschen Hände geraten. Andere, modernere Systeme, wie ezTalks und Google Hangouts, übertragen Daten über einen Router oder einen anderen Server, wo sie vor der Übermittlung entschlüsselt und gespeichert werden. Die Verschlüsselungsfunktionen haben sich stark weiterentwickelt, was bedeutet, dass es für sicherheitsbewusste Unternehmen keinen Grund gibt, unverschlüsselte oder veraltete Systeme zu verwenden. Die Verschlüsselung gespeicherter Videos bedeutet, dass im Falle eines unbefugten Zugriffs auf Videodateien dies nicht zur Offenlegung sensibler Daten führt.

4. Die Domäne der Sicherheit

Anbieter von Videokonferenzen, die eine raumbasierte Sicherheitsstrategie anwenden, sind insofern perfekt, als sie es Einzelpersonen ermöglichen, sich unter sicheren und rundum kontrollierten Bedingungen zusammenzuschließen. Unabhängig davon, ob sie vom Anbieter von Videokonferenzen oder intern von der IT überwacht wird, ermöglicht die bereichsbasierte Sicherheit dem Framework-Executive, den Zugriff auf Videokonferenzen zu kontrollieren, indem er den Kunden unterschiedliche Zustimmungsebenen erteilt. Wenn Ihr Videosystem beispielsweise weltraumgestützte Sicherheit verwendet, muss ein Pariah, der versucht, einen Videoanruf mit jemandem in Ihrem Unternehmen zu beginnen, warten, bis sich ein Kunde mit den erforderlichen Berechtigungen anmeldet und diese Person erhält. Das Informationssicherheitsunternehmen Rapid7 leitete kürzlich eine Studie zur Hilflosigkeit von Unternehmen und stellte fest, dass die meisten Unternehmen bei der Einführung von Videokonferenzgeräten zwei wesentliche Verwechslungen machen. Der Hauptfehler besteht darin, es speziell mit dem Internet zu verknüpfen, ohne eine Firewall zu verwenden. Die zweite besteht darin, es so einzustellen, dass eingehende Videoanrufe natürlich beantwortet werden, was Remote-Gatecrashern einen einfachen Zugang ermöglicht.

5. Sichere Netzwerke oder Geräte

Bei der Übertragung vertraulicher Informationen und Daten über interne und externe Netzwerke müssen Unternehmen sicher sein, dass ihre Konferenzlösung sicher und nicht anfällig für Sicherheitsverletzungen ist. 52 % der Smartphone-Benutzer gaben an, mit ihren Geräten auf ungesicherte Wi-Fi-Netzwerke zuzugreifen – eine bekannte Schwachstelle in der Cybersicherheitsbranche. Es ist wichtig, dass Sie über einen Prozess verfügen, um sicherzustellen, dass die Geräte, die für den Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk verwendet werden, sicher sind und keinen Änderungen wie Jailbreaking oder Rooting unterzogen wurden. Sie sollten auch keine bedrohliche Malware, Spam oder Anwendungen haben, die das Unternehmensnetzwerk oder die Daten gefährden können. Stellen Sie sicher, dass Benutzer und Geräte, die lokal oder extern auf das Unternehmensnetzwerk zugreifen, nur dann identifiziert und Verbindungen zugelassen werden können, wenn sie autorisiert sind und die Unternehmensrichtlinien erfüllen.

Es ist wichtig, dass Benutzer Ihrer Video-Collaboration-Lösung, insbesondere diejenigen, die ihre eigenen Geräte mit dem System verbinden, ihre Verantwortung in Bezug auf Sicherheit klar verstehen. Ihre Sicherheitsrichtlinie sollte eine Reihe von Richtlinien für Mitarbeiter enthalten, die mit ihren privaten Geräten arbeiten, und klare Konsequenzen für eine unsachgemäße Verwendung enthalten.